Waaruit bestaan de kosten van een boekhouder?
Een compleet pakket voor een zzp'er kan onder andere bestaan uit:
- verwerking en controle van de administratie;
- btw-aangiften;
- aangifte inkomstenbelasting;
- gebruik van een boekhoudapp of online portaal;
- controle van facturen en bankmutaties;
- beantwoorden van reguliere vragen;
- signaleren van ontbrekende stukken en fiscale aandachtspunten.
Niet ieder kantoor verstaat hetzelfde onder een compleet pakket. Bij de ene aanbieder is de inkomstenbelasting inbegrepen, terwijl een ander daarvoor een aparte jaarfactuur stuurt. Vraag daarom altijd om een schriftelijk overzicht van inbegrepen en niet-inbegrepen werkzaamheden.
Welke factoren bepalen het maandtarief?
Je rechtsvorm
Een eenmanszaak heeft doorgaans een eenvoudigere administratie dan een bv. Een bv krijgt onder meer te maken met vennootschapsbelasting, een jaarrekening, loonadministratie voor de directeur-grootaandeelhouder en soms een holdingstructuur. Daardoor liggen de kosten meestal hoger.
Het aantal transacties
Een consultant met één verkoopfactuur per maand vraagt minder verwerking dan een webshop met honderden betalingen, retouren en buitenlandse transacties. Veel boekhouders hanteren daarom een grens voor facturen, bankmutaties of omzet.
De kwaliteit van je administratie
Als bonnetjes ontbreken, privé en zakelijk door elkaar lopen of oude kwartalen moeten worden hersteld, kost de verwerking meer tijd. Een nette administratie en tijdige aanlevering voorkomen meerwerk.
De complexiteit
Buitenlandse klanten, personeel, auto's van de zaak, een fiscale partner, meerdere ondernemingen of een omzetting naar een bv maken de werkzaamheden ingewikkelder. Vraag vooraf of dit binnen het vaste tarief valt.
Wat een boekhouder in de praktijk doet verschilt per branche; zo werkt het bijvoorbeeld voor ondernemers in de horeca en kappers en salons, waar kasomzet en personeel het werk bepalen.
Welke kosten komen vaak boven op het abonnement?
Mogelijk meerwerk bestaat uit:
- het wegwerken van een achterstallige administratie;
- suppleties voor eerdere btw-aangiften;
- aangiften over een periode voordat je klant werd;
- loonadministratie;
- oprichting of begeleiding van een vof of bv;
- bezwaar, advies of correspondentie bij een boekenonderzoek;
- prognoses, financieringsaanvragen en tussentijdse cijfers;
- complexe fiscale adviezen.
Een lage vanaf-prijs kan dus alsnog duur uitvallen als veel normale werkzaamheden apart worden gefactureerd.
Vast tarief of uurtarief?
Een vast maandtarief geeft voorspelbaarheid. Dat werkt goed wanneer duidelijk is welke werkzaamheden zijn inbegrepen en jij je administratie op tijd aanlevert. Een uurtarief kan logisch zijn voor een eenmalige opruimklus of gespecialiseerd advies. Vraag bij een uurtarief altijd om een ureninschatting en een moment waarop de boekhouder eerst toestemming vraagt voor extra werk.
Hoe vergelijk je offertes van boekhouders?
Vergelijk minimaal de volgende punten:
- Zijn btw-aangiften en inkomstenbelasting inbegrepen?
- Is de boekhoudsoftware inbegrepen?
- Heb je een vast aanspreekpunt?
- Hoeveel vragen of adviesmomenten zijn inbegrepen?
- Welke limieten gelden voor transacties, omzet of personeel?
- Wat kost instromen gedurende het jaar?
- Wat gebeurt er bij achterstanden of ontbrekende stukken?
- Is het tarief exclusief of inclusief btw?
- Geldt een minimale contractduur of opzegtermijn?
- Wie controleert de aangiften en jaarcijfers?
Is een boekhouder de kosten waard?
Dat hangt niet alleen af van mogelijke belastingbesparing. Een goede boekhouder vermindert de kans op fouten, bewaakt deadlines, geeft inzicht in je cijfers en voorkomt dat je veel tijd kwijt bent aan administratie. De waarde zit daarom ook in rust, continuïteit en betere beslissingen.
De goedkoopste boekhouder is niet automatisch de voordeligste. Een onvolledige aangifte, gemiste aftrekpost of te late btw-betaling kan uiteindelijk meer kosten dan het prijsverschil tussen twee kantoren.
Wat kost Boekhoudheld?
Boekhoudheld werkt met vaste pakketten. Voor een zzp'er of eenmanszaak begint het tarief momenteel vanaf € 79 exclusief btw per maand. Daarin zitten de afgesproken administratie, btw-aangiften, aangifte inkomstenbelasting, de online app en reguliere ondersteuning. De definitieve prijs hangt af van je situatie en eventuele achterstanden of aanvullende werkzaamheden.
Bekijk altijd de actuele tarievenpagina voordat je beslist. Een persoonlijk gesprek maakt duidelijk welk pakket past en of er eenmalige kosten gelden.
Veelgestelde vragen
Is de btw over de kosten van een boekhouder aftrekbaar?
Gebruik je de boekhoudersdiensten voor btw-belaste bedrijfsactiviteiten, dan is de btw doorgaans zakelijke voorbelasting. Bij vrijgestelde of gemengde activiteiten kan de aftrek beperkt zijn. Zie de uitleg van de Belastingdienst over welke btw je mag aftrekken.
Kost een boekhouder voor een bv meer?
Meestal wel. Een bv kent meer administratieve en fiscale verplichtingen dan een eenmanszaak, zoals vennootschapsbelasting en vaak salarisadministratie voor de dga.
Kan ik mijn boekhouding deels zelf doen?
Ja. Spreek dan duidelijk af welke werkzaamheden jij uitvoert en wat de boekhouder controleert. Zelf boeken bespaart alleen geld als de administratie correct en volledig wordt bijgehouden.
Moet ik kiezen op prijs of ervaring?
Kijk naar beide. Controleer daarnaast bereikbaarheid, inhoud van het pakket, ervaring met jouw branche, reviews en de kwaliteit van de eindcontrole.