Online boekhouder Berkel en Rodenrijs voor starters

Start je onderneming met een eenvoudige administratie

Net ingeschreven bij de KvK? Richt je administratie meteen zo in dat je later kunt terugvinden wat je hebt verkocht, ingekocht en betaald. Bewaar facturen, bonnetjes en bankmutaties per periode en noteer bij een afwijkende betaling waar die bij hoort. Maak je factuur vanuit een vast systeem, gebruik dan opeenvolgende nummers en bewaar creditnota’s bij de oorspronkelijke factuur. Je hoeft als starter niet ieder mogelijk rapport of spreadsheet op te tuigen. Begin met een herkenbare administratie die past bij je activiteit en aangiftetijdvak.

Berkel en Rodenrijs maakt deel uit van Lansingerland, waar naast dienstverlening en bouw ook glastuinbouw en agro/food-bedrijvigheid voorkomen. Een zelfstandige marketeer, installateur en een ondernemer die goederen levert vanuit het Oostland hebben daarom verschillende bronstukken. Voor de eerste kan het gaan om opdrachtbevestigingen en softwarekosten; voor de tweede om materiaal, vervoer of inkoop; in de tuinbouwketen kunnen leveringen en retouren belangrijk zijn. We stemmen de startgesprekken af op jouw werkelijke activiteiten, zonder te veronderstellen dat elke starter in dezelfde sector werkt.

Vier gewoonten die je later zoekwerk besparen

1. Lever documenten regelmatig aan. Wacht niet tot vlak voor de btw-aangifte; dan valt sneller op dat een inkoopfactuur of bankbetaling ontbreekt.

2. Bewaar de factuur bij de transactie. Een bankregel toont dat je hebt betaald, maar niet altijd wat je hebt gekocht of waarom.

3. Noteer privégebruik. Een telefoon, auto of werkruimte kan deels privé worden gebruikt; dat kan gevolgen hebben voor aftrek van kosten of btw.

4. Meld veranderingen op tijd. Een nieuwe vennoot, personeel, een BV of verkoop aan buitenlandse klanten kan de administratieve inrichting veranderen.

Deze gewoonten zijn nuttig of je nu in het centrum, Westpolder, Rodenrijs of bij een bedrijventerrein werkt. Je wijk bepaalt niet welk btw-tarief geldt. De activiteit, rechtsvorm en feitelijke transactie doen dat.

Btw, inkomstenbelasting en de KOR

Als ondernemer voor de btw moet je doorgaans aangifte doen over de afgesproken perioden, ook als een kwartaal weinig omzet bevat. Bepaal bij de start welke activiteiten je verricht en welk btw-tarief of eventuele vrijstelling daarop van toepassing kan zijn. Sommige ondernemers overwegen de kleineondernemersregeling (KOR). Deelname kan voor een in Nederland gevestigde ondernemer met maximaal €20.000 omzet per kalenderjaar mogelijk zijn. Je rekent dan geen btw aan klanten en doet geen btw-aangifte, maar je kunt ook geen btw op kosten en investeringen terugvragen. Dat kan financieel ongunstig zijn als je zakelijke klanten hebt of binnenkort veel investeert. Kijk dus niet alleen naar de omzetgrens, maar ook naar je klanten en kosten.

Voor de inkomstenbelasting wordt apart beoordeeld of je ondernemer bent en of je aan de voorwaarden voor bepaalde ondernemersaftrekken voldoet. De KvK-inschrijving alleen geeft geen automatische aanspraak op aftrekposten. Houd daarom je gewerkte uren en zakelijke activiteiten bij als die gegevens voor jouw fiscale positie van belang zijn. Voor uitleg over het urencriterium kun je naar de bestaande kennisbankpagina.

Wat bespreek je tijdens de intake?

Neem je rechtsvorm, startdatum, btw-aangiftetijdvak, bankrekening(en) en een voorbeeld van je verkoopfactuur mee. Vertel ook of je naast diensten producten verkoopt, werkt met vooruitbetalingen of al kosten hebt gemaakt vóór de inschrijving. Als je zelf een deel wilt blijven doen, bijvoorbeeld factureren of bankbetalingen koppelen, leggen we vast wat je aanlevert en wie de verwerking controleert.

Heb je in de eerste maanden geen administratie bijgehouden? Dan kijken we eerst welke periode ontbreekt, welke stukken er zijn en of al aangiften zijn verstuurd. Achterstallig herstel is iets anders dan de maandelijkse verwerking; we bakenen de werkzaamheden vooraf af. Zo voorkom je dat een onduidelijk verleden ongemerkt doorloopt in iedere nieuwe aangifte. Voor starters is het vaak eenvoudiger om vanaf een afgesproken datum een consequente routine te beginnen.

Privé en zakelijk geld scheiden

Een zakelijke rekening maakt het makkelijker om inkomsten en uitgaven te volgen, maar losse privébetalingen kunnen nog steeds voorkomen. Noteer wanneer je privé geld in de onderneming stort of een zakelijke uitgave privé voorschiet. Als je als starter nog geen zakelijke rekening hebt, bewaar dan in elk geval het bewijs van betaling en geef aan welke transactie bij het bedrijf hoort. Bespreek bij de intake hoe je dit voortaan consequent vastlegt.

Een starter met een bedrijf aan huis

Veel ondernemers beginnen vanuit huis, soms naast een baan of studie. Houd de zakelijke rekening en privé-uitgaven zoveel mogelijk uit elkaar en vraag bij twijfel eerst hoe kosten voor een werkruimte, telefoon of internet moeten worden beoordeeld. Een kamer thuis wordt niet automatisch een aftrekbare bedrijfskostenpost. De fiscale behandeling hangt af van de voorwaarden voor de werkruimte en de manier waarop het huis wordt gebruikt.

Als je naast je onderneming in loondienst werkt, bewaar dan een overzicht van je ondernemingsuren en opdrachten. Dat helpt om je activiteiten te volgen, maar maakt op zichzelf niet automatisch aanspraak op ondernemersaftrek. De Belastingdienst beoordeelt ondernemerschap en het urencriterium aan de hand van regels en feiten. Voor actuele uitleg verwijzen we naar de bestaande kennisbankinformatie.

Wat kost een boekhouder in Berkel en Rodenrijs?

Het zzp-pakket start vanaf €79 per maand excl. btw. Een starter met een eenmanszaak heeft andere werkzaamheden dan een vof, BV of bedrijf met personeel. De hoeveelheid transacties en afgesproken taakverdeling spelen mee. Bekijk de tarievenpagina voor de pakketinhoud en bespreek tijdens de gratis intake of een maandpakket, losse opdracht of herstelwerk past.