Jouw omzet komt zelden uit één land en één maand
Dat maakt je btw-aangifte ingewikkelder dan die van de gemiddelde zzp'er, en het is de plek waar het bij ICT'ers het vaakst misgaat.
Factureer je aan een ondernemer in een ander EU-land, dan verlegt de btw doorgaans naar je afnemer. Je factureert zonder btw, vermeldt het btw-identificatienummer van je klant en dient daarnaast een ICP-opgaaf in. Die opgaaf wordt vaak vergeten, en juist daar loopt de controle van de Belastingdienst overheen.
Verkoop je software of een dienst aan een klant buiten de EU, dan gelden weer andere regels. En bij verkoop aan particulieren in andere EU-landen kom je al snel in de OSS-regeling terecht.
Daarbovenop komt de timing. Een jaarabonnement dat je in januari factureert, is geen omzet van januari. Wie dat niet uitsplitst, ziet een vertekend resultaat en betaalt in het verkeerde jaar belasting.
Herken je dit?
De vier dingen die ondernemers uit deze sector het vaakst bij ons neerleggen.
“Ik factureer aan een klant in Duitsland en weet niet of ik btw moet rekenen.”
Bij een zakelijke klant in de EU verlegt de btw meestal. We richten je facturen zo in dat het automatisch goed gaat.
“Mijn abonnementsomzet loopt over het jaar heen.”
We splitsen vooruitontvangen bedragen zodat je resultaat klopt met de periode waarin je het werk levert.
“Ik heb een dure laptop en twee schermen gekocht.”
Afhankelijk van het bedrag schrijf je af of trek je in één keer af, en mogelijk heb je recht op investeringsaftrek.
“Ik werk via detachering voor één opdrachtgever.”
Dan speelt schijnzelfstandigheid. We kijken mee naar hoe je opdrachten zijn ingericht.
Wat we voor je regelen
De onderwerpen waar het in jouw sector op aankomt.
Verlegde btw en ICP-opgaaf
Bij diensten aan ondernemers in de EU verlegt de btw naar je afnemer. Je moet dan wel het btw-nummer van je klant valideren en een ICP-opgaaf indienen die aansluit op je aangifte. Wij controleren die aansluiting elk kwartaal.
Klanten buiten de EU
Lever je aan een bedrijf in bijvoorbeeld de VS of het VK, dan is de dienst doorgaans niet in Nederland belast. Op je factuur moet dat expliciet vermeld staan, anders krijg je bij een controle alsnog btw voor je kiezen.
Abonnementen en vooruitontvangen omzet
Een jaarlicentie die je vooraf factureert hoort niet volledig in de maand van facturatie. Wij verdelen de omzet over de looptijd, zodat je resultaat per periode klopt en je niet te vroeg belasting betaalt.
Apparatuur en investeringsaftrek
Laptops, servers en licenties kunnen als investering gelden. Boven een bepaald bedrag schrijf je af in plaats van in één keer aftrekken, en bij voldoende investeringen kan de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek gelden. We houden je investeringen bij.
WBSO en innovatiebox
Ontwikkel je zelf software of technologie, dan kan de WBSO je loonkosten of uren verlagen. Werk je vanuit een BV, dan kan de innovatiebox je vennootschapsbelasting drukken. We beoordelen of je in aanmerking komt.
Detachering en schijnzelfstandigheid
Veel ICT'ers werken langdurig bij één opdrachtgever, soms via een bemiddelaar. Dat vraagt om aandacht voor de manier waarop je opdracht is ingericht, want bij herkwalificatie vervallen je ondernemersfaciliteiten.
Wat het kost
Eén vast bedrag per maand, afgestemd op je rechtsvorm. Vragen stellen kost niets extra.
ZZP / eenmanszaak
Voor zelfstandigen die hun administratie volledig uit handen willen geven.
per maand, excl. btw
- Volledige administratie
- Btw-aangiften
- Aangifte inkomstenbelasting
- Onbeperkt bonnen en facturen
- Onbeperkt vragen stellen
VOF
Voor vennoten die samen ondernemen en één administratie voeren.
per maand, excl. btw
- Alles uit het zzp-pakket
- Aangifte per vennoot
- Verdeling van de winst
- Kapitaalrekeningen bijgehouden
BV / holding
Voor een holding of een actieve BV, eventueel met personeel.
per maand, excl. btw · vanaf
- Boekhouding en jaarrekening
- Vennootschapsbelasting
- IB-aangifte voor de DGA
- Deponeren bij de KvK
Alle prijzen per maand, exclusief btw. Overstappen van je huidige boekhouder is kosteloos: wij regelen de overdracht. Bekijk de volledige tarieven.
Zo gaat het
Van aanmelding tot bijgewerkte administratie, zonder dat je er tijd aan kwijt bent.
Je meldt je aan
Online, in een paar minuten. Je kiest je situatie en laat je gegevens achter. Je betaalt op dat moment niets.
We bellen je terug
Binnen één werkdag, op een moment dat jou uitkomt. We nemen je situatie door en halen je dossier op bij je vorige boekhouder.
Jij werkt, wij boeken
Bonnen fotografeer je met de app. Wij verwerken alles, bereiden je aangiften voor en dienen ze op tijd in.
Veelgestelde vragen
De vragen die we in deze sector het vaakst aan de telefoon krijgen.
Moet ik btw rekenen aan een zakelijke klant in de EU?
Meestal niet: de btw verlegt naar je afnemer. Je factureert zonder btw, zet het btw-identificatienummer van je klant op de factuur met de vermelding dat de btw verlegd is, en dient een ICP-opgaaf in. Die opgaaf moet aansluiten op je btw-aangifte.
Wat als ik aan particulieren in het buitenland verkoop?
Dan gelden andere regels dan bij zakelijke klanten, en kom je bij digitale diensten al snel in de OSS-regeling terecht. Wij bekijken of je die moet gebruiken en regelen de aangifte.
Mag ik mijn laptop in één keer aftrekken?
Dat hangt af van het bedrag. Onder een bepaalde grens mag je het als kosten nemen, daarboven schrijf je af over meerdere jaren. Bij meerdere investeringen in een jaar kan investeringsaftrek gelden. We rekenen het voor je uit.
Kom ik in aanmerking voor WBSO?
De WBSO is bedoeld voor speur- en ontwikkelingswerk, dus voor het ontwikkelen van technisch nieuwe software of producten. Regulier maatwerk of implementatie valt er meestal buiten. We beoordelen je situatie en kunnen de aanvraag begeleiden.
Hoe boek ik een jaarabonnement dat ik vooraf factureer?
Je splitst het bedrag over de looptijd van het abonnement. Het deel dat op volgend jaar ziet, staat als vooruitontvangen omzet op je balans. Dat doen wij automatisch, zodat je maandcijfers kloppen.
Ik werk via een detacheerder. Ben ik dan wel ondernemer?
Dat hangt af van de feitelijke situatie, niet van het contract. We kijken naar het aantal opdrachtgevers, de duur van de opdracht en of er een gezagsverhouding is, en bespreken wat je eventueel kunt aanpassen.
Even bellen is het snelst
Vertel in vijf minuten hoe je werkt, dan zeggen we wat het kost en of we bij je passen. Geen verkooppraatje.
Boekhoudheld B.V. · Maaskade 119, 3071 NK Rotterdam · KvK [nummer]