Wat kost de administratie van een holding?
De holding zelf kost € 120 per maand exclusief btw, of € 135 inclusief de salarisadministratie voor de DGA. Een actieve werkmaatschappij is een aparte administratie met een eigen pakket; die bedragen tellen op en vormen geen gezamenlijk tarief.
per maand, exclusief btw
Voor een holding die de aandelen houdt en waarin jij als DGA in dienst bent.
Dit zit erin
- De boekhouding van de holdingInclusief de managementvergoeding en de rekening-courantposities.
- Jaarrekening en deponering bij de KVKVoor de holding als zelfstandige entiteit.
- Aangifte vennootschapsbelastingVoor de holding, of voor de fiscale eenheid als die er is.
- Aangifte inkomstenbelasting voor de DGAEén keer, ongeacht het aantal entiteiten.
- Tot 10 boekingen per maand en geen eigen activiteiten in de holding. Doet de holding meer dan het houden van aandelen, dan kijken we tijdens de intake welk pakket past.
- Holding compleet kost € 135 per maand en bevat de salarisadministratie voor de DGA. Het opstarten daarvan is eenmalig €150.
- Een actieve werkmaatschappij is apart. Die begint bij € 250 per maand, afhankelijk van het aantal boekingen. Twee entiteiten betekent twee administraties; wij rekenen er geen samengesteld totaalbedrag voor uit zonder eerst de voorwaarden per entiteit na te lopen.
- Dividendbelasting is een losse dienst. Een dividenduitkering komt niet elk jaar voor, dus die zit niet standaard in je abonnement.
Hoe de twee zich tot elkaar verhouden
Twee administraties. Eén duidelijk overzicht.
De holding houdt de aandelen; in de werkmaatschappij zitten de activiteiten en het risico. Elke entiteit voert een eigen administratie. Daartussen lopen een paar posten die alleen in deze structuur bestaan.
Holding
- Houdt de aandelen in de werkmaatschappij
- Meestal het dienstverband van de DGA
- Eigen jaarrekening, aangifte en deponering
- Managementvergoedingwerkmaatschappij → holdingMet een overeenkomst en een factuur erachter, niet alleen een journaalpost.
- Rekening-courantbeide kanten opBetaalt de ene vennootschap kosten voor de andere, dan ontstaat een vordering.
- Dividendwerkmaatschappij → holdingOnder voorwaarden onbelast tussen vennootschappen, met een uitkeringstoets vooraf.
Werkmaatschappij
- Hier zitten de omzet, de kosten en het risico
- Vaak personeel en lopende verplichtingen
- Eigen jaarrekening, aangifte en deponering
Welke van deze posten in jouw structuur voorkomen, hangt af van je structuur en je afspraken. Een holding levert niet vanzelf een belastingvoordeel op; er staat werk tegenover, en we rekenen vooraf door of het in jouw situatie opweegt.
Twee entiteiten, twee administraties
Een holdingstructuur betekent dat je twee vennootschappen hebt. De holding houdt de aandelen en is meestal waar jij als DGA in dienst bent. De werkmaatschappij is waar de activiteiten plaatsvinden en het risico zit.
Elk van beide heeft een eigen boekhouding, een eigen jaarrekening, een eigen aangifte vennootschapsbelasting en een eigen deponering bij de KvK. Dat is de reden dat wij ze apart prijzen: het is geen pakket waar je uit kiest maar twee administraties die je optelt.
In onze tarieven kost een holding zonder activiteiten € 120 per maand, of € 135 inclusief de salarisadministratie voor de DGA. Een werkmaatschappij begint bij € 250 per maand, afhankelijk van het aantal boekingen.
De posten die tussen de twee lopen
De managementfee. De holding factureert de werkmaatschappij voor jouw werkzaamheden. Dat is geen boekhoudkundige formaliteit: er hoort een overeenkomst achter te liggen, het bedrag moet zakelijk zijn, en er moet btw over worden gerekend tenzij er een fiscale eenheid is. Een managementfee die alleen bestaat als journaalpost en niet als factuur, is een klassiek aandachtspunt bij een controle.
De rekening-courant tussen de vennootschappen. Betaalt de ene BV kosten voor de andere, dan ontstaat er een vordering. Die moet je bijhouden en periodiek afwikkelen, anders groeit er een post waarvan op enig moment niemand meer weet waar hij vandaan komt.
De rekening-courant met jou privé. Neem je geld op zonder dat het loon of dividend is, dan leen je van je eigen vennootschap. Zolang dat beperkt blijft en er zakelijke afspraken over zijn, is dat werkbaar. Loopt het op, dan wordt het een fiscaal onderwerp.
Waarom mensen een holding hebben
De meest genoemde reden is risicospreiding: winst die je uit de werkmaatschappij naar de holding uitkeert, zit niet meer in de vennootschap die het ondernemersrisico draagt. Onder voorwaarden is die uitkering tussen vennootschappen onbelast dankzij de deelnemingsvrijstelling.
De tweede reden is flexibiliteit bij verkoop. Verkoop je later je werkmaatschappij, dan kan de opbrengst in de holding blijven zonder dat je die eerst privé moet halen.
Wat er tegenover staat is werk: twee administraties, twee jaarrekeningen, twee aangiftes en de posten ertussen. Voor een ondernemer met een bescheiden winst weegt dat niet altijd op. Wij zeggen eerlijk wanneer het in jouw geval geen zin heeft.
Dividend en de uitkeringstoets
Winst uit de werkmaatschappij naar de holding brengen, of vanuit de holding naar jezelf privé: beide heten dividend, maar ze werken heel verschillend. Tussen vennootschappen speelt de deelnemingsvrijstelling; naar privé speelt de heffing in box 2.
Voor elke uitkering geldt een uitkeringstoets: je mag niet zoveel uitkeren dat de vennootschap haar opeisbare schulden niet meer kan betalen. Als bestuurder ben je daarvoor aansprakelijk, dus dat is geen formaliteit.
De aangifte dividendbelasting is bij ons een losse dienst. Een dividenduitkering komt niet elk jaar voor, dus we rekenen hem niet standaard in je abonnement.
Per entiteit zien hoe het ervoor staat
In de financiële monitor zie je de omzet, de kosten en het verloop van het resultaat terwijl het jaar nog loopt. Dat is waar het gesprek over je eigen loon, een investering of een uitkering op gebaseerd hoort te zijn.
- Zicht op de omzet en de kosten per periode.
- Het verloop van het resultaat door het jaar heen.
- Cijfers als basis voor het overleg met je boekhouder.
De monitor toont één administratie tegelijk; hij consolideert de entiteiten niet automatisch tot één geheel. Hoe actueel het beeld is hangt af van wat er is aangeleverd en verwerkt. En winst op papier is niet hetzelfde als uitkeerbaar dividend: daarvoor gelden de uitkeringstoets en de heffing in box 2.
Wat wij bij een holdingstructuur doen
Wat onder het maandbedrag per entiteit valt, en wat we vooraf apart afspreken.
Inbegrepen per entiteit
- Boekhouding per entiteit — holding en werkmaatschappij apart, zoals het hoort
- Twee jaarrekeningen — inclusief deponeren bij de KvK
- Vennootschapsbelasting per entiteit — of voor de fiscale eenheid als die er is
- Managementfee — factuur, btw en aansluiting tussen beide administraties
- Rekening-courantposities — tussen de vennootschappen en met jou privé
- Aangifte inkomstenbelasting DGA — één keer, ongeacht het aantal entiteiten
Apart afgesproken
- Salarisadministratie DGA — inbegrepen bij Holding compleet, eenmalig €150 om op te starten
- Aangifte dividendbelasting — een losse dienst, want een uitkering komt niet elk jaar voor
- Extra entiteiten — elke vennootschap is een eigen administratie met een eigen pakket
- Omzetting van eenmanszaak naar BV met holding — doorrekening, intentieverklaring en inbrengbalans; notariskosten niet inbegrepen
- Achterstand bijwerken — we kijken wat er ligt en spreken daar vooraf een vast bedrag voor af
De staffels per entiteit en de prijzen van de losse diensten staan op de tarievenpagina. Na de intake is duidelijk welk pakket per entiteit van toepassing is.
Eén aanspreekpunt voor beide entiteiten
Boekhoudheld is een administratiekantoor uit Rotterdam met een registeraccountant in het team, landelijk actief. Beide administraties lopen bij dezelfde vaste boekhouder, zodat de posten ertussen op elkaar aansluiten, en op de jaarrekeningen kijkt een tweede paar ogen mee.
- Vaste prijs per entiteit, geen rekening achteraf
- Eén vast aanspreekpunt voor holding en werkmaatschappij
- Opgericht door een registeraccountant
- Jaarrekeningen worden door de RA ondertekend
- Kantoor aan de Maaskade in Rotterdam, bezoek op afspraak
- Landelijk: je administratie loopt volledig digitaal
Overstappen met twee entiteiten tegelijk
- Je meldt je aanOnline, in een paar minuten. Je betaalt op dat moment niets.
- Wij halen beide dossiers opBij je huidige kantoor, inclusief de rekening-courantposities en de lopende aangiftes van allebei de entiteiten.
- Verder in een vast ritmeNa controle en inrichting lopen beide administraties bij ons, met de posten ertussen op elkaar aangesloten.
Veelgestelde vragen
Wat kost boekhouding voor een holding met werkmaatschappij?
Die tellen op. Een holding zonder activiteiten kost €120 per maand, of €135 inclusief salarisadministratie voor de DGA. Een werkmaatschappij begint bij €250 per maand, afhankelijk van het aantal boekingen. De staffels staan op de tarievenpagina.
Waarom prijzen jullie holding en werkmaatschappij apart?
Omdat het twee zelfstandige entiteiten zijn met elk een eigen boekhouding, jaarrekening, vennootschapsbelasting en deponering. Ze als één pakket prijzen zou suggereren dat het één administratie is, en dan komt de werkelijke prijs later als verrassing.
Moet ik een managementfee factureren?
Als je vanuit de holding werkzaamheden verricht voor de werkmaatschappij, hoort daar een vergoeding tegenover te staan met een overeenkomst en een factuur. Het bedrag moet zakelijk zijn. Een managementfee die alleen als journaalpost bestaat, is een aandachtspunt bij een controle.
Moet er btw over de managementfee?
In beginsel wel, tenzij er sprake is van een fiscale eenheid voor de btw. Of die er is en of dat in jouw situatie wenselijk is, bespreken we in de intake.
Wat is de deelnemingsvrijstelling?
Onder voorwaarden is winst die de ene vennootschap uitkeert aan de andere onbelast, zodat dezelfde winst niet twee keer met vennootschapsbelasting wordt belast. Dat is een van de redenen dat ondernemers een holding boven hun werk-BV zetten.
Loont een holding voor mij?
Dat hangt af van je winst, je risico en je plannen. Er staat werk tegenover: twee administraties, twee jaarrekeningen en twee aangiftes. Bij een bescheiden winst weegt dat niet altijd op. We rekenen het door en zeggen het eerlijk als het geen zin heeft.
Doen jullie ook de omzetting van mijn eenmanszaak naar een BV met holding?
Ja. Dat traject omvat de doorrekening, de intentieverklaring, de inbrengbalans en de afstemming met de Belastingdienst en de notaris. De prijs staat op onze tarievenpagina; notariskosten zijn niet inbegrepen.
Heb ik een holding nodig?
Niet altijd. Een holding is vooral zinvol als je winst wilt afschermen van de risico's van je werkmaatschappij, winst wilt herinvesteren of later je bedrijf wilt verkopen. Voor een kleine bv met weinig winst wegen de extra kosten vaak niet op.
Wat kost de administratie van een holding?
De administratie van een holding kost bij Boekhoudheld €120 per maand exclusief btw, of €135 inclusief salarisadministratie voor de DGA. De werkmaatschappij is een aparte administratie met een eigen tarief.