Boekhouding uitbesteden aan een vast team
Lever je bonnen en facturen digitaal aan. Wij verwerken en controleren je administratie en verzorgen de aangiften die bij je pakket horen. Voor een vooraf afgesproken maandbedrag.
- Vanaf € 79 per maand, excl. btw
- Onbeperkt bonnen en facturen bij zzp en vof
- Kosteloos overstappen
Prijs per rechtsvorm
Wat kost boekhouding uitbesteden?
Eén vast bedrag per maand, afgestemd op je rechtsvorm en de afgesproken omvang. Niet op het aantal uren dat wij eraan besteden.
Zzp / eenmanszaak
per maand, excl. btw
- Volledige administratie
- Btw-aangiften en inkomstenbelasting
Vof
per maand, excl. btw · twee vennoten inbegrepen
- Alles uit het zzp-pakket
- Aangifte per vennoot
Holding
per maand, excl. btw · tot 10 boekingen p/m
- Boekhouding en jaarrekening
- Vennootschapsbelasting
Actieve BV
per maand, excl. btw · naar afgesproken omvang
- Boekhouding en jaarrekening
- Vennootschapsbelasting en deponering
Heb je een fiscaal partner, dan komt daar €10 per maand bij voor diens aangifte. Bij een vof met meer dan twee vennoten rekenen we €12 per maand per extra vennoot.
Kort antwoord
Bij volledige boekhouding nemen wij het inboeken, aansluiten en controleren van je administratie over, inclusief de aangiften die bij je rechtsvorm horen. Jij levert documenten aan via de app; de rest gebeurt bij ons. De prijs staat vooraf vast en hangt af van je rechtsvorm, niet van het aantal uren dat wij eraan besteden.
Zo loopt het bij ons
Van losse documenten naar een administratie die klopt.
Jij levert aan. Ons team verwerkt en controleert. Zo krijg je overzicht in je administratie en in de cijfers van je onderneming.
Stap 1 — jij
Je levert digitaal aan
Een bon fotografeer je met je telefoon en je bent ervan af. Inkoopfacturen mail je door of zet je in de app. Je bankmutaties komen via een koppeling binnen.
- Bonnen
- Inkoopfacturen
- Bankmutaties
Stap 2 — wij
Wij verwerken en controleren
Documenten worden geboekt en aan de juiste grootboekrekening gekoppeld, bankmutaties worden gematcht met facturen. Wat niet matcht of raar oogt, zoekt een mens uit.
- Inboeken
- Bank aansluiten
- Controleren
Stap 3 — jij
Je krijgt overzicht
In je portaal zie je je omzet, je kosten en wat er nog openstaat. De aangiften die bij je pakket horen, bereiden wij voor en dienen wij op tijd in.
- Cijfers
- Documenten
- Aangiften
Elke maand
Wat er maandelijks gebeurt
De meeste ondernemers merken van een goed lopende administratie vooral dat ze er niets van merken. Toch zit er elke maand een vaste cyclus onder.
Documenten verwerken
Bonnen en facturen die je scant worden herkend, geboekt en aan de juiste grootboekrekening gekoppeld.
Bank aansluiten
De mutaties komen via een koppeling binnen en worden gematcht met facturen. Wat niet matcht, zoeken wij uit.
Controleren
Openstaande posten, dubbele boekingen, btw op de verkeerde regel, privé-uitgaven die zakelijk zijn betaald. Dit is reguliere boekhoudkundige controle, geen accountantscontrole.
Terugkoppelen
Openstaande posten en opvallende verschuivingen in je kosten zie je terug in je portaal, en we bespreken ze bij de periodieke afsluiting.
Hoe snel dit loopt, hangt af van wat er is aangeleverd: verwerking gebeurt niet realtime, maar zodra je documenten binnen zijn. Elk kwartaal hoor je rond de btw-aangifte sowieso van ons, en tussendoor bellen we zodra we iets zien dat aandacht nodig heeft. Tussentijdse cijfers met een toelichting horen bij het Xtra-pakket.
Samenwerking
Jij en je Boekhoudheld: duidelijk wie wat doet
Uitbesteden scheelt werk. Een goede administratie blijft wel een samenwerking: wij kunnen alleen verwerken wat we binnenkrijgen, en jij weet dingen die niet in je bankmutaties staan.
Je levert je bonnen en facturen digitaal aan.
Een bon die je nooit scant, kunnen wij niet boeken.
Wij verwerken en controleren de documenten.
Geboekt, gekoppeld aan de juiste grootboekrekening en gecontroleerd.
Je geeft zakelijke bijzonderheden door.
Een investering, een opdrachtgever in het buitenland, personeel dat erbij komt: dat zien wij niet in je bankmutaties.
Wij beoordelen wat dat voor je administratie betekent.
En wat het betekent voor je btw, je aangifte of je balans.
Je geeft informatie en akkoord waar dat nodig is.
Wij verzorgen de afgesproken aangiften en bewaken de indiening.
De betaling zelf doe je vanaf je eigen rekening.
Je verstuurt je facturen en voert je betalingen uit.
In je portaal zie je welke facturen nog openstaan.
Wij verwerken de financiële gegevens en sluiten de administratie aan.
Zie je iemand te laat betalen, dan melden we dat.
Wat bij jou blijft liggen
Uitbesteden betekent niet dat je er helemaal niets meer aan hebt.
- Documenten aanleveren. Veruit de belangrijkste factor in hoe soepel een administratie loopt.
- Zakelijk en privé gescheiden houden. Een aparte zakelijke rekening scheelt aan beide kanten uitzoekwerk en discussie achteraf.
- Je eigen facturen versturen. Ook met het Xtra-pakket: dat geeft je facturatie- en offertesoftware in je eigen huisstijl, geen factuurdienst van ons kantoor.
- Betalen. Wij dienen aangiften in en bewaken de termijn; de betaling doe je zelf.
Wat wij niet doen
Een eerlijk beeld hoort erbij.
- Geen beheer van je bankrekening en geen betalingen namens jou.
- Geen debiteurenincasso. We zien wel wie te laat betaalt en melden dat, maar het achternazitten blijft bij jou.
- Geen financieringsadvies. Voor een prognose of een jaarrekening ten behoeve van een bank leveren we het stuk, maar de onderhandeling doe je zelf.
- Geen advieswerk binnen het abonnement. Een structuurwijziging, een bedrijfsoverdracht of een financieringsdossier spreken we vooraf apart af, net als een achterstand.
Welke ondersteuning past bij jou?
Twee pakketten
Essential is voor wie de administratie volledig uit handen geeft. Xtra is voor wie daarnaast vanuit dezelfde omgeving wil factureren en meer stuurinformatie wil.
In allebei de pakketten
- Volledige administratie: inboeken, controleren en aansluiten op je bank
- Onbeperkt bonnen en facturen bij zzp en vof
- Btw-aangiften per kwartaal
- Aangifte inkomstenbelasting voor de ondernemer
- De app en het online portaal
- Je vragen over je eigen administratie en aangiften
| Alleen in Xtra | Wat het is |
|---|---|
| Facturatie en offertes in je eigen huisstijl | Software waarmee je zelf factureert vanuit dezelfde omgeving. Je verstuurt je facturen zelf; wij nemen de facturatie niet over. |
| CRM-module | Klanten en contactmomenten bijhouden in diezelfde omgeving. |
| Uitgebreide rapportages | Marge, kostensoorten en het verloop per periode. |
| Tussentijdse cijfers per kwartaal | Dienstverlening, geen softwarefunctie: je boekhouder zet de cijfers op een rij met een korte toelichting. |
| Zzp / eenmanszaak | Essential € 79 · Xtra € 139 |
| Vof | Essential € 115 · Xtra € 179 |
Alle bedragen per maand, exclusief btw. Essential en Xtra gelden voor zzp en vof. Voor een holding of een actieve BV gelden aparte pakketten; die staan op de tarievenpagina. Echt advieswerk valt buiten beide pakketten en gaat volgens de uurtarieven.
De software
We werken in Nmbrs Accounting (voorheen Yuki). Praktisch betekent dat: je fotografeert een bon met je telefoon en bent ervan af, je ziet je omzet en je openstaande posten in hetzelfde portaal, en je kunt documenten en vragen op één plek kwijt. Wij zien aan onze kant wat er binnenkomt en wat er nog ontbreekt. Gebruik je nu iets anders, dan nemen wij de gegevens over. Wie van papier of half-digitaal komt, maakt die overstap stap voor stap; dat staat uitgewerkt op de pagina over een boekhouder in Barendrecht.
Wie het werk doet
Digitaal geregeld. Met mensen die je administratie kennen.
Je werkt met een vast aanspreekpunt dat je onderneming kent, zodat je je situatie niet elke keer opnieuw hoeft uit te leggen. Boekhoudheld is een administratiekantoor uit Rotterdam met een registeraccountant in het team; op de stukken waar het op aankomt kijkt een tweede paar ogen mee. Lees wie er achter Boekhoudheld staat.
Overstappen vanaf een ander kantoor
De overgang kost jou weinig tijd. Wij vragen het dossier en de administratie op bij je huidige boekhouder, met jouw toestemming, en nemen de lopende aangiften over. Sluit er iets niet aan, dan zeggen we dat voordat we beginnen.
Dossier opvragen
Met jouw toestemming vragen wij je administratie en je dossier op bij je huidige kantoor.
Aansluiting beoordelen
We controleren of de beginbalans aansluit en wat er al is ingediend. Klopt er iets niet, dan hoor je dat vooraf.
Startperiode afspreken
We leggen vast vanaf welke datum wij het werk overnemen. Loopt er een achterstand, dan beoordelen en prijzen we die vooraf als apart traject.
Veelgestelde vragen
Moet ik overstappen op andere software?
Je werkt bij ons in Nmbrs Accounting (voorheen Yuki). Gebruik je nu iets anders, dan nemen wij de gegevens over. Facturen die je zelf al maakt in een ander pakket kunnen we in veel gevallen gekoppeld houden.
Hoe vaak hoor ik iets van jullie?
Elk kwartaal rond de btw-aangifte sowieso. Bij het Xtra-pakket krijg je daarnaast tussentijdse cijfers met een korte toelichting van je boekhouder. En tussendoor: zodra we iets zien wat aandacht nodig heeft, bellen we.
Zit er een limiet op het aantal bonnen?
Bij zzp en vof niet. Er geldt geen staffel en geen maximum aantal documenten per maand. Bij een werkmaatschappij hangt de prijs wél samen met het aantal boekingen; dat bepalen we tijdens de intake.
Wat als ik een vraag heb die niets met mijn administratie te maken heeft?
Vragen over je eigen administratie en aangiften zitten in je abonnement. Echt advieswerk dat daarbuiten valt — een structuurwijziging, een bedrijfsoverdracht of een financieringsdossier — rekenen we per uur af. Dat zeggen we van tevoren, nooit achteraf.
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?
De wettelijke bewaarplicht is 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken is dat 10 jaar. Digitaal bewaren mag, zolang het leesbaar en controleerbaar blijft.
Deze pagina geeft algemene informatie op basis van officiële bronnen. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie. Bedragen, termijnen en regels kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de bron of neem contact met ons op.
Benieuwd wat het in jouw situatie kost?
Na een kort gesprek weten we genoeg om je een vast maandbedrag te noemen. Geen verplichting.