Wat kost een boekhouder voor zzp'ers?
Bij ons € 79 per maand exclusief btw voor het pakket Essential, waarin je administratie, je btw-aangiften en je aangifte inkomstenbelasting zitten. Er is geen limiet op het aantal bonnen en facturen, en er komt geen rekening achteraf voor je vragen.
per maand, exclusief btw
Voor zelfstandigen die hun administratie volledig uit handen willen geven.
Dit zit erin
- Je volledige administratieInboeken, controleren en aansluiten op je bank. Onbeperkt bonnen en facturen.
- Btw-aangiften per kwartaalInclusief bewaking van de termijnen.
- Aangifte inkomstenbelastingVoor jou als ondernemer, plus je voorlopige aanslag tijdens het jaar.
- De app, het portaal en je vragenOver je eigen administratie en aangiftes, binnen redelijke grenzen.
- Fiscaal partner: zijn of haar aangifte inkomstenbelasting kost €10 per maand extra.
- Achterstand: bijwerken valt buiten het maandbedrag. We kijken wat er ligt en spreken daar vooraf een vast bedrag voor af.
- Echt advieswerk — fiscale planning, pensioen, vermogen of de doorgroei naar een BV — is maatwerk en gaat volgens onze uurtarieven.
- Zelf factureren vanuit je eigen omgeving? Dat zit in Xtra, vanaf €139 per maand, samen met kwartaalcijfers en uitgebreidere rapportages.
Wat er in je maandbedrag zit
- Je volledige administratie — inboeken, controleren en aansluiten op je bank
- Btw-aangiften per kwartaal — inclusief bewaking van de deadlines
- Aangifte inkomstenbelasting — voor jou als ondernemer
- Onbeperkt bonnen en facturen — geen staffel, geen limiet
- De app en het klantportaal — bonnen scannen, cijfers inzien, documenten delen
- Je vragen over je eigen administratie — telefonisch, via de app of per mail
- Kosteloos overstappen — wij vragen je dossier op en zetten alles over
Je administratie aanleveren hoeft geen avondwerk te zijn.
Je levert aan wanneer het jou uitkomt: tussen twee klussen door, 's avonds of in één keer aan het eind van de maand. Daarna hoef je er niets meer mee te doen.
- Bon of document toevoegenIn de app kies je of je hem scant, uit je fotobibliotheek haalt of als bestand van je telefoon pakt.
- Facturen digitaal aanleverenJe verkoopfacturen mail je door of maak je in je eigen omgeving. Je bankmutaties komen via de koppeling binnen.
- Wij verwerken en controlerenWij boeken in, sluiten aan op je bank en kijken naar de posten die niet vanzelf te plaatsen zijn.
Papier bewaren hoeft niet: digitaal bewaren is toegestaan zolang je administratie compleet en controleerbaar blijft. De bewaarplicht is in beginsel zeven jaar.
Wat nemen we van je over?
Vier onderdelen van je administratie, en per onderdeel wat jij aanlevert en wat wij doen. Je hoeft niet te klikken om te zien waar het over gaat: de kern staat onder elke titel.
Kies een onderdeel en zie hoe het werk verdeeld is.
Bonnen, facturen en bank
Bonnen fotografeer je met de app, facturen mail je door of maak je in je eigen omgeving. Je bankrekening koppelen we, zodat mutaties automatisch binnenkomen en grotendeels herkend worden. Wij controleren daarbij ook je eigen facturen, want tien fouten komen steeds terug en kosten je geld.
Jij levert aan
- Een foto van je bon, of je bonnen per mail
- Je verkoopfacturen
- Eenmalig de koppeling met je bankrekening
Wij doen
- Inboeken en controleren, inclusief je eigen facturen
- De bankmutaties aansluiten
- Uitzoeken wat niet automatisch te plaatsen is
Onbeperkt bonnen en facturen: geen staffel en geen limiet per maand.
Wat doet een boekhouder voor een zzp'er precies?
Wij nemen je volledige administratie over: het inboeken van bonnen en facturen, het aansluiten van je bankmutaties, je btw-aangiften per kwartaal en je aangifte inkomstenbelasting. Jij levert aan wanneer het jou uitkomt en stelt je vragen als er iets is. Verder hoef je niets te doen.
In de praktijk werkt dat zo. Bonnen fotografeer je met de app, facturen mail je door of maak je in je eigen omgeving. Wij controleren daarbij ook je facturen zelf, want tien fouten komen steeds terug en kosten je geld. Je bankrekening koppelen we, zodat mutaties automatisch binnenkomen en grotendeels herkend worden.
Wij verwerken en controleren, en kijken naar de uitzonderingen: de post die niet automatisch te plaatsen is, de kostenpost waarvan het maar de vraag is of hij zakelijk is. In je portaal zie je doorlopend je omzet, je kosten en wat er nog ontbreekt. Je hoeft niet tot maart te wachten om te weten of het een goed jaar was.
Zelf doen met software, of een boekhouder nemen?
Als je het leuk vindt en tijd hebt, is software een prima oplossing. Het verschil zit niet in het inboeken, want dat gaat bij ons ook grotendeels automatisch. Het verschil zit in de uitzonderingen en in de vraag of iemand meekijkt voordat je aangifte de deur uit gaat.
Ter vergelijking: boekhoudsoftware kost doorgaans €8 tot €30 per maand, maar dan doe je het werk zelf en controleert niemand het. Een traditioneel administratiekantoor rekent vaak €110 tot €200 per maand, regelmatig op uurbasis. Wij zitten daar bewust tussenin.
| Alleen software | Boekhoudheld | Traditioneel kantoor | |
|---|---|---|---|
| Prijs per maandExcl. btw, indicatief voor een eenmanszaak | €8 – €30 | €79 | €110 – €200 |
| Wie doet het inboeken | Jij | Wij | Zij |
| Iemand die je cijfers controleert | — | ✓ | ✓ |
| Aangifte inkomstenbelastingVoor jou als ondernemer | Zelf | Inbegrepen | Vaak apart |
| Vragen stellen | Helpdesk | Inbegrepen* | Vaak per uur |
| Rekening achteraf mogelijk | Nee | Nee | Vaak wel |
* Vragen over je eigen administratie en aangiftes zitten in je abonnement, binnen redelijke grenzen. Advieswerk zoals fiscale planning of de doorgroei naar een BV is maatwerk en gaat volgens onze uurtarieven. De bedragen in de kolommen software en traditioneel kantoor zijn marktindicaties, geen offertes.
De posten waar het misgaat zijn zelden de standaardposten. Het is de cursus die deels vakinhoudelijk en deels persoonlijk is, de telefoon die je ook privé gebruikt, de investering waarvan je niet weet of je hem dit jaar of volgend jaar moet doen. Daar bestaat geen knop voor in software. Zeker in je eerste jaar komen die vragen allemaal tegelijk — wat een boekhouder in Berkel en Rodenrijs voor starters oppakt, zetten we daar op een rij.
Dat je niet om de hoek hoeft te zitten, bewijzen de zzp'ers die ons landelijk inschakelen: wie in het noorden zoekt naar een boekhouder in Groningen, werkt met ons volledig online en met dezelfde vaste contactpersoon.
Werk je in een branche met eigen regels, dan telt dat extra — te beginnen bij de SBI-code waarmee je staat ingeschreven. Op onze sectorpagina's lees je hoe dat uitpakt voor bijvoorbeeld taxiondernemers, creatieve zelfstandigen en ICT'ers.
Welke aftrekposten gelden voor zzp'ers in 2026?
De belangrijkste zijn de zelfstandigenaftrek (€1.200 in 2026), de startersaftrek (€2.123) en de mkb-winstvrijstelling van 12,7%. Voor de eerste twee geldt het urencriterium van 1.225 uur; voor de mkb-winstvrijstelling niet.
Twee dingen die vaak door elkaar lopen. De zelfstandigenaftrek en de startersaftrek zijn vaste bedragen en vereisen dat je minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteedt. Daarnaast geldt doorgaans dat je meer dan de helft van je totale werktijd aan je eigen onderneming besteedt, met een uitzondering voor starters. Het is alles of niets: net te weinig uren betekent geen aftrek.
De mkb-winstvrijstelling werkt anders: dat is een percentage van je winst ná de ondernemersaftrek, en daarvoor geldt géén urencriterium. Let op de keerzijde: in een verliesjaar verkleint die vrijstelling ook je fiscale verlies, en dan pakt hij nadelig uit.
Houd er rekening mee dat het voordeel van deze posten is beperkt. In 2026 wordt het effect berekend tegen een tarief van 37,56%. En vanaf 2027 daalt de zelfstandigenaftrek volgens het vastgelegde afbouwpad naar €900. Het kabinet heeft daarnaast voorgesteld de startersaftrek af te schaffen; die maatregel moet nog door het parlement. Wij houden tijdens het jaar bij of je op koers ligt voor het urencriterium, zodat je niet in januari ontdekt dat je aftrek vervalt.
Hoeveel moet ik reserveren voor de belasting?
Dat hangt af van je winst, je aftrekposten en je overige inkomen, dus een vast percentage is misleidend. Wat wél werkt: tijdens het jaar meerekenen en je voorlopige aanslag daarop afstemmen, zodat je gespreid betaalt in plaats van in één klap achteraf.
De klassieke fout is btw als omzet zien. Btw die je in rekening brengt is geld van de Belastingdienst dat tijdelijk op jouw rekening staat. En de inkomstenbelasting komt daar nog bovenop, achteraf.
Wij rekenen tijdens het jaar mee op basis van je werkelijke cijfers en passen je voorlopige aanslag aan als je verwachting verandert. Dat is geen extra dienst maar onderdeel van je maandbedrag.
Wanneer wordt een BV interessant?
Er is geen vast omslagpunt. Het hangt niet alleen af van je winst maar vooral van wat je privé opneemt: neem je alles op, dan verandert er weinig. Reken ook op het gebruikelijk loon dat je jezelf als DGA moet toekennen, en op de kosten van jaarrekening en vennootschapsbelasting.
Dat gebruikelijk loon is de post die in zelfgemaakte rekensommen bijna altijd ontbreekt. Het normbedrag is in 2026 €58.000, en je loon moet ten minste het hoogste zijn van drie maatstaven. Afwijken naar beneden kan in bepaalde situaties, maar dat vraagt onderbouwing.
Wij zetten beide varianten met jouw eigen cijfers naast elkaar voordat je iets bij de notaris regelt. Komt het er niet uit, dan zeggen we dat. Meer over wat een BV administratief betekent lees je bij boekhouding voor BV's; onderneem je samen, kijk dan bij boekhouding voor een vof.
Je hebt een vast aanspreekpunt, en daarachter een kantoor
Boekhoudheld is een administratiekantoor uit Rotterdam met een registeraccountant in het team, landelijk actief. Je werkt met een vaste boekhouder die je situatie kent, en op de stukken waar het op aankomt kijkt een tweede paar ogen mee.
- Vaste prijs per maand, geen rekening achteraf
- Een vast aanspreekpunt dat je situatie kent
- Opgericht door een registeraccountant
- Bereikbaar via de telefoon, de app of per mail
- Kantoor aan de Maaskade in Rotterdam, bezoek op afspraak
- Landelijk: je administratie loopt volledig digitaal
Werk je in een van deze branches?
Op deze pagina's lees je waar het in jouw vak fiscaal op aankomt.
Veelgestelde vragen
Moet ik zelf een boekhoudpakket hebben?
Nee. Je krijgt toegang tot onze omgeving met de app en het portaal. Heb je al een pakket dat je prettig vindt, bespreek dat dan in de intake.
Ik heb een fiscaal partner. Wat betekent dat?
Dan doen wij ook zijn of haar aangifte inkomstenbelasting. Dat is een tweede aangifte en kost €10 per maand extra. Twijfel je of je fiscaal partner bent, geef dat dan aan bij je aanmelding.
Mijn administratie loopt achter. Kan ik me toch aanmelden?
Ja, en hoe eerder hoe beter, want bijwerken wordt duurder naarmate het langer ligt. We kijken wat er is en spreken een vast bedrag af voordat we beginnen.
Kan ik midden in het jaar overstappen?
Ja. Wij vragen je dossier op bij je huidige boekhouder en nemen de lopende aangiftes over. Dat kost je niets. Rond de jaarwisseling is het rustigst, maar tussentijds werkt prima.
Is een boekhouder verplicht voor een zzp'er?
Nee. Je bent wel verplicht een correcte administratie bij te houden en die 7 jaar te bewaren. Een boekhouder is een keuze: zinvol als je weinig tijd hebt, twijfelt over btw of aftrekposten, of fouten en naheffingen wilt voorkomen.
Wat is het verschil tussen een zzp'er en een eenmanszaak?
Zzp'er is geen rechtsvorm maar een omschrijving: een zelfstandige zonder personeel. De meeste zzp'ers hebben een eenmanszaak als rechtsvorm. Een eenmanszaak mag wél personeel hebben; dan ben je geen zzp'er meer, maar nog steeds een eenmanszaak.
Kan ik als zzp'er alleen mijn belastingaangifte laten doen?
Ja, dat kan. Dan houd je zelf je boekhouding bij en doen wij de aangifte inkomstenbelasting. Let op: een aangifte is zo goed als de administratie eronder. Vaak is een vast maandpakket voordeliger dan achteraf herstellen.