Boekhouder voor consultants en interim-professionals

Hoge uurtarieven, een beperkt aantal opdrachtgevers en soms werk over de grens. Wij verzorgen de administratie en de aangiften, en benoemen waar de risico's zitten.

  • Aandacht voor de arbeidsrelatie
  • Buitenlandse opdrachtgevers
  • Doorrekening van het BV-moment

Kort antwoord

Bij consultants en interim-managers is de administratie zelden het probleem: een handvol facturen per maand en een overzichtelijke kostenkant. De aandacht gaat naar drie andere dingen: hoe de arbeidsrelatie met je opdrachtgever wordt beoordeeld, hoe je factureert bij buitenlandse opdrachten, en of je rechtsvorm nog past bij je omzet.

De arbeidsrelatie

Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid. Voor 2026 is de zachte landing gedeeltelijk verlengd: er worden geen verzuimboetes opgelegd, maar sinds 1 januari 2026 kunnen bij opzet of grove schuld wél vergrijpboetes volgen, en naheffingen zijn mogelijk met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025. Een controle begint doorgaans met een bedrijfsbezoek.

Wat wordt er beoordeeld? Niet je contract, maar hoe jullie feitelijk samenwerken. Denk aan de mate waarin je bent ingebed in de organisatie, of er gezag wordt uitgeoefend, of je je kunt laten vervangen, of je eigen materiaal en middelen inzet en of je ondernemersrisico loopt.

De gevolgen liggen in de eerste plaats bij je opdrachtgever, via de loonheffingen. In de praktijk merk je het als opdrachtgever: strengere inhuurvoorwaarden, kortere opdrachten of inhuur via een intermediair. Wij beoordelen geen contracten, maar we benoemen wat we in je administratie zien: het aantal opdrachtgevers, de looptijd van opdrachten, je investeringen en je kostenstructuur.

Facturatie en buitenland

Heeft je opdrachtgever een onderneming in een ander EU-land, dan is doorgaans híj degene die de btw aangeeft en niet jij; de dienst neem je wel op in je ICP-opgaaf. Werk je voor een partij buiten de EU, dan gelden andere regels. Werk je via een intermediair met self-billing, dan stelt die de factuur voor je op — maar jij blijft verantwoordelijk voor de juistheid ervan, inclusief het btw-bedrag.

Het BV-moment

Bij hoge tarieven komt de rechtsvormvraag sneller op tafel. Wat daarbij vaak wordt overgeslagen: een BV brengt terugkerende kosten mee — een jaarrekening, een aangifte vennootschapsbelasting, een deponering en een salarisadministratie voor het gebruikelijk loon. Levert de overstap fiscaal minder op dan dat verschil, dan lever je per saldo in.

Hoe die afweging in elkaar zit lees je bij eenmanszaak of BV; het moment van overstappen behandelen we in wanneer overstappen naar een BV, en de bedragen staan in kosten boekhouder BV. Wil je het op je eigen cijfers laten doorrekenen, dan kan dat in een adviesgesprek met onze registeraccountant.

Wat wij doen

De administratie, de btw-aangiften inclusief ICP waar dat speelt, de jaarafsluiting en de aangifte die bij je rechtsvorm hoort. Bij een BV of holding komen daar de jaarrekening, de vennootschapsbelasting en de salarisadministratie bij. Voor de bredere groep zakelijke dienstverleners hebben we een aparte pagina: zakelijke dienstverlening.

Veelgestelde vragen

Word ik als consultant sneller als schijnzelfstandige gezien?

Niet vanwege je vak, wel vanwege de manier waarop veel opdrachten lopen: langdurig, bij één opdrachtgever, ingebed in de organisatie. De Belastingdienst kijkt naar de feitelijke uitvoering van de samenwerking, niet naar de tekst van het contract.

Wat is de stand van de handhaving?

De handhaving op arbeidsrelaties is per 1 januari 2025 hervat. Voor 2026 is de zogeheten zachte landing gedeeltelijk verlengd: naheffingen zijn mogelijk met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025 en verzuimboetes blijven achterwege, maar sinds 1 januari 2026 kunnen er wel vergrijpboetes volgen bij opzet of grove schuld. Controles beginnen doorgaans met een bedrijfsbezoek. Dit onderwerp wijzigt per jaar; controleer de actuele stand.

Mijn opdrachtgever zit in het buitenland. Reken ik btw?

Meestal niet. Bij zakelijke dienstverlening aan een onderneming in een ander EU-land is het doorgaans je klant die de btw aangeeft; jij neemt de dienst op in je ICP-opgaaf. Voor landen buiten de EU gelden aparte regels. Laat het uitzoeken vóórdat je de eerste factuur stuurt.

Vanaf welk tarief is een BV interessant?

Er bestaat geen bedrag waarboven dat automatisch zo is. Het hangt af van hoeveel je privé nodig hebt, of je winst in de onderneming wilt laten staan en welke terugkerende kosten een BV meebrengt.

Deze pagina geeft algemene informatie op basis van officiële bronnen. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie. Bedragen, termijnen en regels kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de bron of neem contact met ons op.

Interim of consultancy: administratie uit handen?

Vertel hoe je opdrachten lopen en voor wie. We benoemen waar we op letten en rekenen het BV-moment door.