Wat kost een boekhouder voor een BV?
Een BV kost meer dan een eenmanszaak, en dat komt niet doordat het inboeken zwaarder is. Het komt doordat er meer verplicht is, en doordat een holdingstructuur twee volwaardige administraties betekent.
- Wat er verplicht bij komt
- Holding en werk-BV apart geprijsd
- Drie scenario's doorgerekend
Kort antwoord
Bij Boekhoudheld start een holding zonder activiteiten op €120 per maand excl. btw en een werkmaatschappij vanaf €250 per maand. Dat verschil met een eenmanszaak komt door vier verplichtingen die een BV wél heeft: een jaarrekening, vennootschapsbelasting, deponering bij de KVK en meestal een salarisadministratie voor de DGA.
Wat er verplicht bij komt
Voor een eenmanszaak geldt Titel 9 van Boek 2 BW niet: er hoeft geen wettelijke jaarrekening te worden opgemaakt en er wordt niets gedeponeerd. Jaarlijkse balans- en resultaatgegevens heb je er natuurlijk wel, want zonder die cijfers is er geen aangifte. Bij een BV staan de verplichtingen wél in de wet, met eigen termijnen erbij.
| Verplichting | Wat het inhoudt | Ritme |
|---|---|---|
| Jaarrekening | Balans, resultaat en toelichting volgens vaste grondslagen | Jaarlijks per entiteit |
| Vennootschapsbelasting | Fiscale winst bepalen en aangifte indienen; binnen een fiscale eenheid gezamenlijk | Jaarlijks |
| Deponeren bij de KVK | Openbaar maken van de jaarrekening in het Handelsregister | Binnen 12 maanden na het boekjaar |
| Salarisadministratie DGA | Loonstroken en loonaangiften, doorgaans bij de vennootschap waar de DGA feitelijk voor werkt — niet automatisch bij elke afzonderlijke BV | Maandelijks, waar van toepassing |
Welke aangiften een vennootschap verder heeft, staat bij welke belastingen heeft een BV. Die laatste hangt samen met de gebruikelijkloonregeling. Die geldt niet los per vennootschap: het gaat om het loon van de DGA voor het werk dat hij voor de onderneming verricht, meestal via de holding. Hoe die regeling precies werkt, met de actuele bedragen, staat in het artikel over het DGA-salaris.
Twee entiteiten, twee prijzen
Dit is het punt waarop offertes het vaakst onvergelijkbaar zijn. Een holding met een werk-BV is geen onderneming met een extra laagje papier. Het zijn twee rechtspersonen, elk met een eigen boekhouding en in beginsel een eigen jaarrekening. Voor de vennootschapsbelasting kan dat afwijken: binnen een fiscale eenheid volgt er één aangifte in plaats van twee. Het administratieve werk per entiteit blijft echter bestaan, en daarom prijzen wij de entiteiten apart in plaats van met één gecombineerd totaalbedrag.
| Entiteit | Per maand | Bijzonderheden |
|---|---|---|
| Holding | €120 | Inclusief aangifte inkomstenbelasting van de DGA |
| Holding compleet | €135 | Inclusief salarisadministratie DGA; eenmalig €150 opstart |
| Werkmaatschappij | op offerte, vanaf €250 | Prijs hangt af van het aantal boekingen per maand; staffels zijn indicatief |
Voor de werkmaatschappij werken we met staffels op het aantal boekingen. Die staffels zijn indicatief en daarom noemen we voor een werkmaatschappij bewust geen vaste prijs: na een korte intake volgt een offerte met het exacte bedrag, en daarna volgt er geen nacalculatie.
Drie scenario's
| Scenario | Opbouw | Per maand |
|---|---|---|
| Alleen een holding, geen activiteiten | €120 | €120 |
| Holding compleet plus werkmaatschappij | €135 + €250 | vanaf €385 |
| Idem, met twee medewerkers op de loonlijst | €385 + 2 × €17,50 per strook | vanaf €420 |
Bij het derde scenario komt eenmalig €225 aan opstartkosten voor de salarisadministratie van de werkmaatschappij, inclusief aanmelding als werkgever.
Het verschil met een eenmanszaak
Ondernemers die de stap naar een BV overwegen, kijken meestal naar het fiscale plaatje en vergeten de terugkerende kosten. Het verschil is geen paar tientjes.
| Situatie | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|
| Eenmanszaak | €79 | €948 |
| Holding compleet met werkmaatschappij | vanaf €385 | vanaf €4.620 |
Daar komen bij de omzetting eenmalige kosten bij: het fiscale traject vanaf €750, een inbrengbalans van €400 en de rekening van de notaris. Het is geen reden om het niet te doen, maar het hoort wel in de som. Een BV die fiscaal voordeel oplevert dat kleiner is dan het verschil in administratiekosten, levert per saldo niets op.
Wat er vaak nog bij komt
- Dividendbelastingaangifte: altijd een losse dienst, omdat er eerst beoordeeld moet worden of de uitkering verantwoord is.
- Omzetting van eenmanszaak of vof naar BV: vanaf €750, inclusief het fiscale traject en afstemming met de notaris. Notariskosten zitten daar niet in.
- Inbrengbalans: €400, nodig bij die omzetting.
- Advies met de registeraccountant: €120 per uur, bijvoorbeeld bij een structuurkeuze of een financieringsdossier.
Overweeg je de stap naar een BV nog? Reken dan niet alleen met het belastingvoordeel, maar ook met deze terugkerende kosten. Ze horen bij de afweging die we behandelen in wanneer overstappen naar een BV.
Veelgestelde vragen
Kan ik de holding zelf doen en alleen de werk-BV uitbesteden?
In theorie wel, in de praktijk zelden verstandig. Juist de posten tussen de twee entiteiten — de managementfee en de rekening-courant — moeten aan beide kanten gelijk zijn. Splits je het beheer, dan loopt dat vaak scheef. Bij een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting wordt de aangifte bovendien gezamenlijk gedaan, wat het splitsen van het beheer nog onpraktischer maakt.
Waarom is een slapende holding niet gratis?
Ook zonder activiteiten moet er een administratie zijn, een jaarrekening worden opgesteld en gedeponeerd, en een aangifte vennootschapsbelasting worden ingediend. Dat werk is kleiner dan bij een actieve BV, maar het is er wel.
Wat kost de salarisadministratie van de DGA?
Eenmalig €150 opstartkosten en €15 per loonstrook, inclusief de loonaangifte. In het pakket Holding compleet van €135 per maand zit de salarisadministratie al in het maandbedrag; je betaalt dan alleen de opstartkosten.
Hoe zeker is het bedrag na een intake?
We leggen het maandbedrag vast na de intake, zodat er geen nacalculatie volgt. Verandert er iets wezenlijks — personeel erbij, een derde entiteit, een overname — dan bespreken we dat vooraf.
Deze pagina geeft algemene informatie op basis van officiële bronnen. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie. Bedragen, termijnen en regels kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de bron of neem contact met ons op.
Gebruikte bronnen
Peildatum van deze pagina: belastingjaar 2026.
Offerte voor jouw structuur
Vertel hoeveel entiteiten je hebt en hoe je administratie loopt. Na een korte intake leggen we het maandbedrag per entiteit vast.