Je bent zorgverlener, geen administrateur. Wij kennen de btw-vrijstelling, de discussie rond schijnzelfstandigheid en de kosten die je in de zorg wel en niet mag opvoeren.
Eén vast bedrag per maand, afgestemd op je rechtsvorm. Vragen stellen kost niets extra.
Voor zelfstandigen die hun administratie volledig uit handen willen geven.
per maand, excl. btw
Voor vennoten die samen ondernemen en één administratie voeren.
per maand, excl. btw
Voor een holding zonder eigen activiteiten, met jou als directeur-grootaandeelhouder.
per maand, excl. btw · tot 10 boekingen p/m
Voor ondernemers met een actieve BV, personeel of meerdere entiteiten.
per maand, excl. btw
Overstappen van je huidige boekhouder is kosteloos: wij regelen de overdracht.
Bekijk alle tarieven en wat is inbegrepenBtw in de zorg
Of je werk onder de medische btw-vrijstelling valt, hangt af van wat je precies doet. Hieronder staat in welke drie groepen je werkzaamheden meestal uiteenvallen — en wat dat voor je administratie betekent.
Gezondheidkundige verzorging van de mens door een beroepsbeoefenaar met een BIG-registratie is vrijgesteld van btw, mits de dienst op behandeling gericht is.
Lever je ook diensten die niet op de verzorging van een patiënt zijn gericht, dan zijn die vaak wél belast. Doe je beide, dan heb je gemengde prestaties.
Lever je vrijgestelde prestaties, dan kun je de btw op je kosten niet terugvragen. Lever je beide, dan moet je je voorbelasting splitsen — en die splitsing moet je kunnen onderbouwen.
Welke behandeling voor jou geldt, hangt af van je werkzaamheden, je registratie en de afspraken met je opdrachtgever. In de intake lopen we je diensten één voor één langs en leggen we vast wat waar hoort, zodat je aangifte daarna voorspelbaar is.
ZORGADMINISTRATIE IN DE PRAKTIJK
Veel zorgverleners denken dat ze niets met btw te maken hebben. Dat is precies waar het misgaat.
Medische diensten door een BIG-geregistreerde zorgverlener zijn vrijgesteld van btw, mits de dienst gericht is op de gezondheidkundige verzorging van de mens. Dat klinkt eenvoudig, maar het heeft een gevolg dat vaak wordt gemist: als je vrijgestelde prestaties levert, kun je de btw op je kosten niet terugvragen.
En niet alles wat je doet valt onder de vrijstelling. Keuringen, rapportages, trainingen, cursussen en advieswerk zijn vaak wél belast. Waar je als zzp'er in de zorg verder op moet letten, staat in een apart artikel. Doe je beide, dan heb je gemengde prestaties en moet je je voorbelasting splitsen.
Daarnaast staat de zorg fiscaal onder druk door de handhaving op schijnzelfstandigheid. Werk je via een bemiddelingsbureau of langdurig op één afdeling, dan is de manier waarop je opdracht is ingericht belangrijker dan ooit.
De zes onderwerpen hieronder zijn de plekken waar het in de zorg op aankomt. Je hoeft ze niet van voor naar achter te lezen: pak eruit wat op jou van toepassing is.
Hier vraagt een zorgadministratie extra aandacht
De vrijstelling geldt voor gezondheidkundige verzorging door beroepsbeoefenaren met een BIG-registratie. Werk dat niet op behandeling gericht is, valt er vaak buiten. Wij toetsen je diensten aan de voorwaarden en zorgen dat je aangifte klopt.
Lever je zowel vrijgestelde als belaste diensten, dan mag je de btw op je kosten maar gedeeltelijk terugvragen. Die splitsing moet onderbouwd zijn, want het is een van de eerste dingen waar bij een controle naar gevraagd wordt.
De Belastingdienst handhaaft weer actief, en de zorg is een sector waar dat merkbaar is. Roosters, inwerktrajecten en langdurige inzet op één afdeling zijn signalen van een gezagsverhouding. We bespreken wat je kunt vastleggen en aanpassen.
Een bureau tussen jou en de instelling verandert niets aan de fiscale beoordeling van je zelfstandigheid. Wat telt is de feitelijke situatie op de werkvloer. We beoordelen je contracten op de punten die ertoe doen.
BIG-herregistratie, verplichte bij- en nascholing, beroepsaansprakelijkheidsverzekering, vakliteratuur, en werkkleding mits die aan de voorwaarden voldoet, bijvoorbeeld met een duidelijk zichtbaar logo. Wij weten welke posten in de zorg terecht aftrekbaar zijn en welke discussie opleveren.
Zorg-zzp'ers werken vaak in wisselende diensten. Naast je gewerkte uren tellen scholing, administratie en reistijd naar wisselende locaties soms mee. We houden bij of je op koers ligt voor de zelfstandigenaftrek.
Je administratie, je aangiften en het meekijken dat daarbij hoort. Dit valt onder je vaste maandbedrag.
We toetsen je diensten aan de voorwaarden van de vrijstelling en richten je administratie daarop in. Lever je zowel vrijgesteld als belast werk, dan verzorgen we de splitsing van je voorbelasting.
Een btw-positie die je bij een controle kunt onderbouwen.
BIG-herregistratie, verplichte bij- en nascholing, beroepsaansprakelijkheid, vakliteratuur en zakelijke reiskosten. We houden ook bij of je op koers ligt voor het urencriterium.
Alle posten die terecht aftrekbaar zijn, zonder discussie achteraf.
Je aangifte inkomstenbelasting, je btw-aangifte waar die nodig is, en je jaarcijfers. Werk je vanuit een BV, dan ook de jaarrekening en de deponering.
Geen termijn gemist, met een registeraccountant eindverantwoordelijk.
Roosters, inwerktrajecten en langdurige inzet op één afdeling zijn signalen van een gezagsverhouding. We beoordelen je contracten op de punten die ertoe doen.
Duidelijkheid over wat je kunt vastleggen en aanpassen.
Drie stappen, en daarna hoor je alleen van ons als er iets te melden is.
Online, in een paar minuten. Je kiest je situatie en laat je gegevens achter. Je betaalt op dat moment niets.
Binnen één werkdag, op een moment dat jou uitkomt. We lopen je diensten langs voor de btw, nemen je opdrachten door en halen je dossier op bij je vorige boekhouder.
Bonnen fotografeer je met de app, ook tussen twee diensten. Wij verwerken alles, bereiden je aangiften voor en dienen ze op tijd in.
Je werkt met een vaste boekhouder, en een registeraccountant is eindverantwoordelijk voor het werk dat de deur uitgaat.
De vragen die we in deze sector het vaakst aan de telefoon krijgen.
Bij volledig vrijgestelde prestaties niet. Lever je ook belaste diensten, dan mag je een deel terugvragen en moet je je voorbelasting splitsen. Die splitsing moet je kunnen onderbouwen.
Het bureau bepaalt dat niet: de feitelijke situatie doet dat. Word je ingeroosterd als de vaste medewerkers, krijg je instructies over hoe je het werk doet en werk je langdurig op dezelfde afdeling, dan zijn dat signalen van een gezagsverhouding. We bespreken het in de intake.
Dan lever je waarschijnlijk zowel vrijgestelde als belaste prestaties. Je krijgt dan te maken met btw-aangifte en met een splitsing van je aftrek. Wij richten dat in zodat het per kwartaal automatisch goed loopt.
Ja. Je stelt je vraag via de app of per mail wanneer het jou uitkomt, en we bellen terug op een moment dat jou past, ook buiten kantooruren in overleg.
Vaak niet. Medische zorg door een BIG-geregistreerde zorgverlener (of een beroep dat aan dezelfde eisen voldoet) is vrijgesteld van btw. Niet-medische diensten, zoals cursussen of cosmetische behandelingen, kunnen wel btw-plichtig zijn.
Vertel in vijf minuten welk zorgwerk je doet, of je ook trainingen of keuringen verzorgt en hoe je opdrachten lopen. Dan zeggen we wat het kost en of we bij je passen. Geen verkooppraatje.
Boekhoudheld B.V. · Maaskade 119, 3071 NK Rotterdam · KvK [nummer]Stuur ons een WhatsApp. Meestal antwoorden we binnen een uur tijdens kantooruren.
Open WhatsApp