Waarom taxi anders is dan de rest
Bijna elke boekhouder kan een btw-aangifte indienen. Het verschil zit in één scheve verhouding die alleen in jouw sector zo uitpakt.
Personenvervoer valt onder het lage btw-tarief. Je kosten grotendeels niet: de auto, de brandstof, het onderhoud en de verzekering zijn belast met het algemene tarief. Daardoor staan veel taxiondernemers structureel in een teruggaafpositie.
Dat heeft twee gevolgen die vaak misgaan. Je administratie moet kloppen tot op de bon, want een teruggaaf trekt eerder aandacht dan een afdracht. En de kleineondernemersregeling pakt voor taxichauffeurs vaak juist nadelig uit: je raakt je recht op teruggaaf kwijt terwijl je over je omzet maar het lage tarief hoefde af te dragen.
Dat is een keuze die je één keer maakt en jaren voelt. Wij rekenen hem voor je door voordat je hem maakt.
Herken je dit?
De vier dingen die ondernemers uit deze sector het vaakst bij ons neerleggen.
“Mijn bonnen liggen in het handschoenenkastje.”
Je fotografeert ze onderweg met de app. Wij verwerken ze. Papier bewaren hoeft niet meer.
“Ik weet niet of ik genoeg opzij zet voor de belasting.”
Je ziet in je portaal doorlopend wat er staat en wat eraan komt. Geen verrassing in het voorjaar.
“Mijn vorige boekhouder wist niets van taxi.”
Wij doen deze sector vaker en weten waar de Belastingdienst bij een controle naar kijkt.
“Ik rijd voor een platform en snap de afrekening niet.”
We halen je platformomzet, commissie en btw uit elkaar, zodat je aangifte klopt met wat er is doorgegeven.
Wat we voor je regelen
De onderwerpen waar het in jouw sector op aankomt.
Btw op 9% en 21%
We splitsen je omzet en je kosten correct, zodat je teruggaaf klopt en onderbouwd is. Ritten binnen Nederland, ritten over de grens en doorbelaste kosten volgen niet dezelfde regel, en dat is waar het bij een controle op vastloopt. Sta je na een aanrijding stil, dan onderbouwen we de gemiste omzet met een oprijverklaring voor de verzekeraar.
De kleineondernemersregeling
De KOR lijkt aantrekkelijk maar pakt bij taxivervoer vaak nadelig uit. Je verliest je recht op teruggaaf terwijl je omzet onder het lage tarief valt. Wij rekenen het door voordat je kiest, want de keuze werkt jaren door.
Rittenadministratie
Je exporteert je rittengegevens en zet ze in je digitale archief. Je administratie moet zeven jaar bewaard blijven en terug te vinden zijn. Diezelfde registratie gebruik je om aan te tonen dat je je aan de rij- en rusttijden houdt. Digitaal opslaan is toegestaan en een stuk veiliger dan een ordner in de schuur. Wij sluiten je ritten aan op je omzet.
Uber, Bolt en andere platforms
Platforms geven jouw verdiensten door aan de Belastingdienst, dus wat jij aangeeft moet daarmee overeenkomen. Rijd je voor meerdere apps tegelijk, kijk dan hoe je Uber, Bolt en SneleenTaxi met je BCT combineert. Wij halen de commissie, de servicekosten en de btw uit je maandafrekening, zodat je niet je netto uitbetaling als omzet aangeeft.
Auto zakelijk of privé
Rijd je de auto ook privé, dan speelt de bijtelling. Wil je die vermijden, dan heb je een sluitende kilometeradministratie nodig. Wij rekenen beide varianten door en zeggen welke voor jou goedkoper uitpakt, inclusief het effect op je afschrijving.
Autobelastingen
Voor voertuigen die voor taxivervoer worden ingezet gelden aparte regels rond BPM en motorrijtuigenbelasting, en die zijn de afgelopen jaren gewijzigd. We toetsen jouw situatie aan de actuele regeling voordat je een auto koopt of vervangt. Speelt daarbij de keuze tussen diesel en elektrisch, lees dan eerst wat de zero-emissiezones voor jouw taxi betekenen — welke datum geldt, hangt af van je kenteken en je gemeente.
Wat het kost
Eén vast bedrag per maand, afgestemd op je rechtsvorm. Vragen stellen kost niets extra.
ZZP / eenmanszaak
Voor zelfstandigen die hun administratie volledig uit handen willen geven.
per maand, excl. btw
- Volledige administratie
- Btw-aangiften
- Aangifte inkomstenbelasting
- Onbeperkt bonnen en facturen
- Onbeperkt vragen stellen
VOF
Voor vennoten die samen ondernemen en één administratie voeren.
per maand, excl. btw
- Alles uit het zzp-pakket
- Aangifte per vennoot
- Verdeling van de winst
- Kapitaalrekeningen bijgehouden
BV / holding
Voor een holding of een actieve BV, eventueel met personeel.
per maand, excl. btw · vanaf
- Boekhouding en jaarrekening
- Vennootschapsbelasting
- IB-aangifte voor de DGA
- Deponeren bij de KvK
Alle prijzen per maand, exclusief btw. Overstappen van je huidige boekhouder is kosteloos: wij regelen de overdracht. Bekijk de volledige tarieven.
Zo gaat het
Van aanmelding tot bijgewerkte administratie, zonder dat je er tijd aan kwijt bent.
Je meldt je aan
Online, in een paar minuten. Je kiest je situatie en laat je gegevens achter. Je betaalt op dat moment niets.
We bellen je terug
Binnen één werkdag, op een moment dat jou uitkomt. We nemen je situatie door en halen je dossier op bij je vorige boekhouder.
Jij werkt, wij boeken
Bonnen fotografeer je met de app. Wij verwerken alles, bereiden je aangiften voor en dienen ze op tijd in.
Veelgestelde vragen
De vragen die we in deze sector het vaakst aan de telefoon krijgen.
Welk btw-tarief geldt voor taxiritten?
Personenvervoer valt onder het lage btw-tarief van 9%. Je kosten, zoals de auto, brandstof, onderhoud en verzekering, vallen grotendeels onder het algemene tarief van 21%. Daardoor krijgen veel taxiondernemers per saldo btw terug.
Is de kleineondernemersregeling slim voor een taxichauffeur?
Vaak niet. Met de KOR breng je geen btw in rekening, maar verlies je ook het recht om btw op je kosten terug te vragen. Omdat je omzet onder het lage tarief valt en je kosten onder het hoge, lever je daarmee meestal in.
Ik rijd voor Uber of Bolt. Kunnen jullie daarmee overweg?
Ja. Platforms geven verdiensten door aan de Belastingdienst, dus je aangifte moet daarmee sporen. We halen de bruto ritomzet, de commissie en de btw uit je afrekening en verwerken die afzonderlijk. Je netto uitbetaling aangeven als omzet is een van de meest gemaakte fouten.
Hoe lang moet ik mijn rittenadministratie bewaren?
De bewaarplicht voor je administratie is zeven jaar. Digitaal bewaren mag, mits het compleet en terugvindbaar is. Je zet je rittenexport in je archief bij ons en dan staat het goed opgeslagen.
Moet ik bijtelling betalen voor mijn taxi?
Alleen als je de auto ook privé gebruikt voor meer dan 500 kilometer per jaar. Blijf je daaronder, dan heb je een sluitende kilometeradministratie nodig om dat aan te tonen. We rekenen uit wat in jouw geval goedkoper is.
Werken jullie ook buiten Rotterdam?
Ja, we bedienen taxiondernemers door heel Nederland. Alles loopt via de app en het online portaal, en voor een gesprek bellen of videobellen we. Zit je in de buurt, dan ben je op afspraak welkom op kantoor.
Even bellen is het snelst
Vertel in vijf minuten hoe je werkt, dan zeggen we wat het kost en of we bij je passen. Geen verkooppraatje.
Boekhoudheld B.V. · Maaskade 119, 3071 NK Rotterdam · KvK [nummer]