Een vaste prijs voor je webshopadministratie
Eén vast bedrag per maand, afgestemd op je rechtsvorm. Vragen stellen kost niets extra.
ZZP / eenmanszaak
Voor zelfstandigen die hun administratie volledig uit handen willen geven.
per maand, excl. btw
- Volledige administratie en btw-aangiften
- Aangifte inkomstenbelasting
VOF
Voor vennoten die samen ondernemen en één administratie voeren.
per maand, excl. btw
- Alles uit het zzp-pakket
- Aangifte per vennoot en winstverdeling
Holding / DGA
Voor een holding zonder eigen activiteiten, met jou als directeur-grootaandeelhouder.
per maand, excl. btw · tot 10 boekingen p/m
- Boekhouding en jaarrekening
- Vennootschapsbelasting en IB voor de DGA
Actieve BV
Voor ondernemers met een actieve BV, personeel of meerdere entiteiten.
per maand, excl. btw
- Volledige administratie en jaarrekening
- Vennootschapsbelasting en deponering bij de KvK
Overstappen van je huidige boekhouder is kosteloos: wij regelen de overdracht.
Bekijk alle tarieven en wat is inbegrepenVan verkoop tot aangifte
Wat er tussen je verkoop en je aangifte gebeurt
Tussen de bestelling van je klant en je btw-aangifte zitten vier stappen. Bij elke stap verandert het bedrag waar je naar kijkt. Daar gaat het in e-commerce mis.
Webshop of marketplace
Een klant koopt bij je, in je eigen shop of via een platform. De bruto verkoopprijs is je omzet — ook als er nog niets op je rekening staat.
Betaling
De betaaldienst of het platform betaalt je netto uit: commissie, verzendkosten en soms btw zijn er al af. Elke afrekening halen we uiteen.
Facturen, kosten en btw
Platformkosten, inkoop, invoer en retouren komen op hun eigen plek terecht, met de btw per land. Voorraad gaat naar de balans, niet naar je kosten.
Actueel overzicht
Je ziet je werkelijke omzet, marge en btw-positie. Je aangifte sluit aan op wat de platforms over je doorgeven.
Wie stap 2 voor stap 1 houdt — de uitbetaling als omzet boeken — geeft te weinig omzet aan en mist de aftrek van de commissie. Twee fouten in één boeking.
Je uitbetaling is niet je omzet
Dit is de fout die wij het vaakst zien bij webshops en marktplaatsverkopers, en hij kost je bij een controle direct geld.
Bol, Amazon en Shopify betalen je netto uit: de commissie, verzendkosten en soms de btw zijn er al af. Wie dat bedrag als omzet boekt, geeft te weinig omzet aan én mist de aftrek van de commissie als kosten. Twee fouten in één boeking. Hoe je dat stap voor stap goed doet, staat in de boekhouding bij verkopen via bol.com.
Daarbij komt dat platforms sinds de invoering van de Europese rapportageplicht jouw verdiensten doorgeven aan de Belastingdienst. Wat jij aangeeft, moet daarmee sporen.
Wij halen elke afrekening uiteen: bruto verkoopprijs, platformkosten, verzendkosten, retouren en btw per land. Dat is bewerkelijk om met de hand te doen en precies het soort werk dat wij grotendeels geautomatiseerd hebben.
Verkoop je steeds meer aan Duitse en Belgische klanten, importeer je uit Azië of klopt je voorraad niet met je winst? De zes onderwerpen hieronder volgen de geldstroom van je verkoop tot je aangifte.
Platformafrekeningen
Wij splitsen je uitbetalingen van Bol, Amazon, Etsy of Shopify in bruto omzet, commissie, verzendkosten en btw. Dat is de basis van een kloppende administratie, en het zorgt dat je aangifte spoort met wat het platform aan de Belastingdienst doorgeeft.
OSS-regeling en EU-drempel
Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan is er een gezamenlijke drempel van €10.000 per jaar. Daarboven is de btw verschuldigd in het land van je klant. Met de One Stop Shop regel je dat in één aangifte in plaats van een registratie per land.
Invoer en artikel 23
Importeer je buiten de EU, dan betaal je invoer-btw en mogelijk douanerechten. Met een vergunning artikel 23 verleg je de invoer-btw naar je aangifte in plaats van dat je hem voorschiet. Dat scheelt werkkapitaal. We beoordelen of dat voor jou uitkan.
Voorraad en kostprijs
Voorraad is geen kostenpost maar een bezitting. Pas op het moment van verkoop wordt het kostprijs. Wij richten je voorraadwaardering in zodat je marge per maand klopt en je aan het eind van het jaar geen verrassing hebt.
Retouren en creditnota's
In e-commerce is een deel van je omzet geen omzet. Retouren moeten terug in je btw en in je voorraad, en dat gaat mis zodra het handmatig gebeurt. Wij verwerken ze automatisch mee.
Dropshipping
Bij dropshipping bepaalt de plaats van levering waar de btw verschuldigd is, en die ligt zelden waar jij zit. Wij brengen je goederenstroom in kaart voordat je aanloopt tegen een naheffing uit een ander land.
Wat we voor je regelen
Je administratie, je btw en je jaarwerk. Dit valt onder je vaste maandbedrag.
Platformafrekeningen uit elkaar halen
Elke uitbetaling splitsen we in bruto omzet, commissie, verzendkosten, retouren en btw per land. Dat is bewerkelijk met de hand en bij ons grotendeels geautomatiseerd.
Een administratie die spoort met wat het platform doorgeeft.
Btw over je landsgrenzen heen
De EU-drempel, de btw-aangifte en de OSS-aangifte als je daarboven uitkomt. Importeer je buiten de EU, dan beoordelen we of een vergunning artikel 23 voor jou uitkan.
Btw afgedragen in het juiste land, in één aangifte.
Voorraad, kostprijs en marge
Voorraad is een bezitting, geen kostenpost: pas bij verkoop wordt het kostprijs. We richten je voorraadwaardering zo in dat je marge per maand klopt.
Een marge per maand die je kunt vertrouwen.
Jaarwerk en aangiften
Je jaarcijfers en de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Werk je vanuit een BV, dan ook de jaarrekening en de deponering bij de KvK.
Alle aangiften op tijd, met een registeraccountant eindverantwoordelijk.
Zo stappen we over
Ook midden in het jaar, en ook als er al een achterstand ligt.
Je meldt je aan
Online, in een paar minuten. Je kiest je situatie en laat je gegevens achter. Je betaalt op dat moment niets.
We bellen je terug
Binnen één werkdag, op een moment dat jou uitkomt. We nemen je verkoopkanalen, betaalproviders en voorraad door en halen je dossier op bij je vorige boekhouder.
Jij werkt, wij boeken
Je afrekeningen en inkoopfacturen komen bij ons binnen. Wij splitsen ze uit, bereiden je btw- en OSS-aangifte voor en dienen ze op tijd in.
Je werkt met een vaste boekhouder, en een registeraccountant is eindverantwoordelijk voor het werk dat de deur uitgaat.
- Eén vast bedrag per maand, vooraf afgesproken
- Een vaste boekhouder als aanspreekpunt
- Opgericht door een registeraccountant
- Bonnen en facturen lever je digitaal aan
Veelgestelde vragen
De vragen die we in deze sector het vaakst aan de telefoon krijgen.
Moet ik mijn Bol-uitbetaling als omzet boeken?
Nee. Je omzet is het bedrag dat de klant heeft betaald, niet wat er na aftrek van commissie op je rekening staat. De commissie en verzendkosten boek je apart als kosten. Doe je dat niet, dan geef je te weinig omzet aan en mis je aftrek.
Wat is een vergunning artikel 23?
Daarmee verleg je de btw bij invoer naar je btw-aangifte, in plaats van dat je die bij de douane voorschiet en later terugvraagt. Voor importeurs scheelt dat werkkapitaal. Of het voor jou uitkan hangt af van je importvolume.
Ik doe dropshipping. Waar moet ik btw afdragen?
Dat hangt af van waar de goederen vandaan komen, waar ze heen gaan en wie de invoer regelt. De plaats van levering bepaalt in welk land btw verschuldigd is. Dit is de reden om je goederenstroom door te nemen vóórdat je opschaalt.
Geeft Bol mijn omzet door aan de Belastingdienst?
Platforms zijn verplicht om gegevens over verkopers te rapporteren aan de belastingautoriteiten. Wat jij aangeeft moet daar dus mee overeenkomen. Een administratie die op de afrekeningen aansluit voorkomt vragen achteraf.
Wat is de OSS-regeling?
Verkoop je online aan particulieren in andere EU-landen voor meer dan €10.000 per jaar, dan reken je de btw van het land van de klant. Met de One Stop Shop (OSS) doe je daarvan één aangifte via de Nederlandse Belastingdienst.
Lezen over verkopen online
Even bellen is het snelst
Vertel in vijf minuten via welke kanalen je verkoopt, waar je inkoopt en naar welke landen je levert. Dan zeggen we wat het kost en of we bij je passen. Geen verkooppraatje.
Boekhoudheld B.V. · Maaskade 119, 3071 NK Rotterdam · KvK [nummer]