Een goede boekhouder vinden

Acht vragen voor het intakegesprek

1. Wie doet het uitvoerende werk, en wie beoordeelt de belangrijke stukken? Het is niet erg als een assistent het boekwerk doet, zolang duidelijk is wie meekijkt en met welke achtergrond. Vraag beide namen.
2. Welke aangiften zitten in de prijs? Het verschil tussen wel of geen aangifte inkomstenbelasting in het pakket scheelt honderden euro's per jaar.
3. Geldt er een limiet op documenten of boekingen? Zo ja: wat gebeurt er als je eroverheen gaat, en hoor je dat vooraf?
4. Welke vragen zitten in het abonnement, en wanneer wordt advies als meerwerk berekend? Laat die grens benoemen, zodat je vooraf weet wanneer de klok gaat lopen.
5. Hoe snel krijg ik antwoord, en van wie? Vraag naar de praktijk, niet naar de belofte: heb ik een vast aanspreekpunt of een algemeen adres?
6. Hoe gaat het met meerwerk? Krijg je een seintje voordat er extra wordt gefactureerd, of merk je het pas achteraf?
7. Hoe gaat de overstap? Wie vraagt het dossier op, wie controleert de beginbalans, en wat als die niet aansluit?
8. Wat zijn de opzegvoorwaarden, en in welk formaat krijg ik mijn dossier mee? Je administratie is van jou; laat bevestigen dat je die in een bruikbaar formaat terugkrijgt.

Waar je op moet letten bij het vergelijken

Pakketten zijn zelden gelijk ingedeeld, dus bedragen naast elkaar leggen werkt niet. Reken alles om naar een bedrag per jaar, inclusief wat je zeker nodig hebt, en zet daar apart onder wat per verrichting wordt gerekend. Hoe dat precies werkt staat in wat kost een boekhouder.

Kwaliteitsborging: waar kun je op afgaan?

Wil je eerst weten of uitbesteden in jouw geval nodig is, lees dan heb ik een boekhouder nodig. Omdat de titel boekhouder niet beschermd is, zijn er weinig harde ankers. Deze wel:

• Een beschermde beroepstitel in huis. Registeraccountant (RA) en accountant-administratieconsulent (AA) zijn wettelijk beschermde titels: wie ze voert staat ingeschreven in het accountantsregister van de NBA en valt onder tuchtrecht.
• Aansluiting bij een beroepsorganisatie. Die stelt eisen aan opleiding en werkwijze en biedt een klachtenroute.
• Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Vraag er gewoon naar.
• Transparantie over wie wat doet. Een kantoor dat daar open over is, heeft er meestal over nagedacht.

Bij Boekhoudheld doen de boekhouders het uitvoerende werk en is Anass Bounhilat RA de registeraccountant die meekijkt op de belangrijke stukken. Het verschil tussen die rollen staat uitgelegd bij boekhouder of accountant.

Signalen om serieus te nemen

Niet als beschuldiging, maar als reden om door te vragen. Een offerte zonder omschrijving van wat er precies wordt gedaan. Een prijs die opvallend ver onder de rest ligt zonder dat duidelijk is wat eruit is gelaten. Geen antwoord op de vraag wie het werk uitvoert. Een kantoor dat je administratie niet in een standaardformaat wil meegeven. Of een adviseur die op elke vraag ja zegt: bij fiscale keuzes bestaat vrijwel altijd een keerzijde, en die hoor je te horen.

Veelgestelde vragen

Deze pagina geeft algemene informatie op basis van officiële bronnen. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie. Bedragen, termijnen en regels kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de bron of neem contact met ons op.