Administratiekantoor Rotterdam

Dat werk vraagt om samenhang. De cijfers die je maandelijks vastlegt, komen terug in de jaarrekening, in de aangifte vennootschapsbelasting en in de loonadministratie van de dga. Loopt daar iets uit de pas, dan merk je dat vaak pas als het lastig te herstellen is. Daarom ligt de inhoudelijke eindverantwoordelijkheid binnen onze dienstverlening bij een registeraccountant.

Werk je als zzp'er, heb je een eenmanszaak of een vof? Dan vind je op onze pagina over de boekhouder in Rotterdam het maandbedrag en de werkwijze die daarbij horen.

Wat doet een administratiekantoor?

Een boekhouder verzorgt doorgaans de dagelijkse administratie: facturen en bonnen verwerken, de bank bijwerken, de btw-aangifte klaarzetten en de cijfers kloppend houden. Dat kan door een zelfstandige worden gedaan of door een kantoor; het verschil zit niet in de titel maar in de omvang van het pakket.

Een administratiekantoor verzorgt daarnaast de onderdelen die om de administratie heen hangen: de jaarafsluiting en de jaarrekening, de fiscale aangiften voor de vennootschap en de ondernemer, en waar nodig de salarisadministratie. Ook de advieskant hoort daarbij: meedenken over een investering, een lening of een wijziging in de structuur.

Bij een holding of een actieve bv is die samenhang belangrijker dan bij een eenmanszaak. De jaarrekening moet aansluiten op de aangifte vennootschapsbelasting, het gebruikelijk loon moet terugkomen in de loonaangifte, en de rekening-courant tussen de dga en de vennootschap moet in beide administraties hetzelfde beeld geven. Worden die onderdelen door verschillende partijen gedaan, dan ontstaan er verschillen die niemand opmerkt tot de jaarafsluiting.

In de praktijk betekent dit dat je met één vast aanspreekpunt werkt, met een team achter de schermen voor continuïteit en vakinhoudelijke afstemming.

Diensten voor holdings, actieve bv's en mkb

Jaarrekening en deponering. Wij stellen de jaarrekening samen op basis van de administratie over het boekjaar en bespreken het concept met je voordat er iets wordt vastgesteld. Wij verzorgen, na tijdige aanlevering en de benodigde machtiging, de deponering bij de Kamer van Koophandel. Wat er in een jaarrekening staat en welke stukken we daarvoor nodig hebben, staat op onze pagina over de jaarrekening.

Aangifte vennootschapsbelasting. De aangifte volgt uit dezelfde cijfers als de jaarrekening, zodat beide op elkaar aansluiten. Verschillen tussen het commerciële en het fiscale resultaat leggen we vast, zodat later navolgbaar is waarom een post fiscaal anders is behandeld. Heb je een holding en een actieve bv, dan kijken we ook naar de onderlinge posities. Zie vennootschapsbelasting.

Salarisadministratie en dga-loon. Loonstroken, loonaangiften en jaaropgaven, voor personeel en voor de dga. De verwerking loopt maandelijks mee met de boekhouding, zodat de loonkosten meteen in de cijfers zitten en de loonheffing niet los komt te staan van de administratie.

Gebruikelijk loon en rekening-courant. Twee onderwerpen die bij een dga om aandacht vragen. Wij leggen de uitgangspunten voor het gebruikelijk loon vast, houden de rekening-courant bij en bespreken tijdig wanneer die oploopt, zodat je niet aan het eind van het jaar voor een verrassing staat.

Administratie van holding en bv. Bij twee of meer vennootschappen lopen er kosten, doorbelastingen, managementvergoedingen en dividendstromen tussen de entiteiten. Wij voeren de administraties naast elkaar en zorgen dat de onderlinge posities in beide boekhoudingen hetzelfde beeld geven. Meer over de opzet lees je op onze pagina's over de holding en de bv.

Fiscale keuzes onderweg. Een investering, een lening tussen jou en de vennootschap, een structuurwijziging of een voorgenomen verkoop heeft gevolgen die je vooraf wilt kennen, niet achteraf. Dat loopt via fiscaal advies.

Tarieven

Voor een holding geldt een vaste maandprijs vanaf €120 exclusief btw. Voor een actieve bv geldt een vaste maandprijs vanaf €250 exclusief btw. Het exacte bedrag bepalen we na een korte intake. Dat bedrag hangt af van de omvang van de administratie: het aantal boekingen, het aantal medewerkers en het aantal entiteiten. Daarna weet je vooraf welk vast maandbedrag geldt voor de afgesproken werkzaamheden.

Hierboven staan alle pakketten, ook die voor zzp'ers en vof's, zodat je het volledige beeld hebt. Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw. De staffels, de toeslagen en de prijzen van losse diensten staan op de tarievenpagina.

Met een registeraccountant als eindverantwoordelijke

Binnen Boekhoudheld bewaakt een registeraccountant de vaktechnische kwaliteit en ligt de inhoudelijke eindverantwoordelijkheid binnen onze dienstverlening bij een registeraccountant. Dat betekent niet dat één persoon elke aangifte of loonstrook zelf invoert; het team verzorgt de dagelijkse verwerking, terwijl de vaktechnische lijn en de samenhang van de stukken worden bewaakt.

Bij de jaarrekening gaat dat over de inrichting, de waardering en de toelichting: welke grondslagen je hanteert en hoe een post wordt gepresenteerd wanneer er meer dan één verdedigbare route is. Bij fiscale keuzes en de aangifte vennootschapsbelasting gaat het over de onderbouwing: waarom een kostenpost aftrekbaar is, hoe een voorziening is bepaald, en of het standpunt ook over een paar jaar nog uit te leggen is.

Bij het gebruikelijk loon en de rekening-courant gaat het over consistentie tussen de loonaangifte, de jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting van de dga. En bij een structuur met een holding en een actieve bv gaat het erom dat de onderlinge posities in beide administraties gelijk lopen en dat doorbelastingen zakelijk zijn vastgelegd.

Boekhoudheld verricht geen wettelijke controles en geeft geen controleverklaringen af. Is voor jouw organisatie een wettelijke controle nodig, dan verwijzen we je door naar een daarvoor bevoegde accountantsorganisatie. Meer over onze werkwijze lees je op over ons.

Ons kantoor aan de Maaskade

Ons kantoor staat aan de Maaskade 119, 3071 NK Rotterdam, in het Hulstkamp-gebouw op het Noordereiland. Dit is de enige vestiging van Boekhoudheld; er zijn geen andere kantoren.

Bezoek gaat op afspraak. Bij een vennootschapsdossier wil je dat de juiste collega tijd voor je reserveert en je stukken vooraf heeft ingezien; voor een bespreking van de jaarrekening plannen we ruimer in dan voor een kennismaking.

Het meeste werk loopt digitaal. Stukken komen via de boekhoudomgeving binnen, bankmutaties via een koppeling en overleg gaat telefonisch of via videobellen. Daardoor werken we net zo goed voor ondernemers elders in Nederland als voor ondernemers uit de stad. De route en de bereikbaarheid staan op de Rotterdam-pagina.

Zo werkt overstappen

Voor een vennootschap is overstappen een zwaardere stap dan voor een eenmanszaak: er ligt een lopende administratie, er staan openstaande posten en er is een vorige adviseur die het dossier moet overdragen.

1. Intake. We bespreken je structuur, de omvang van de administratie, het personeel en wat er nu niet goed loopt. Daaruit volgt het maandbedrag en de afspraak over wat we precies doen.
2. Machtiging. Waar nodig regelen we samen de benodigde machtigingen voor aangiften en communicatie met de Belastingdienst. Dat doen we aan het begin, zodat er geen termijn tussen wal en schip valt.
3. Overdracht. Wij vragen de stukken op bij je huidige kantoor: de laatste vastgestelde jaarrekening, de kolommenbalans, de openstaande debiteuren en crediteuren, de loongegevens en de correspondentie met de Belastingdienst. Dat regelen wij; jij geeft alleen akkoord.
4. Het moment in het boekjaar. Aan het begin van een boekjaar is overstappen het rustigst, maar het hoeft niet. Stap je halverwege over, dan nemen we de cijfers tot dat moment over en sluiten we daarop aan. Bij een lopende salarisadministratie kiezen we een maandgrens, zodat de loonaangiften netjes doorlopen.
5. Achterstand. Loopt de administratie achter, dan pakken we dat eerst apart op, los van het lopende werk. Hoe dat gaat staat op de pagina over achterstallige administratie.