Buitenlandse opdrachtgevers, verlegde btw, abonnementen die over meerdere jaren lopen en apparatuur die je afschrijft. Precies de dingen waar een generieke boekhouder op vastloopt.
Eén vast bedrag per maand, afgestemd op je rechtsvorm. Vragen stellen kost niets extra.
Voor zelfstandigen die hun administratie volledig uit handen willen geven.
per maand, excl. btw
Voor vennoten die samen ondernemen en één administratie voeren.
per maand, excl. btw
Voor een holding zonder eigen activiteiten, met jou als directeur-grootaandeelhouder.
per maand, excl. btw · tot 10 boekingen p/m
Voor ondernemers met een actieve BV, personeel of meerdere entiteiten.
per maand, excl. btw
Overstappen van je huidige boekhouder is kosteloos: wij regelen de overdracht.
Bekijk alle tarieven en wat is inbegrepenInzicht in je cijfers
Bij abonnementsomzet, verlegde btw en apparatuur die je afschrijft, schuift je resultaat makkelijk tussen periodes. In de financiële monitor zie je wat er werkelijk per periode in je onderneming omgaat — en dus ook wat je nog aan belasting mag verwachten.
Waar het op aankomt
Vier onderwerpen die ICT-ondernemers het vaakst bij ons neerleggen. Ze hebben één ding gemeen: je ziet ze niet terug in je bankmutaties, maar wel in je aangifte.
Kies een onderwerp en zie waar wij op letten.
Bij een zakelijke klant in de EU verlegt de btw meestal naar je afnemer. We richten je facturen zo in dat het automatisch goed gaat — inclusief de ICP-opgaaf die daarbij hoort.
Wij controleren elk kwartaal of je ICP-opgaaf en je btw-aangifte op elkaar aansluiten.
ICT-BOEKHOUDING IN DE PRAKTIJK
Dat maakt je btw-aangifte ingewikkelder dan die van de gemiddelde zzp'er, en het is de plek waar het bij ICT'ers het vaakst misgaat.
Factureer je aan een ondernemer in een ander EU-land, dan verlegt de btw doorgaans naar je afnemer. Je factureert zonder btw, vermeldt het btw-identificatienummer van je klant en dient daarnaast een ICP-opgaaf in. Die opgaaf wordt vaak vergeten, en juist daar loopt de controle van de Belastingdienst overheen.
Verkoop je software of een dienst aan een klant buiten de EU, dan gelden weer andere regels. En bij verkoop aan particulieren in andere EU-landen kom je al snel in de OSS-regeling terecht.
Daarbovenop komt de timing. Een jaarabonnement dat je in januari factureert, is geen omzet van januari. Wie dat niet uitsplitst, ziet een vertekend resultaat en betaalt in het verkeerde jaar belasting.
De zes onderwerpen hieronder zijn de plekken waar het bij ICT-ondernemers op aankomt. Je hoeft ze niet van voor naar achter te lezen: pak eruit wat op jou van toepassing is.
Dit vraagt extra aandacht in je ICT-administratie
Bij diensten aan ondernemers in de EU verlegt de btw naar je afnemer. Je moet dan wel het btw-nummer van je klant valideren en een ICP-opgaaf indienen die aansluit op je aangifte. Wij controleren die aansluiting elk kwartaal.
Lever je aan een bedrijf in bijvoorbeeld de VS of het VK, dan is de dienst doorgaans niet in Nederland belast. Op je factuur moet dat expliciet vermeld staan, anders krijg je bij een controle alsnog btw voor je kiezen.
Een jaarlicentie die je vooraf factureert hoort niet volledig in de maand van facturatie. Wij verdelen de omzet over de looptijd, zodat je resultaat per periode klopt en je niet te vroeg belasting betaalt.
Laptops, servers en licenties kunnen als investering gelden. Boven een bepaald bedrag schrijf je af in plaats van in één keer aftrekken, en bij voldoende investeringen kan de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek gelden. We houden je investeringen bij.
Ontwikkel je zelf software of technologie, dan kan de WBSO je loonkosten of uren verlagen. Werk je vanuit een BV, dan kan de innovatiebox je vennootschapsbelasting drukken. We beoordelen of je in aanmerking komt.
Veel ICT'ers werken langdurig bij één opdrachtgever, soms via een bemiddelaar. Dat vraagt om aandacht voor de manier waarop je opdracht is ingericht, want bij herkwalificatie vervallen je ondernemersfaciliteiten. Werk je via detachering voor één opdrachtgever, dan speelt schijnzelfstandigheid. We kijken mee naar hoe je opdrachten zijn ingericht.
Je administratie, je aangiften en het meedenken dat daarbij hoort. Dit valt onder je vaste maandbedrag.
Bank, facturen en bonnen worden verwerkt en gecontroleerd. Vooruitgefactureerde abonnementen verdelen we over de looptijd, zodat je maandcijfers kloppen.
Bijgewerkte cijfers, zonder dat je zelf boekt.
Elk kwartaal je btw-aangifte, inclusief de ICP-opgaaf voor je EU-klanten en de controle of die twee op elkaar aansluiten.
Een aangifte die aansluit op wat je hebt gefactureerd.
Je jaarcijfers en de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Werk je vanuit een BV, dan ook de jaarrekening en de deponering bij de KvK.
Alle aangiften op tijd ingediend, met een registeraccountant eindverantwoordelijk.
Apparatuur, licenties, WBSO en de vraag of een BV loont: we rekenen het door op basis van je eigen cijfers in plaats van op een vuistregel.
Een doorrekening op papier voordat je beslist.
Van aanmelding tot bijgewerkte administratie, zonder dat je er tijd aan kwijt bent.
Online, in een paar minuten. Je kiest je situatie en laat je gegevens achter. Je betaalt op dat moment niets.
Binnen één werkdag, op een moment dat jou uitkomt. We nemen je opdrachten en je buitenlandse klanten door en halen je dossier op bij je vorige boekhouder.
Bonnen en licentienota's lever je digitaal aan. Wij verwerken alles, bereiden je btw-aangifte en ICP-opgaaf voor en dienen ze op tijd in.
Je werkt met een vaste boekhouder, en een registeraccountant is eindverantwoordelijk voor het werk dat de deur uitgaat.
De vragen die we in deze sector het vaakst aan de telefoon krijgen.
Meestal niet: de btw verlegt naar je afnemer. Je factureert zonder btw, zet het btw-identificatienummer van je klant op de factuur met de vermelding dat de btw verlegd is, en dient een ICP-opgaaf in. Die opgaaf moet aansluiten op je btw-aangifte.
Dat hangt af van het bedrag. Onder een bepaalde grens mag je het als kosten nemen, daarboven schrijf je af over meerdere jaren. Bij meerdere investeringen in een jaar kan investeringsaftrek gelden. We rekenen het voor je uit.
De WBSO is bedoeld voor speur- en ontwikkelingswerk, dus voor het ontwikkelen van technisch nieuwe software of producten. Regulier maatwerk of implementatie valt er meestal buiten. We beoordelen je situatie en kunnen de aanvraag begeleiden.
Dat hangt af van de feitelijke situatie, niet van het contract. We kijken naar het aantal opdrachtgevers, de duur van de opdracht en of er een gezagsverhouding is, en bespreken wat je eventueel kunt aanpassen.
Meestal pas bij een structureel hoge winst van ruim meer dan €100.000, omdat je dan in box 2 minder belasting betaalt dan in box 1. Daartegenover staan hogere kosten en een verplicht DGA-salaris. We rekenen het graag voor je door.
Vertel in vijf minuten hoe je werkt, met welke klanten en vanuit welke rechtsvorm. Dan zeggen we wat het kost en of we bij je passen. Geen verkooppraatje.
Boekhoudheld B.V. · Maaskade 119, 3071 NK Rotterdam · KvK [nummer]Stuur ons een WhatsApp. Meestal antwoorden we binnen een uur tijdens kantooruren.
Open WhatsApp