Boekhouder in Utrecht

Bij wie onze manier van werken past

We werken voor zzp'ers, vennoten in een vof en directeur-grootaandeelhouders van kleine BV's en holdings. Of dat past, hangt niet af van je postcode maar van hoe je administratie eruitziet. Onze manier van werken sluit goed aan als je grotendeels digitaal factureert, een aparte zakelijke rekening hebt en je stukken verspreid over het jaar doorstuurt in plaats van ze op te sparen tot het kwartaal om is.

Welke pakketten er zijn en wat erin zit, staat bij boekhouding per ondernemingsvorm. De bedragen vind je op de tarievenpagina.

De eerste weken: hoe de intake verloopt

Het deel waar ondernemers op afstand het meest tegenop zien, is het begin. Daarom leggen we dat hier uit. Na het eerste gesprek gebeurt dit:

1. Situatie vastleggen. Rechtsvorm, aangiftetijdvakken, eventuele fiscaal partner en wat er nog openstaat aan aangiften.
2. Machtiging regelen. Zodat wij namens jou aangifte kunnen doen en je gegevens kunnen inzien bij de Belastingdienst.
3. Omgeving inrichten en bank koppelen. Vanaf dat moment komen je mutaties automatisch binnen.
4. Startpunt bepalen. Kom je van een ander kantoor, dan controleren we eerst of de beginbalans aansluit.
5. Eerste tijdvak meedraaien. Het eerste kwartaal is altijd het bewerkelijkst; daarna loopt het ritme.

Daarna is de maandcyclus vast: documenten worden verwerkt zodra ze binnenkomen, de bank wordt aangesloten, en per kwartaal sluiten we af en dienen we de btw-aangifte in. Wat er in die cyclus precies gebeurt, staat bij wat doet een boekhouder.

Wat we bij de intake van je vragen

Om het maandbedrag en de startdatum te kunnen bepalen, hebben we een beperkt aantal dingen nodig. Vaak weet je ze uit je hoofd.

• Je rechtsvorm en, bij een vof of BV, hoeveel vennoten of entiteiten er zijn.
• Je aangiftetijdvak voor de btw: per maand, per kwartaal of per jaar.
• Of je een fiscaal partner hebt van wie de aangifte meeloopt.
• Welke aangiften er nog openstaan, en of er iets is blijven liggen.
• Of je personeel hebt of op korte termijn verwacht.
• Bij welke bank je zakelijke rekening loopt, in verband met de koppeling.
• Hoe je nu factureert en of je dat zo wilt houden.

Wat we níet nodig hebben in dit gesprek zijn je cijfers. Die komen later; het gaat er eerst om of onze werkwijze bij je past en wat het gaat kosten.

Waar wij zitten

Wij hebben één kantoor en dat staat in Rotterdam, in het Hulstkamp-gebouw aan de Maaskade. Een vestiging in Utrecht hebben we dus niet. Voor het werk maakt dat weinig uit: aangiften, machtigingen en documenten lopen digitaal en voor overleg bellen we. Waar het wél uitmaakt: vind je het belangrijk om regelmatig fysiek te overleggen, dan is een kantoor in je eigen stad praktischer. Dat zeggen we liever vooraf. Langskomen kan in Rotterdam, op afspraak.

Voor het werk maakt die afstand nauwelijks uit. Aangiften, machtigingen en documenten lopen digitaal, en voor overleg bellen we. Waar het wél uitmaakt: als je het belangrijk vindt om regelmatig fysiek te overleggen, is een kantoor in je eigen stad praktischer. Dat zeggen we liever vooraf.

Veelgestelde vragen

Deze pagina geeft algemene informatie op basis van officiële bronnen. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie. Bedragen, termijnen en regels kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de bron of neem contact met ons op.