Het uurtarief van een boekhouder
Een uurtarief zegt op zichzelf weinig. Pas als je weet hoeveel uren erbij horen en wie ze maakt, kun je twee offertes naast elkaar leggen.
- Wanneer uurtarief logisch is
- Wat het tarief beïnvloedt
- Uren omrekenen naar een jaarprijs
Kort antwoord
Boekhoudkantoren rekenen lopende administratie steeds vaker af met een vast bedrag per maand, en adviesuren met een uurtarief. Bij Boekhoudheld is dat €70 per uur voor een gesprek met een van onze boekhouders en €120 per uur als de registeraccountant erbij zit, beide exclusief btw.
Wanneer een uurtarief logisch is
Voor werk dat zich herhaalt en goed te overzien is — inboeken, btw-aangiften, de jaarafsluiting — is een uurtarief eigenlijk een slecht instrument. Het eindbedrag verschilt per maand, je weet het pas achteraf, en je gaat twee keer nadenken voordat je belt met een vraag. Precies het tegenovergestelde van wat je wilt.
Voor werk dat per geval verschilt, is een uurtarief juist eerlijker. Een structuurvraag, een discussie met de inspecteur of een beoordeling van een overnamevoorstel laat zich niet vooraf in een pakket vangen. Daar betaal je voor de tijd die het kost, met vooraf een inschatting.
| Type werk | Passend model | Waarom |
|---|---|---|
| Lopende administratie en aangiften | Vast per maand | Herhaalbaar werk, voorspelbaar volume |
| Jaarrekening of verklaring | Vaste prijs per stuk | Afgebakend product met een duidelijke uitkomst |
| Fiscaal advies en structuurvragen | Uurtarief | Omvang verschilt per situatie |
| Boekenonderzoek of bezwaar | Uurtarief, met inschatting vooraf | Verloop hangt af van de andere partij |
Wat het tarief beïnvloedt
- Wie het werk doet. Een assistent, een ervaren boekhouder en een registeraccountant hebben verschillende tarieven, en terecht.
- De aard van het vraagstuk. Standaard administratief werk ligt lager dan fiscaal advies of een dossier waar aansprakelijkheid bij komt kijken.
- Beroepstitel en toezicht. Een RA of AA staat in een register, valt onder tuchtrecht en heeft verplichte permanente educatie. Dat zit in het tarief.
- De regio en de omvang van het kantoor. Grote kantoren hebben hogere overhead, wat doorwerkt in het tarief.
- De hoeveelheid voorwerk. Een vraag met een compleet dossier erbij kost minder tijd dan dezelfde vraag zonder stukken.
Van uurtarief naar jaarprijs
Wil je een offerte op uurbasis vergelijken met een vast maandbedrag, reken dan om. Vraag om een schatting van het aantal uren per jaar voor de lopende administratie, inclusief de jaarafsluiting en de aangiften, en vermenigvuldig dat met het tarief. Tel daar apart bij op wat er per verrichting wordt gerekend.
Let daarbij op één ding in het bijzonder: vraag expliciet wat er gebeurt als het meer uren kost dan geschat. Hoor je dat vooraf, of staat het gewoon op de factuur? Dat antwoord zegt meer over een kantoor dan het tarief zelf.
Hoe je voorkomt dat de uren oplopen
Bij werk op uurbasis bepaal je zelf een groot deel van de rekening. Een vraag met een compleet dossier erbij is in twintig minuten beantwoord; dezelfde vraag zonder stukken kost een uur aan navragen voordat het denkwerk begint.
- Stel de vraag concreet en noem het doel: wil je weten of iets mag, of wil je weten wat het kost?
- Stuur de relevante stukken meteen mee: de conceptovereenkomst, de brief van de Belastingdienst, de cijfers.
- Bundel losse vragen tot één gesprek in plaats van er vijf keer één te stellen.
- Vraag vooraf om een inschatting en om een seintje als die wordt overschreden.
- Vraag welk deel door een boekhouder kan en welk deel echt de registeraccountant vraagt. Niet elk vraagstuk heeft het hoogste tarief nodig.
Onze tarieven voor advies
| Type gesprek | Tarief | Waarvoor |
|---|---|---|
| Regulier consult | €70 p/u | Advies en begeleiding door een van onze boekhouders |
| Gesprek met de registeraccountant | €120 p/u | Structuurkeuzes, bedrijfsoverdracht, financieringsdossiers, discussie met de Belastingdienst |
| Begeleiding boekenonderzoek | vanaf €150 | Overleg met de inspecteur bij een btw- of IB-controle |
Wat er níet op de klok gaat: vragen over je eigen administratie en aangiften. Die zitten in je abonnement, of je nu belt, mailt of het via de app vraagt. Dat onderscheid maken we bewust, omdat een boekhouder die je niet durft te bellen weinig waarde toevoegt.
Veelgestelde vragen
Is een hoger uurtarief slechter voor mij?
Niet automatisch. Een uur van iemand die het vraagstuk meteen herkent, kan goedkoper uitpakken dan drie uur uitzoekwerk tegen een lager tarief. Vraag daarom niet alleen naar het tarief, maar ook naar wie het werk doet.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?
Accountant is een beschermde titel, boekhouder niet. Registeraccountant (RA) en accountant-administratieconsulent (AA) zijn ingeschreven in een register en vallen onder tuchtrecht. Het praktische verschil lees je in boekhouder of accountant.
Rekenen jullie reistijd of overleg mee?
Vragen over je eigen administratie en aangiften zitten in je abonnement, ook als je belt. Alleen echt advieswerk daarbuiten gaat op de klok, en dat zeggen we vooraf.
Kan ik vooraf een maximum afspreken?
Bij adviestrajecten geven we vooraf een inschatting van het aantal uren. Bij grotere trajecten, zoals een omzetting naar een BV, werken we met een vaste prijs vanaf €750 in plaats van uren.
Deze pagina geeft algemene informatie op basis van officiële bronnen. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie. Bedragen, termijnen en regels kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de bron of neem contact met ons op.
Een vraag die verder gaat dan je administratie?
Plan een adviesgesprek. We geven vooraf een inschatting van de tijd, zodat je weet waar je aan toe bent.