Twee entiteiten, twee administraties
Een holdingstructuur betekent dat je twee vennootschappen hebt. De holding houdt de aandelen en is meestal waar jij als DGA in dienst bent. De werkmaatschappij is waar de activiteiten plaatsvinden en het risico zit.
Elk van beide heeft een eigen boekhouding, een eigen jaarrekening, een eigen aangifte vennootschapsbelasting en een eigen deponering bij de KvK. Dat is de reden dat wij ze apart prijzen: het is geen pakket waar je uit kiest maar twee administraties die je optelt.
In onze tarieven kost een holding zonder activiteiten €120 per maand, of €135 inclusief de salarisadministratie voor de DGA. Een werkmaatschappij begint bij €250 per maand, afhankelijk van het aantal boekingen.
De posten die tussen de twee lopen
De managementfee. De holding factureert de werkmaatschappij voor jouw werkzaamheden. Dat is geen boekhoudkundige formaliteit: er hoort een overeenkomst achter te liggen, het bedrag moet zakelijk zijn, en er moet btw over worden gerekend tenzij er een fiscale eenheid is. Een managementfee die alleen bestaat als journaalpost en niet als factuur, is een klassiek aandachtspunt bij een controle.
De rekening-courant tussen de vennootschappen. Betaalt de ene BV kosten voor de andere, dan ontstaat er een vordering. Die moet je bijhouden en periodiek afwikkelen, anders groeit er een post waarvan op enig moment niemand meer weet waar hij vandaan komt.
De rekening-courant met jou privé. Neem je geld op zonder dat het loon of dividend is, dan leen je van je eigen vennootschap. Zolang dat beperkt blijft en er zakelijke afspraken over zijn, is dat werkbaar. Loopt het op, dan wordt het een fiscaal onderwerp.
Waarom mensen een holding hebben
De meest genoemde reden is risicospreiding: winst die je uit de werkmaatschappij naar de holding uitkeert, zit niet meer in de vennootschap die het ondernemersrisico draagt. Onder voorwaarden is die uitkering tussen vennootschappen onbelast dankzij de deelnemingsvrijstelling.
De tweede reden is flexibiliteit bij verkoop. Verkoop je later je werkmaatschappij, dan kan de opbrengst in de holding blijven zonder dat je die eerst privé moet halen.
Wat er tegenover staat is werk: twee administraties, twee jaarrekeningen, twee aangiftes en de posten ertussen. Voor een ondernemer met een bescheiden winst weegt dat niet altijd op. Wij zeggen eerlijk wanneer het in jouw geval geen zin heeft.
Dividend en de uitkeringstoets
Winst uit de werkmaatschappij naar de holding brengen, of vanuit de holding naar jezelf privé: beide heten dividend, maar ze werken heel verschillend. Tussen vennootschappen speelt de deelnemingsvrijstelling; naar privé speelt de heffing in box 2.
Voor elke uitkering geldt een uitkeringstoets: je mag niet zoveel uitkeren dat de vennootschap haar opeisbare schulden niet meer kan betalen. Als bestuurder ben je daarvoor aansprakelijk, dus dat is geen formaliteit.
De aangifte dividendbelasting is bij ons een losse dienst. Een dividenduitkering komt niet elk jaar voor, dus we rekenen hem niet standaard in je abonnement.
Wat wij bij een holdingstructuur doen
- Boekhouding per entiteit — holding en werkmaatschappij apart, zoals het hoort
- Twee jaarrekeningen — inclusief deponeren bij de KvK
- Vennootschapsbelasting per entiteit — of voor de fiscale eenheid als die er is
- Managementfee — factuur, btw en aansluiting tussen beide administraties
- Rekening-courantposities — tussen de vennootschappen en met jou privé
- Salarisadministratie DGA — inbegrepen bij Holding compleet
- Aangifte inkomstenbelasting DGA — één keer, ongeacht het aantal entiteiten
Veelgestelde vragen
Wat kost boekhouding voor een holding met werkmaatschappij?
Die tellen op. Een holding zonder activiteiten kost €120 per maand, of €135 inclusief salarisadministratie voor de DGA. Een werkmaatschappij begint bij €250 per maand, afhankelijk van het aantal boekingen. De staffels staan op de tarievenpagina.
Waarom prijzen jullie holding en werkmaatschappij apart?
Omdat het twee zelfstandige entiteiten zijn met elk een eigen boekhouding, jaarrekening, vennootschapsbelasting en deponering. Ze als één pakket prijzen zou suggereren dat het één administratie is, en dan komt de werkelijke prijs later als verrassing.
Moet ik een managementfee factureren?
Als je vanuit de holding werkzaamheden verricht voor de werkmaatschappij, hoort daar een vergoeding tegenover te staan met een overeenkomst en een factuur. Het bedrag moet zakelijk zijn. Een managementfee die alleen als journaalpost bestaat, is een aandachtspunt bij een controle.
Moet er btw over de managementfee?
In beginsel wel, tenzij er sprake is van een fiscale eenheid voor de btw. Of die er is en of dat in jouw situatie wenselijk is, bespreken we in de intake.
Wat is de deelnemingsvrijstelling?
Onder voorwaarden is winst die de ene vennootschap uitkeert aan de andere onbelast, zodat dezelfde winst niet twee keer met vennootschapsbelasting wordt belast. Dat is een van de redenen dat ondernemers een holding boven hun werk-BV zetten.
Loont een holding voor mij?
Dat hangt af van je winst, je risico en je plannen. Er staat werk tegenover: twee administraties, twee jaarrekeningen en twee aangiftes. Bij een bescheiden winst weegt dat niet altijd op. We rekenen het door en zeggen het eerlijk als het geen zin heeft.
Doen jullie ook de omzetting van mijn eenmanszaak naar een BV met holding?
Ja. Dat traject omvat de doorrekening, de intentieverklaring, de inbrengbalans en de afstemming met de Belastingdienst en de notaris. De prijs staat op onze tarievenpagina; notariskosten zijn niet inbegrepen.