Eén vast bedrag per maand, afgestemd op je rechtsvorm. Losse diensten hebben een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Geen uurtjes achteraf, geen nacalculatie.
Essential is voor iedereen die zijn administratie volledig uit handen geeft. Xtra is voor wie ook factureert, offertes stuurt of meer stuurinformatie wil.
| Onderdeel | Essentialper maand excl. btw | Xtraper maand excl. btw |
|---|---|---|
| Volledige administratieInboeken, controleren en aansluiten | ✓ | ✓ |
| Onbeperkt bonnen en facturenGeen staffel, geen limiet per maand | ✓ | ✓ |
| Btw-aangiftenPer kwartaal | ✓ | ✓ |
| Aangifte inkomstenbelastingVoor de ondernemer | ✓ | ✓ |
| App en online portaalBonnen scannen, cijfers inzien, documenten delen | ✓ | ✓ |
| Onbeperkt vragen stellen *Over je eigen administratie en aangiftes, telefonisch, per mail of via de app | ✓ | ✓ |
| Facturatie en offertesVanuit je eigen omgeving, met je eigen huisstijl | — | ✓ |
| CRM-moduleKlanten en contactmomenten bijhouden | — | ✓ |
| Uitgebreide rapportagesMarge, kostensoorten en verloop per periode | — | ✓ |
| Tussentijdse cijfers per kwartaalMet een korte toelichting van je boekhouder | — | ✓ |
| Prijs voor zzp / eenmanszaak | €79 | €139 |
| Prijs voor vof | €115 | €179 |
Alle bedragen per maand, exclusief btw. Een fiscaal partner kost €10 per maand extra. Elke vennoot boven de twee kost €12 per maand extra.
* Vragen over je eigen administratie en aangiftes zitten in je abonnement, binnen redelijke grenzen. Echt advieswerk — fiscale planning, pensioen, vermogen, de doorgroei naar een BV of een uitleg van de boekhouding zelf — is maatwerk en gaat volgens onze uurtarieven.
De holding en de werkmaatschappij zijn twee losse entiteiten, met elk een eigen boekhouding, jaarrekening en vennootschapsbelasting. Daarom prijzen we ze apart. Het aantal boekingen en de mate van automatisering bepalen het grootste deel van de prijs van de werkmaatschappij.
| Onderdeel | Holding | Holding compleet | Werkmaatschappij |
|---|---|---|---|
| BoekhoudingInboeken, controleren en aansluiten | ✓ | ✓ | ✓ |
| JaarrekeningInbegrepen bij BV en holding, anders dan bij zzp en vof | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vennootschapsbelasting (VPB) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Btw-aangiften per kwartaal | ✓ | ✓ | ✓ |
| Deponeren bij de KvK | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aangifte inkomstenbelasting DGAEén keer per DGA, ongeacht het aantal entiteiten | ✓ | ✓ | — |
| Aantal transacties per maand inbegrepenBonnen, facturen en bankmutaties samen | tot 10 p/m | tot 10 p/m | volgens staffelzie tabel hieronder |
| Salarisadministratie DGALoonstroken en loonaangiften voor de DGA | — | ✓ * | los |
| DividendbelastingaangifteBij een dividenduitkering; altijd een losse dienst | — | — | — |
| Tussentijdse cijfers per kwartaal | — | — | ✓ |
| Prijs per maandExcl. btw | €120 | €135+ €150 opstart | vanaf €250 |
Een holding zonder activiteiten kost €120 per maand, of €135 met de salarisadministratie voor de DGA erbij (Holding compleet). Heb je daarnaast een werkmaatschappij, dan komt die er als aparte entiteit bij vanaf €250 per maand: twee administraties, elk met een eigen jaarrekening en vennootschapsbelasting. De prijs van de werkmaatschappij hangt af van het aantal transacties; hieronder staan de staffels.
* Eenmalige opstartkosten salarisadministratie holding: €150 excl. btw.
| Werkmaatschappij, aantal boekingen p/m | Per maand |
|---|---|
| Tot 100 boekingenBij goede koppelingen met bank, kassa en facturatie | vanaf €250 |
| 100 tot 250 boekingen | vanaf €350 |
| 250 tot 500 boekingenMet periodieke afstemming over je processen | vanaf €450 |
| Meer dan 500 boekingen, of meerdere werkmaatschappijen | op offerte |
De staffels zijn indicatief. Na een intake van twintig minuten weten we het exacte bedrag, en dat leggen we vast zodat er geen nacalculatie volgt.
Werk dat niet iedereen nodig heeft, met een vaste prijs zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Ben je klant, dan gelden deze tarieven ook voor jou.
| Dienst | Waarvoor | Vanaf prijs excl. btw |
|---|---|---|
| Prognose | Onderbouwde vooruitblik voor een financiering, hypotheek of huurwoning incl. verklaring. | €350 |
| Jaarrekening eenmanszaak | Samenstelling van je jaarcijfers met toelichting, geschikt om te overleggen aan een bank of verhuurder. | €400 |
| Jaarrekening vof | Zelfde als hierboven, met verdeling van het resultaat en de kapitaalrekeningen per vennoot. | €500 |
| Inkomensverklaring ondernemer | Voor bijv. een huurwoning, op basis van je gerealiseerde cijfers. | €175 |
| IND-verklaring | Onderbouwing van inkomen of vermogen voor een procedure bij de IND. | €175 |
| Oprijverklaring taxi | Getekende verklaring van misgelopen omzet door stilstand na een niet-schuldige aanrijding. Specifiek voor taxi-ondernemers. | €125 |
| Inbrengbalans | Opstelling van de inbrengbalans met toelichting waarderingsgrondslagen, nodig als je je eenmanszaak of vof omzet naar een BV.Het volledige omzettingstraject vind je onder Advies en begeleiding | €400 |
| Overige verklaringen | Bijvoorbeeld voor een leasemaatschappij, een verhuurder of een subsidieverstrekker. | In overleg |
| Dienst | Waarvoor | Prijs excl. btw |
|---|---|---|
| Betalingsregeling aanvragen | Wij vragen uitstel van betaling aan en onderbouwen het verzoek, zodat je invorderingsmaatregelen voorkomt. | €125 |
| Btw-nummer heractiveren | Verzoek tot heractivering van een ingetrokken btw-nummer, inclusief de onderbouwende brief aan de Belastingdienst. Dit kan bijvoorbeeld spelen wanneer er langere tijd geen aangiften zijn ingediend.Het indienen van openstaande aangiften en verder overleg met de Belastingdienst valt hierbuiten | €95 |
| Suppletie omzetbelasting | Correctie van een eerder ingediende btw-aangifte. Verplicht zodra je een fout ontdekt. | €95 |
| Bezwaarschrift tegen een aanslag | Wij stellen het bezwaar op en onderbouwen het.Aanvullende dienst; niet inbegrepen in de maandpakketten | €195 |
| Voorlopige aanslag aanpassen | Klopt je voorlopige aanslag niet meer met je verwachting, dan passen we hem aan. | €75 |
| Aan- of afmelden kleineondernemersregeling | Inclusief doorrekening of de KOR in jouw geval voordelig is. Let op de uitsluitingsperiode: na een definitieve beëindiging kun je de rest van dat kalenderjaar en het daaropvolgende kalenderjaar niet opnieuw deelnemen. | €95 |
| Losse aangifte inkomstenbelasting particulier | Voor een particulier of voor een jaar waarin je geen ondernemer was. | vanaf €90 |
| Losse aangifte inkomstenbelasting ondernemer | Voor een eenmanszaak, inclusief de winstaangifte. | vanaf €450 |
| Losse btw-aangifte | Een enkele kwartaalaangifte, los van een abonnement. | €75 |
| OSS-aangifte | Voor verkopen aan particulieren in andere EU-landen. Aparte kwartaalaangifte naast je reguliere btw.Per kwartaal | €80 |
| Begeleiding boekenonderzoek Belastingdienst | Wij treden namens jou in overleg met de inspecteur bij een btw- of IB-controle en regelen het zo gunstig mogelijk. Een controle kost al snel meerdere uren.Vanaf €150 voor een beperkt onderzoek, doorgaans op uurbasis met vooraf een inschatting | vanaf €150 |
| Onderdeel | Toelichting | Prijs excl. btw |
|---|---|---|
| Opstartkosten DGA | Eenmalig inrichten van de salarisadministratie voor een directeur-grootaandeelhouder. | €150 |
| Opstartkosten werkmaatschappij | Eenmalig inrichten, inclusief aanmelding als werkgever en het opzetten van de loonaangifte. | €225 |
| Loonstrook DGA | Per strook, inclusief de loonaangifte. | €15 |
| Loonstrook medewerker | Per strook, inclusief de loonaangifte.Bij grotere aantallen staffelkorting mogelijk | €17,50 |
| Tussentijdse wijzigingen | Indiensttreding, uitdiensttreding, contractwijziging of een correctie op een eerdere aangifte.Wordt apart doorbelast | in overleg |
Bij het pakket Holding compleet zit de salarisadministratie voor de DGA al in je maandbedrag van €135. Je betaalt dan alleen de eenmalige opstartkosten.
| Dienst | Toelichting | Prijs excl. btw |
|---|---|---|
| Regulier consult | Advies en begeleiding door een van onze boekhouders. | €70 p/u |
| Gesprek met de registeraccountant | Voor vraagstukken waar een RA bij hoort: structuurkeuzes, bedrijfsoverdracht, financieringsdossiers of een discussie met de Belastingdienst. | €120 p/u |
| Omzetting eenmanszaak of vof naar BV | Doorrekening of een BV in jouw geval loont, plus het volledige fiscale traject: intentieverklaring, inbrengbalans, afstemming met de Belastingdienst en schakelen met de notaris.Notariskosten niet inbegrepen | vanaf €750 |
| Achterstand wegwerken | Heb je in de afgelopen maanden of jaren een achterstand opgebouwd? We kunnen de administratie bijwerken en achterstallige aangiften verzorgen. De prijs stellen we vooraf vast op basis van de omvang en het aantal achterstallige maanden. | op maat |
| Herstel van een overgenomen administratie | Als de administratie van je vorige boekhouder niet aansluit, brengen we hem eerst op orde. | op maat |
Je weet vooraf waar je aan toe bent, en reguliere vragen over je administratie gaan niet op de klok. Automatisering doet bij ons het routinewerk; de tijd die dat oplevert gaat naar beoordeling door een mens en naar contact met jou.
Elke maand hetzelfde bedrag. Je belt zonder te rekenen.
De rekening verschilt per maand en blijkt pas achteraf.
Ja. Groeit je bedrijf of verandert je rechtsvorm, dan passen we je pakket aan per de eerstvolgende maand. Andersom kan ook: als blijkt dat je Xtra niet gebruikt, zeggen wij dat zelf. Het bedrag staat dus altijd vooraf vast; zoek je op die basis een boekhouder in Haarlem, dan vind je daar wat er wel en niet in zit.
Standaard incasseren we het maandbedrag per maand; dat houdt het overzichtelijk en sluit aan op je btw-ritme. Wil je liever per kwartaal of per jaar betalen, geef dat dan aan bij de intake, dan kijken we wat mogelijk is.
Nee. Reguliere vragen over je eigen administratie en aangiften horen bij je pakket, of je nu belt, mailt of het via de app vraagt. Alleen echt advieswerk dat losstaat van je lopende administratie — denk aan een structuurwijziging of een bedrijfsoverdracht — valt onder de uurtarieven hierboven.
Binnen 14 dagen na aanmelding kun je kosteloos opzeggen. Daarna geldt een opzegtermijn van één maand. Of je maandelijks opzegt of per contractperiode, hangt af van of je een maandcontract of een jaarcontract hebt.
Zie ook onze algemene voorwaarden.
Nee. We hebben veel starters begeleid en weten dat het eerste jaar de meeste vragen oplevert: de eerste btw-aangifte, wat je wel en niet mag aftrekken, hoe je reserveert voor de belasting. Daar investeren we graag in, want een goede start scheelt later correctiewerk. In de praktijk neemt het aantal vragen vanzelf af naarmate je meer ervaring krijgt.
Vertel in vijf minuten hoe je werkt, dan zeggen we precies wat het kost. Geen verkooppraatje, geen verplichting.
Alle prijzen excl. btwStuur ons een WhatsApp. Meestal antwoorden we binnen een uur tijdens kantooruren.
Open WhatsApp