Wat kost een boekhouder voor een BV?
Voor een werkmaatschappij vanaf € 250 per maand exclusief btw, afhankelijk van je aantal boekingen. Een holding zonder activiteiten kost € 120 per maand, of € 135 inclusief de salarisadministratie voor de DGA. Heb je beide, dan tellen die bedragen op.
per maand, exclusief btw · tot 100 boekingen per maand
Voor ondernemers met een actieve BV, eventueel met personeel.
Dit zit erin
- Boekhouding en btw-aangiftenInboeken, controleren en aansluiten op je bank. Btw per kwartaal.
- Jaarrekening en deponeren bij de KvKBij een BV wettelijk verplicht, dus inbegrepen. Binnen de wettelijke termijn.
- Aangifte vennootschapsbelastingInclusief bewaking van de termijn, en uitstel aanvragen waar dat nodig is.
- Tussentijdse cijfers per kwartaalMet een korte toelichting, zodat je tijdens het jaar kunt bijsturen.
- Aantal boekingen: dit bedrag geldt tot 100 boekingen per maand. Daarboven gelden staffels, en vanaf 500 boekingen of meerdere werkmaatschappijen gaat het op offerte. Na een intake van twintig minuten leggen we het bedrag vast.
- Salarisadministratie DGA is bij een werkmaatschappij een losse dienst. In het pakket Holding compleet (€ 135 per maand) zit die wel, met €150 eenmalige opstartkosten.
- Aangifte inkomstenbelasting van de DGA hoort bij het holdingpakket, niet bij het pakket voor een werkmaatschappij. Die doen we één keer per DGA, ongeacht het aantal entiteiten.
- Dividendbelastingaangifte is altijd een losse dienst: een uitkering komt niet elk jaar voor en vraagt een aparte aangifte.
- Heb je ook een holding? Dat is een aparte entiteit met een eigen boekhouding, jaarrekening en aangifte. Die bedragen tellen op; het is geen pakket waar je uit kiest.
- Aanvullende advisering is maatwerk en gaat volgens onze uurtarieven.
Wat wij voor je BV doen
- Boekhouding — inboeken, controleren en aansluiten op je bank
- Jaarrekening — inbegrepen, anders dan bij een eenmanszaak
- Vennootschapsbelasting — aangifte en bewaking van de termijn
- Btw-aangiften per kwartaal
- Deponeren bij de KvK — binnen de wettelijke termijn
- Salarisadministratie DGA — los of als onderdeel van je pakket
- Tussentijdse cijfers per kwartaal — met toelichting
- Bewaking van je rekening-courant — voordat een grens in zicht komt
Je cijfers begrijpen, voordat het jaar voorbij is.
In de financiële monitor zie je je omzet, je kosten en het verloop van je resultaat terwijl het jaar nog loopt. Dat is waar het gesprek over je eigen loon, een investering of het aannemen van iemand op gebaseerd hoort te zijn.
- Zicht op je omzet en je kosten per periode.
- Het verloop van je resultaat door het jaar heen.
- Cijfers als basis voor het overleg met je boekhouder.
Hoe actueel het beeld is, hangt af van wat er is aangeleverd en verwerkt. En winst op papier is niet hetzelfde als vrij besteedbaar geld of uitkeerbaar dividend: daarvoor gelden een uitkeringstoets en de heffing in box 2.
Niet alleen je jaarrekening. Het hele jaar overzicht.
Het werk voor een BV loopt in vier fasen door het jaar. Per fase staat wat er gebeurt, wat jij aanlevert en wat in het maandbedrag zit — en wat we afzonderlijk afspreken.
Kies een fase en zie wat er dan gebeurt.
Lopende administratie
Je inkoop- en verkoopfacturen en je bankmutaties worden doorlopend verwerkt en gecontroleerd. Daar hoort ook de rekening-courant tussen jou en je BV bij: die houden we het hele jaar bij, in plaats van hem bij de jaarrekening te ontdekken.
Jij levert aan
- Je inkoop- en verkoopfacturen
- De koppeling met je zakelijke rekening
- Een seintje bij bijzondere posten of investeringen
Wij doen
- Inboeken, controleren en aansluiten op je bank
- De rekening-courant bijhouden
- Tussentijdse cijfers per kwartaal, met een korte toelichting
Het aantal boekingen per maand bepaalt in welke staffel je valt; die staan op de tarievenpagina.
Wat moet er bij een BV jaarlijks gebeuren?
Vier vaste verplichtingen: een jaarrekening opstellen, aangifte vennootschapsbelasting doen, je jaarstukken deponeren bij de Kamer van Koophandel, en als DGA een salaris uitbetalen met bijbehorende loonaangiften. Daarnaast doe je gewoon je btw-aangiften. Aan alle vier zitten termijnen vast.
Anders dan bij een eenmanszaak zit de jaarrekening bij ons in het maandtarief. Voor een zzp'er is die niet wettelijk verplicht en dus een losse dienst; voor een BV is hij dat wel, dus hoort hij erin.
De aangifte vennootschapsbelasting doe je in beginsel vóór 1 juni van het jaar na het boekjaar. Wij bewaken die termijn en vragen waar nodig uitstel aan, zodat je geen verzuimboete oploopt door een datum die je over het hoofd zag.
Of de stap naar een BV in jouw geval iets oplevert, rekenen we door op je eigen cijfers — of je ons nu om de hoek zoekt of als boekhouder in Eindhoven.
Hoeveel vennootschapsbelasting betaal ik in 2026?
Over de belastbare winst van je BV betaal je in 2026 19% tot en met €200.000 en 25,8% over het meerdere. Het is een schijventarief: alleen het deel boven de grens valt in het hoge tarief. Voor kwalificerende innovatiewinst kan de innovatiebox een verlaagd tarief van 9% opleveren.
Hieronder staan de bedragen en grenzen die voor een BV en haar DGA in 2026 het meest bepalend zijn. Ze zijn allemaal gecontroleerd bij primaire bronnen, maar ze worden jaarlijks opnieuw vastgesteld.
| Onderdeel | Wat het inhoudt | 2026 |
|---|---|---|
| VennootschapsbelastingOver de belastbare winst van de bv | Twee schijven. Over het deel boven de grens geldt alleen daarover het hoge tarief. | 19% tot €200.000 25,8% daarboven |
| InnovatieboxAlleen bij kwalificerende innovatiewinst | Verlaagd tarief voor winst uit innovatieve activiteiten. Kent eigen voorwaarden. | 9% |
| Gebruikelijk loon DGAWettelijk normbedrag | Je loon is ten minste het hoogste van drie maatstaven. Dit bedrag is er één van. | €58.000 |
| Box 2Over dividend en aanmerkelijk belang | Wat je privé uit de bv haalt, wordt hier belast. Voor fiscale partners geldt de eerste schijf tot €137.686. | 24,5% tot €68.843 31% daarboven |
| Wet excessief lenenPeildatum 31 december | Sta je met je fiscale partner boven deze grens in het krijt bij je eigen vennootschappen, dan wordt het meerdere belast in box 2. | €500.000 |
Stand per september 2026. Tarieven en grenzen worden jaarlijks vastgesteld; wij controleren ze bij elke aangifte.
Hoeveel loon moet ik mezelf als DGA uitbetalen?
Ten minste het hoogste van drie maatstaven: het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het loon van je meestverdienende werknemer, en het wettelijke normbedrag van €58.000 in 2026. Afwijken naar beneden kan in bepaalde situaties, zoals deeltijd of een verlies- of groeifase, maar dat vraagt onderbouwing.
Dat maakt de salarisadministratie geen bijzaak. Er moeten loonstroken zijn en er moet aangifte loonheffingen worden gedaan, ook als je de enige bent die in de BV werkt. Bij ons kan dat los of als onderdeel van je pakket; de tarieven staan op de tarievenpagina. Vanaf de eerste medewerker verandert er administratief meer dan de meeste ondernemers verwachten; wat wij als boekhouder in Capelle aan den IJssel daarin overnemen, lees je op die pagina.
Waar het in de praktijk misgaat: een DGA die zijn loon wel administreert maar niet aangeeft, of die het niet uitbetaalt maar op de rekening-courant laat staan. Dat zijn precies de punten waar een boekenonderzoek op inzoomt.
Hoe haal ik geld uit mijn BV?
Er zijn drie routes en ze werken fiscaal verschillend: loon (belast in box 1), dividend (belast in box 2) en lenen via de rekening-courant. Die laatste voelt het makkelijkst, maar is fiscaal het meest riskant als de schuld oploopt.
Bij dividend geldt een uitkeringstoets: je mag niet zoveel uitkeren dat de vennootschap haar opeisbare schulden niet meer kan betalen. Als bestuurder ben je daarvoor aansprakelijk, dus dat is geen formaliteit. De BV houdt daarnaast dividendbelasting in, die je verrekent met de heffing in box 2. De aangifte dividendbelasting is bij ons een losse dienst, omdat een uitkering niet elk jaar voorkomt.
Bij lenen speelt sinds 2023 de Wet excessief lenen. Sta je op 31 december samen met je fiscale partner voor meer dan €500.000 in het krijt bij je eigen vennootschappen, dan wordt het meerdere belast in box 2, ook als de lening netjes is vastgelegd en je rente betaalt. Een eigenwoningschuld met hypotheekrecht aan de BV telt daarbij niet mee.
Wij houden je rekening-courantstand het hele jaar bij en trekken aan de bel voordat een grens in zicht komt, in plaats van dat je het bij de aangifte hoort.
Wat als ik ook een holding heb?
Dan zijn het twee zelfstandige entiteiten, elk met een eigen boekhouding, jaarrekening, aangifte vennootschapsbelasting en deponering. Wij prijzen ze daarom apart: die bedragen tellen op, het is geen pakket waar je uit kiest.
Bij een holdingstructuur komen er posten bij die alleen tússen die twee bestaan: de managementfee van de holding aan de werkmaatschappij, en de rekening-courantverhouding tussen de vennootschappen. Beide horen te berusten op afspraken en zakelijke bedragen.
Hoe dat werkt en waar je op moet letten, staat uitgebreid op onze pagina over boekhouding voor holdingstructuren. Zit je in de regio Rotterdam? Lees dan ook wat ons administratiekantoor in Rotterdam voor vennootschappen doet.
Waarom tussentijdse cijfers en niet alleen een jaarrekening?
Bij een eenmanszaak is de jaarrekening vaak het eerste moment waarop je écht ziet hoe het ging. Bij een BV is dat te laat. Je neemt tussentijds beslissingen over investeringen, personeel en je eigen loon, en die wil je niet baseren op cijfers van tien maanden geleden.
In het pakket voor een werkmaatschappij zitten daarom kwartaalcijfers met een korte toelichting. Geen rapport van veertig pagina's, maar wat er is gebeurd en waar je op moet letten. Loopt je winst richting de schijfgrens van €200.000, dan is dat bijvoorbeeld iets om in november te weten en niet in juni daarna.
Wie er naar je cijfers kijkt
Boekhoudheld is een administratiekantoor uit Rotterdam met een registeraccountant in het team, landelijk actief. Anass Bounhilat is registeraccountant en oprichter; op de stukken waar het op aankomt kijkt een tweede paar ogen mee. Dat is iets anders dan een wettelijke accountantscontrole: een controleverklaring is een aparte opdracht met eigen voorwaarden, en voor de meeste kleine BV's niet verplicht.
- Een vast aanspreekpunt dat je structuur kent
- Registeraccountant in het team
- Vierogenprincipe op de stukken die de deur uitgaan
- Vaste prijs per maand, vooraf vastgelegd
- Kantoor aan de Maaskade in Rotterdam, bezoek op afspraak
- Landelijk: overleg kan telefonisch of via videobellen
Veelgestelde vragen
Zit de jaarrekening in het maandbedrag?
Ja. Voor een BV is de jaarrekening wettelijk verplicht, dus die hoort erin. Bij een eenmanszaak of vof is dat niet zo; daar is een jaarrekening een losse dienst.
Zit de dividendbelastingaangifte erbij?
Nee, dat is altijd een losse dienst. Een dividenduitkering komt niet elk jaar voor en vraagt een aparte aangifte, dus die zit niet in het abonnement.
Hoeveel mag ik lenen van mijn eigen BV?
Sinds 2023 geldt de Wet excessief lenen met een grens van €500.000, gemeten op 31 december en samen met je fiscale partner. Het meerdere wordt belast in box 2. Een eigenwoningschuld met hypotheekrecht aan de BV telt niet mee.
Wanneer moet mijn aangifte vennootschapsbelasting binnen zijn?
In beginsel vóór 1 juni van het jaar na het boekjaar. Wij bewaken die termijn en vragen waar nodig uitstel aan.
Wat kost een boekhouder voor een bv?
De administratie van een bv/werkmaatschappij kost bij ons vanaf €250 per maand exclusief btw. De exacte prijs volgt na een intake, afhankelijk van het aantal transacties en of er salarisadministratie bij komt.
Heb ik voor mijn bv een accountantscontrole nodig?
Meestal niet. Een controleverklaring is alleen verplicht voor middelgrote en grote bv's. De meeste kleine bv's hebben genoeg aan een samengestelde jaarrekening.
Hoeveel salaris moet ik als DGA mezelf betalen?
Als DGA moet je jezelf een 'gebruikelijk loon' betalen. Dat is minimaal het wettelijke bedrag dat jaarlijks wordt vastgesteld, of hoger als een vergelijkbare baan meer oplevert. Een lager loon kan alleen met onderbouwing.