Wat doet een boekhouder voor een zzp'er precies?
Wij nemen je volledige administratie over: het inboeken van bonnen en facturen, het aansluiten van je bankmutaties, je btw-aangiften per kwartaal en je aangifte inkomstenbelasting. Jij levert aan wanneer het jou uitkomt en stelt je vragen als er iets is. Verder hoef je niets te doen.
In de praktijk werkt dat zo. Bonnen fotografeer je met de app, facturen mail je door of maak je in je eigen omgeving. Je bankrekening koppelen we, zodat mutaties automatisch binnenkomen en grotendeels herkend worden.
Wij verwerken en controleren, en kijken naar de uitzonderingen: de post die niet automatisch te plaatsen is, de kostenpost waarvan het maar de vraag is of hij zakelijk is. In je portaal zie je doorlopend je omzet, je kosten en wat er nog ontbreekt. Je hoeft niet tot maart te wachten om te weten of het een goed jaar was.
Wat kost een boekhouder voor zzp'ers?
Bij ons €79 per maand exclusief btw voor het pakket Essential, waarin je administratie, je btw-aangiften en je aangifte inkomstenbelasting zitten. Er is geen limiet op het aantal bonnen en facturen, en er komt geen rekening achteraf voor je vragen.
Ter vergelijking: boekhoudsoftware kost doorgaans €8 tot €30 per maand, maar dan doe je het werk zelf en controleert niemand het. Een traditioneel administratiekantoor rekent vaak €110 tot €200 per maand, regelmatig op uurbasis. Wij zitten daar bewust tussenin.
| Alleen software | Boekhoudheld | Traditioneel kantoor | |
|---|---|---|---|
| Prijs per maandExcl. btw, indicatief voor een eenmanszaak | €8 – €30 | €79 | €110 – €200 |
| Wie doet het inboeken | Jij | Wij | Zij |
| Iemand die je cijfers controleert | — | ✓ | ✓ |
| Aangifte inkomstenbelastingVoor jou als ondernemer | Zelf | Inbegrepen | Vaak apart |
| Vragen stellen | Helpdesk | Inbegrepen* | Vaak per uur |
| Rekening achteraf mogelijk | Nee | Nee | Vaak wel |
* Vragen over je eigen administratie en aangiftes zitten in je abonnement, binnen redelijke grenzen. Advieswerk zoals fiscale planning of de doorgroei naar een BV is maatwerk en gaat volgens onze uurtarieven. De bedragen in de kolommen software en traditioneel kantoor zijn marktindicaties, geen offertes.
Zelf doen met software, of een boekhouder nemen?
Als je het leuk vindt en tijd hebt, is software een prima oplossing. Het verschil zit niet in het inboeken, want dat gaat bij ons ook grotendeels automatisch. Het verschil zit in de uitzonderingen en in de vraag of iemand meekijkt voordat je aangifte de deur uit gaat.
De posten waar het misgaat zijn zelden de standaardposten. Het is de cursus die deels vakinhoudelijk en deels persoonlijk is, de telefoon die je ook privé gebruikt, de investering waarvan je niet weet of je hem dit jaar of volgend jaar moet doen. Daar bestaat geen knop voor in software.
Werk je in een branche met eigen regels, dan telt dat extra. Op onze sectorpagina's lees je hoe dat uitpakt voor bijvoorbeeld taxiondernemers, creatieve zelfstandigen en ICT'ers.
Welke aftrekposten gelden voor zzp'ers in 2026?
De belangrijkste zijn de zelfstandigenaftrek (€1.200 in 2026), de startersaftrek (€2.123) en de mkb-winstvrijstelling van 12,7%. Voor de eerste twee geldt het urencriterium van 1.225 uur; voor de mkb-winstvrijstelling niet.
Twee dingen die vaak door elkaar lopen. De zelfstandigenaftrek en de startersaftrek zijn vaste bedragen en vereisen dat je minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteedt. Daarnaast geldt doorgaans dat je meer dan de helft van je totale werktijd aan je eigen onderneming besteedt, met een uitzondering voor starters. Het is alles of niets: net te weinig uren betekent geen aftrek.
De mkb-winstvrijstelling werkt anders: dat is een percentage van je winst ná de ondernemersaftrek, en daarvoor geldt géén urencriterium. Let op de keerzijde: in een verliesjaar verkleint die vrijstelling ook je fiscale verlies, en dan pakt hij nadelig uit.
Houd er rekening mee dat het voordeel van deze posten is beperkt. In 2026 wordt het effect berekend tegen een tarief van 37,56%. En vanaf 2027 daalt de zelfstandigenaftrek volgens het vastgelegde afbouwpad naar €900. Het kabinet heeft daarnaast voorgesteld de startersaftrek af te schaffen; die maatregel moet nog door het parlement. Wij houden tijdens het jaar bij of je op koers ligt voor het urencriterium, zodat je niet in januari ontdekt dat je aftrek vervalt.
Hoeveel moet ik reserveren voor de belasting?
Dat hangt af van je winst, je aftrekposten en je overige inkomen, dus een vast percentage is misleidend. Wat wél werkt: tijdens het jaar meerekenen en je voorlopige aanslag daarop afstemmen, zodat je gespreid betaalt in plaats van in één klap achteraf.
De klassieke fout is btw als omzet zien. Btw die je in rekening brengt is geld van de Belastingdienst dat tijdelijk op jouw rekening staat. En de inkomstenbelasting komt daar nog bovenop, achteraf.
Wij rekenen tijdens het jaar mee op basis van je werkelijke cijfers en passen je voorlopige aanslag aan als je verwachting verandert. Dat is geen extra dienst maar onderdeel van je maandbedrag.
Wanneer wordt een BV interessant?
Er is geen vast omslagpunt. Het hangt niet alleen af van je winst maar vooral van wat je privé opneemt: neem je alles op, dan verandert er weinig. Reken ook op het gebruikelijk loon dat je jezelf als DGA moet toekennen, en op de kosten van jaarrekening en vennootschapsbelasting.
Dat gebruikelijk loon is de post die in zelfgemaakte rekensommen bijna altijd ontbreekt. Het normbedrag is in 2026 €58.000, en je loon moet ten minste het hoogste zijn van drie maatstaven. Afwijken naar beneden kan in bepaalde situaties, maar dat vraagt onderbouwing.
Wij zetten beide varianten met jouw eigen cijfers naast elkaar voordat je iets bij de notaris regelt. Komt het er niet uit, dan zeggen we dat. Meer over wat een BV administratief betekent lees je bij boekhouding voor BV's; onderneem je samen, kijk dan bij boekhouding voor een vof.
Wat er in je maandbedrag zit
- Je volledige administratie — inboeken, controleren en aansluiten op je bank
- Btw-aangiften per kwartaal — inclusief bewaking van de deadlines
- Aangifte inkomstenbelasting — voor jou als ondernemer
- Onbeperkt bonnen en facturen — geen staffel, geen limiet
- De app en het klantportaal — bonnen scannen, cijfers inzien, documenten delen
- Je vragen over je eigen administratie — telefonisch, via de app of per mail
- Kosteloos overstappen — wij vragen je dossier op en zetten alles over
Werk je in een van deze branches?
We doen een beperkt aantal sectoren, zodat we ze echt kennen. Op deze pagina's lees je waar het in jouw vak fiscaal op aankomt.
Veelgestelde vragen
Moet ik zelf een boekhoudpakket hebben?
Nee. Je krijgt toegang tot onze omgeving met de app en het portaal. Heb je al een pakket dat je prettig vindt, bespreek dat dan in de intake.
Hoe lever ik mijn bonnen aan?
Met een foto in de app, of door ze door te mailen. Papier bewaren hoeft niet: digitaal bewaren is toegestaan zolang je administratie compleet en controleerbaar blijft. De bewaarplicht is in beginsel zeven jaar.
Ik heb een fiscaal partner. Wat betekent dat?
Dan doen wij ook zijn of haar aangifte inkomstenbelasting. Dat is een tweede aangifte en kost €10 per maand extra. Twijfel je of je fiscaal partner bent, geef dat dan aan bij je aanmelding.
Mijn administratie loopt achter. Kan ik me toch aanmelden?
Ja, en hoe eerder hoe beter, want bijwerken wordt duurder naarmate het langer ligt. We kijken wat er is en spreken een vast bedrag af voordat we beginnen.
Kan ik midden in het jaar overstappen?
Ja. Wij vragen je dossier op bij je huidige boekhouder en nemen de lopende aangiftes over. Dat kost je niets. Rond de jaarwisseling is het rustigst, maar tussentijds werkt prima.