Boekhouding uitbesteden aan een vast team
Je administratie loopt elke maand door: documenten verwerken, bank aansluiten, controleren en rapporteren. Wij nemen dat werk over, voor een vast bedrag per maand.
- Onbeperkt bonnen en facturen bij zzp en vof
- Vaste maandprijs zonder nacalculatie
- Kosteloos overstappen
Kort antwoord
Bij volledige boekhouding nemen wij het inboeken, aansluiten en controleren van je administratie over, inclusief de aangiften die bij je rechtsvorm horen. Jij levert documenten aan via de app; de rest gebeurt bij ons. De prijs staat vooraf vast en hangt af van je rechtsvorm, niet van het aantal uren dat wij eraan besteden.
Wat er maandelijks gebeurt
De meeste ondernemers merken van een goed lopende administratie vooral dat ze er niets van merken. Toch zit er elke maand een vaste cyclus onder.
- Documenten verwerken. Bonnen en facturen die je scant worden herkend, geboekt en aan de juiste grootboekrekening gekoppeld.
- Bank aansluiten. De mutaties komen via een koppeling binnen en worden gematcht met facturen. Wat niet matcht, zoeken wij uit.
- Controleren. Openstaande posten, dubbele boekingen, btw op de verkeerde regel, privé-uitgaven die zakelijk zijn betaald.
- Terugkoppelen. Openstaande posten en opvallende verschuivingen in je kosten zie je terug in je portaal, en we bespreken ze bij de periodieke afsluiting.
Twee pakketten
Essential is voor wie de administratie volledig uit handen geeft. Xtra is voor wie daarnaast vanuit dezelfde omgeving wil factureren en meer stuurinformatie wil.
| Onderdeel | Essential | Xtra |
|---|---|---|
| Volledige administratie | Ja | Ja |
| Btw-aangiften per kwartaal | Ja | Ja |
| Aangifte inkomstenbelasting ondernemer | Ja | Ja |
| App en online portaal | Ja | Ja |
| Facturatie en offertes in je eigen huisstijl | Nee | Ja |
| CRM-module | Nee | Ja |
| Uitgebreide rapportages | Nee | Ja |
| Tussentijdse cijfers per kwartaal | Nee | Ja |
| Zzp / eenmanszaak | €79 | €139 |
| Vof | €115 | €179 |
Heb je een fiscaal partner, dan komt daar €10 per maand bij voor diens aangifte. Bij een vof met meer dan twee vennoten rekenen we €12 per maand per extra vennoot. Voor een holding of BV gelden aparte tarieven, omdat elke entiteit een eigen administratie, jaarrekening en vennootschapsbelasting heeft.
De software
We werken in Nmbrs Accounting (voorheen Yuki). Praktisch betekent dat: je fotografeert een bon met je telefoon en bent ervan af, je ziet je omzet en je openstaande posten in hetzelfde portaal, en je kunt documenten en vragen op één plek kwijt. Wij zien aan onze kant wat er binnenkomt en wat er nog ontbreekt.
Wat wij niet doen
Een eerlijk beeld hoort erbij. Wij voeren geen betalingen voor je uit en beheren je bankrekening niet. We nemen je debiteurenbeheer niet over, al zien we wel wie te laat betaalt en melden we dat. En we zijn geen financieringsadviseur: voor een prognose of een jaarrekening ten behoeve van een bank leveren we het stuk, maar de onderhandeling doe je zelf.
Wat je zelf blijft doen
Uitbesteden betekent niet dat je er helemaal niets meer aan hebt. Deze dingen blijven bij jou liggen, en dat is maar goed ook:
- Documenten aanleveren. Een bon die je nooit scant, kunnen wij niet boeken. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het is veruit de belangrijkste factor in hoe soepel een administratie loopt.
- Zakelijk en privé gescheiden houden. Een aparte zakelijke rekening scheelt aan beide kanten uitzoekwerk en discussie achteraf.
- Je eigen facturen versturen. Tenzij je het Xtra-pakket hebt, factureer je zelf. In je portaal zie je zelf welke facturen nog openstaan.
- Betalen. Wij dienen aangiften in en bewaken de termijn, maar de betaling zelf doe je zelf vanaf je eigen rekening.
- Bijzonderheden melden. Een investering, een nieuwe opdrachtgever in het buitenland, personeel dat erbij komt: dat weten wij niet uit de bankmutaties.
Overstappen vanaf een ander kantoor
De overgang kost jou weinig tijd. Wij vragen het dossier en de administratie op bij je huidige boekhouder, controleren of de beginbalans aansluit en nemen de lopende aangiften over. Sluit er iets niet aan, dan zeggen we dat voordat we beginnen. Loopt er een achterstand, dan pakken we die als apart traject op met een prijs die vooraf vaststaat.
Veelgestelde vragen
Moet ik overstappen op andere software?
Je werkt bij ons in Nmbrs Accounting (voorheen Yuki). Gebruik je nu iets anders, dan nemen wij de gegevens over. Facturen die je zelf al maakt in een ander pakket kunnen we in veel gevallen gekoppeld houden.
Hoe vaak hoor ik iets van jullie?
Elk kwartaal rond de btw-aangifte sowieso. Bij het Xtra-pakket krijg je daarnaast tussentijdse cijfers met een korte toelichting van je boekhouder. En tussendoor: zodra we iets zien wat aandacht nodig heeft, bellen we.
Zit er een limiet op het aantal bonnen?
Bij zzp en vof niet. Er geldt geen staffel en geen maximum aantal documenten per maand. Bij een werkmaatschappij hangt de prijs wél samen met het aantal boekingen; dat bepalen we tijdens de intake.
Wat als ik een vraag heb die niets met mijn administratie te maken heeft?
Vragen over je eigen administratie en aangiften zitten in je abonnement. Echt advieswerk dat daarbuiten valt — een structuurwijziging, een bedrijfsoverdracht of een financieringsdossier — rekenen we per uur af. Dat zeggen we van tevoren, nooit achteraf.
Deze pagina geeft algemene informatie op basis van officiële bronnen. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie. Bedragen, termijnen en regels kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de bron of neem contact met ons op.
Benieuwd wat het in jouw situatie kost?
Na een kort gesprek weten we genoeg om je een vast maandbedrag te noemen. Geen verplichting.