Boekhouder voor schoonmaakbedrijven

Hoe de aangifte zelf werkt, lees je bij btw-aangifte voor zzp'ers. Voor schoonmaakwerk kan de btw worden verlegd, maar niet altijd. De regeling speelt bij schoonmaakwerkzaamheden ten behoeve van werk van stoffelijke aard, en bij het ter beschikking stellen van arbeidskrachten die onder toezicht en leiding van de opdrachtgever werken — bijvoorbeeld als je mensen levert aan een aannemer of een ander schoonmaakbedrijf.

Maak je een kantoor of een woning schoon voor een gewone klant, dan is er in de regel geen sprake van verlegging en factureer je met btw. Het onderscheid zit dus niet in je vak maar in de aard van de opdracht. Wij beoordelen dat per opdrachtgever en zorgen dat je facturen en je aangifte kloppen.

Dit is de grootste stap in deze sector, en administratief de zwaarste. Wat erbij komt:

1. Aanmelden als werkgever en een loonheffingennummer aanvragen.
2. Salarisadministratie inrichten: contracten, loonstroken en verlofregistratie, met de juiste loonheffingstabellen.
3. Loonaangifte per tijdvak, die naast je btw-aangifte gaat lopen.
4. Cao en verplichte regelingen controleren; in de schoonmaak gelden vaak branchespecifieke afspraken.

Kies je in plaats daarvan voor inhuur, dan verschuift het risico naar aansprakelijkheid. Bij inlenersaansprakelijkheid kan de Belastingdienst jóu aanspreken voor loonheffingen en btw die de uitlener niet afdraagt. Beperk dat met een verklaring betalingsgedrag en met stortingen op een g-rekening van de uitlener.

Let op het misverstand dat in deze branche veel voorkomt: een zzp'er zónder personeel krijgt géén g-rekening. De Belastingdienst verleent daar geen medewerking aan, omdat er geen loonheffingen worden afgedragen. Eist je opdrachtgever er toch om, dan kun je dat schriftelijk laten bevestigen.

• Facturatie per klant en per locatie, zodat je per opdracht ziet of het uit kan.
• Urenregistratie, ook voor je eigen uren in verband met het urencriterium.
• Materialen en machines: kleine aanschaf direct, grotere investeringen afschrijven.
• Vervoer tussen locaties, met een sluitende rittenregistratie.
• Contracten met vaste maandbedragen apart van incidenteel werk.