Btw-aangifte laten verzorgen
Elke maand of elk kwartaal opnieuw dezelfde deadline. Wij verwerken je administratie, stellen de aangifte op en dienen hem op tijd in — inclusief de correcties die daarbij horen.
- Aangifte en betaling binnen de termijn
- Ook suppleties en OSS
- Losse aangifte vanaf €75 excl. btw
Kort antwoord
Wij verzorgen je aangifte omzetbelasting op basis van je verwerkte administratie. Doe je aangifte per maand of per kwartaal, dan moeten de aangifte én de betaling uiterlijk op de laatste dag van de maand na dat tijdvak bij de Belastingdienst binnen zijn. Bij een jaaraangifte is dat vóór 1 april van het jaar erna.
Waarom het bij zelf doen vaak misgaat
Hoe de aangifte inhoudelijk werkt, staat in btw-aangifte voor zzp'ers. De btw-aangifte zelf is niet ingewikkeld; het venijn zit in de administratie eronder. Dit zijn de dingen die wij bij overgenomen dossiers het vaakst tegenkomen:
- Inkoopfacturen die pas na de aangifte boven water komen, waardoor voorbelasting in het verkeerde tijdvak valt.
- Facturen van buitenlandse leveranciers waarbij de verlegde btw niet is verwerkt.
- Een creditfactuur die wel is verstuurd maar nooit is geboekt.
- Kosten met een gemengd zakelijk en privé karakter waarvan de voorbelasting volledig is afgetrokken.
- Een aangifte die op tijd is ingediend maar waarvan de betaling een paar dagen te laat binnenkwam.
Aangiftetijdvakken
| Tijdvak | Voor wie | Uiterlijk binnen |
|---|---|---|
| Per kwartaal | De meeste ondernemers | Laatste dag van de maand na het kwartaal |
| Per maand | Op verzoek, of verplicht na herhaald te laat zijn | Laatste dag van de volgende maand |
| Per jaar | Alleen als je aan de voorwaarden voldoet | Vóór 1 april van het volgende jaar |
Uitstel voor de btw-aangifte bestaat vrijwel niet; de Belastingdienst verleent dat alleen bij een calamiteit. Kun je de verschuldigde btw niet op tijd betalen, dien de aangifte dan wél tijdig in en neem zo snel mogelijk contact op over de betaalmogelijkheden. Let op: voor bedragen die je op aangifte betaalt, zoals btw, komt uitstel van betaling pas in beeld nadat er een naheffingsaanslag is opgelegd. De voorwaarden voor uitstel of een betalingsregeling verschillen per situatie. Wij kunnen je daarbij afzonderlijk ondersteunen; dat is aanvullend werk naast het abonnement, met een prijs op de tarievenpagina.
Correcties en suppletie
Ontdek je achteraf een fout, dan moet die worden hersteld. Of dat met een aparte suppletie moet of gewoon in de volgende aangifte mag, hangt af van het bedrag.
| Situatie | Wat er moet gebeuren |
|---|---|
| Verschil van €1.000 of minder | Verrekenen in de eerstvolgende btw-aangifte |
| Verschil boven €1.000 | Apart suppletieformulier indienen |
| Fout ontdekt | Herstellen binnen 8 weken nadat je de fout ontdekt; sinds 1 januari 2025 staat die termijn vast |
| Oude jaren | Corrigeren kan tot 5 jaar na het jaar waarop de correctie ziet |
Een suppletie indienen kost bij ons €95 excl. btw als losse dienst. Fouten die wij bij het verwerken van je eigen administratie zelf signaleren, herstellen we uiteraard binnen het lopende werk.
Wanneer maandaangifte loont
De meeste ondernemers doen aangifte per kwartaal, en dat is doorgaans de rustigste keuze. Toch is er een situatie waarin maandelijks aangifte doen geld oplevert: als je structureel btw terugkrijgt. Dat komt voor bij ondernemers die veel exporteren, bij bedrijven met verlegde btw op hun verkopen, en in een jaar met een grote investering.
Krijg je per kwartaal gemiddeld een fors bedrag terug, dan staat dat geld nu tot drie maanden bij de Belastingdienst in plaats van op jouw rekening. Maandaangifte haalt dat naar voren. De keerzijde is twaalf momenten per jaar in plaats van vier. Wij rekenen voor wat het in jouw geval oplevert voordat we het aanvragen; het wijzigen van een tijdvak loopt via een verzoek en de Belastingdienst reageert daar niet direct op.
Bijzondere situaties
Niet elke onderneming heeft een rechttoe rechtaan btw-positie. We zien regelmatig ondernemers met verlegde btw bij buitenlandse opdrachtgevers, met een webshop die onder de OSS-regeling valt, of met omzet die deels is vrijgesteld. In die gevallen is niet de aangifte het werk, maar de vraag welk tarief of welke regeling van toepassing is. Daar kijkt een van onze boekhouders naar, en bij twijfel schuift de registeraccountant aan.
Veelgestelde vragen
Ik heb een kwartaal helemaal geen omzet gehad. Moet ik dan toch aangifte doen?
Ja. De Belastingdienst is daar expliciet over: je moet altijd btw-aangifte doen, ook als je in dat tijdvak geen btw in rekening hebt gebracht of betaald. Sla je de aangifte over, dan volgt er een naheffingsaanslag met een geschat bedrag en meestal een verzuimboete.
Wat gebeurt er als ik een keer te laat ben?
Te laat indienen of te laat betalen kan een verzuimboete opleveren. Structureel te laat zijn heeft een vervelender gevolg: de Belastingdienst kan je verplichten om voortaan maandelijks aangifte te doen in plaats van per kwartaal.
Kan ik van kwartaal naar maand of jaar wisselen?
Dat kan op verzoek, al gelden er voorwaarden. Maandaangifte is vooral interessant als je structureel btw terugkrijgt, bijvoorbeeld bij export of grote investeringen. Wij rekenen voor wat het in jouw geval oplevert.
Verzorgen jullie ook de OSS-aangifte?
Ja. Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan komt er naast je gewone btw-aangifte een OSS-aangifte per kwartaal. Die kost €80 per kwartaal excl. btw.
Deze pagina geeft algemene informatie op basis van officiële bronnen. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie. Bedragen, termijnen en regels kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de bron of neem contact met ons op.
Gebruikte bronnen
- Belastingdienst — btw-aangifte: waar moet u aan denken
- Belastingdienst — aangiftetijdvak voor de btw
- Belastingdienst — btw-aangifte corrigeren en de hersteltermijn van 8 weken
- Belastingdienst — moet ik altijd btw-aangifte doen
- Belastingdienst — geen of te laat aangifte doen
Peildatum van deze pagina: belastingjaar 2026.
Btw-aangifte uit handen geven?
Of je nu elk kwartaal aangifte doet of een achterstand hebt: we kijken eerst wat er nodig is en noemen daarna een vaste prijs.