Vrijgesteld van btw is niet hetzelfde als geen btw-werk
Veel zorgverleners denken dat ze niets met btw te maken hebben. Dat is precies waar het misgaat.
Medische diensten door een BIG-geregistreerde zorgverlener zijn vrijgesteld van btw, mits de dienst gericht is op de gezondheidkundige verzorging van de mens. Dat klinkt eenvoudig, maar het heeft een gevolg dat vaak wordt gemist: als je vrijgestelde prestaties levert, kun je de btw op je kosten niet terugvragen.
En niet alles wat je doet valt onder de vrijstelling. Keuringen, rapportages, trainingen, cursussen en advieswerk zijn vaak wél belast. Doe je beide, dan heb je gemengde prestaties en moet je je voorbelasting splitsen.
Daarnaast staat de zorg fiscaal onder druk door de handhaving op schijnzelfstandigheid. Werk je via een bemiddelingsbureau of langdurig op één afdeling, dan is de manier waarop je opdracht is ingericht belangrijker dan ooit.
Herken je dit?
De vier dingen die ondernemers uit deze sector het vaakst bij ons neerleggen.
“Ik ben vrijgesteld, dus ik hoef geen btw-aangifte te doen.”
Vaak klopt dat, maar niet altijd. Zodra je ook belaste diensten levert, verandert het beeld. We beoordelen je diensten één voor één.
“Ik werk via een bemiddelingsbureau.”
Dan is extra aandacht nodig voor de vraag of je zelfstandig genoeg bent. We kijken naar je opdrachtenmix en de afspraken.
“Ik geef ook trainingen naast mijn zorgwerk.”
Die zijn vaak wél btw-belast. Dan krijg je gemengde prestaties en moet je je voorbelasting splitsen.
“Welke kosten mag ik eigenlijk opvoeren?”
BIG-herregistratie, bij- en nascholing, beroepsaansprakelijkheid, vakliteratuur en werkkleding met logo. We lopen het met je door.
Wat we voor je regelen
De onderwerpen waar het in jouw sector op aankomt.
De medische btw-vrijstelling
De vrijstelling geldt voor gezondheidkundige verzorging door beroepsbeoefenaren met een BIG-registratie. Werk dat niet op behandeling gericht is, valt er vaak buiten. Wij toetsen je diensten aan de voorwaarden en zorgen dat je aangifte klopt.
Gemengde prestaties
Lever je zowel vrijgestelde als belaste diensten, dan mag je de btw op je kosten maar gedeeltelijk terugvragen. Die splitsing moet onderbouwd zijn, want het is een van de eerste dingen waar bij een controle naar gevraagd wordt.
Schijnzelfstandigheid in de zorg
De Belastingdienst handhaaft weer actief, en de zorg is een sector waar dat merkbaar is. Roosters, inwerktrajecten en langdurige inzet op één afdeling zijn signalen van een gezagsverhouding. We bespreken wat je kunt vastleggen en aanpassen.
Werken via bemiddelingsbureaus
Een bureau tussen jou en de instelling verandert niets aan de fiscale beoordeling van je zelfstandigheid. Wat telt is de feitelijke situatie op de werkvloer. We beoordelen je contracten op de punten die ertoe doen.
Kosten die specifiek voor de zorg gelden
BIG-herregistratie, verplichte bij- en nascholing, beroepsaansprakelijkheidsverzekering, vakliteratuur, en werkkleding mits die aan de voorwaarden voldoet. Wij weten welke posten in de zorg terecht aftrekbaar zijn en welke discussie opleveren.
Urencriterium en aftrekposten
Zorg-zzp'ers werken vaak in wisselende diensten. Naast je gewerkte uren tellen scholing, administratie en reistijd naar wisselende locaties soms mee. We houden bij of je op koers ligt voor de zelfstandigenaftrek.
Wat het kost
Eén vast bedrag per maand, afgestemd op je rechtsvorm. Vragen stellen kost niets extra.
ZZP / eenmanszaak
Voor zelfstandigen die hun administratie volledig uit handen willen geven.
per maand, excl. btw
- Volledige administratie
- Btw-aangiften
- Aangifte inkomstenbelasting
- Onbeperkt bonnen en facturen
- Onbeperkt vragen stellen
VOF
Voor vennoten die samen ondernemen en één administratie voeren.
per maand, excl. btw
- Alles uit het zzp-pakket
- Aangifte per vennoot
- Verdeling van de winst
- Kapitaalrekeningen bijgehouden
BV / holding
Voor een holding of een actieve BV, eventueel met personeel.
per maand, excl. btw · vanaf
- Boekhouding en jaarrekening
- Vennootschapsbelasting
- IB-aangifte voor de DGA
- Deponeren bij de KvK
Alle prijzen per maand, exclusief btw. Overstappen van je huidige boekhouder is kosteloos: wij regelen de overdracht. Bekijk de volledige tarieven.
Zo gaat het
Van aanmelding tot bijgewerkte administratie, zonder dat je er tijd aan kwijt bent.
Je meldt je aan
Online, in een paar minuten. Je kiest je situatie en laat je gegevens achter. Je betaalt op dat moment niets.
We bellen je terug
Binnen één werkdag, op een moment dat jou uitkomt. We nemen je situatie door en halen je dossier op bij je vorige boekhouder.
Jij werkt, wij boeken
Bonnen fotografeer je met de app. Wij verwerken alles, bereiden je aangiften voor en dienen ze op tijd in.
Veelgestelde vragen
De vragen die we in deze sector het vaakst aan de telefoon krijgen.
Ben ik als zorgverlener vrijgesteld van btw?
Voor gezondheidkundige verzorging door een BIG-geregistreerde beroepsbeoefenaar geldt een vrijstelling. Maar niet al je werk hoeft daaronder te vallen: keuringen, rapportages en trainingen zijn vaak wel belast. We beoordelen je diensten afzonderlijk.
Kan ik btw op mijn kosten terugvragen?
Bij volledig vrijgestelde prestaties niet. Lever je ook belaste diensten, dan mag je een deel terugvragen en moet je je voorbelasting splitsen. Die splitsing moet je kunnen onderbouwen.
Ik werk via een bemiddelingsbureau. Ben ik zelfstandig?
Het bureau bepaalt dat niet: de feitelijke situatie doet dat. Word je ingeroosterd als de vaste medewerkers, krijg je instructies over hoe je het werk doet en werk je langdurig op dezelfde afdeling, dan zijn dat signalen van een gezagsverhouding. We bespreken het in de intake.
Welke kosten mag ik als zorg-zzp'er opvoeren?
Onder meer je BIG-herregistratie, verplichte bij- en nascholing, beroepsaansprakelijkheidsverzekering, vakliteratuur en zakelijke reiskosten. Werkkleding is alleen aftrekbaar als die aan de fiscale voorwaarden voldoet. We lopen je kostenpatroon in de intake door.
Ik geef ook cursussen. Wat betekent dat voor mijn administratie?
Dan lever je waarschijnlijk zowel vrijgestelde als belaste prestaties. Je krijgt dan te maken met btw-aangifte en met een splitsing van je aftrek. Wij richten dat in zodat het per kwartaal automatisch goed loopt.
Ik heb wisselende diensten. Kan ik jullie wel bereiken?
Ja. Je stelt je vraag via de app of per mail wanneer het jou uitkomt, en we bellen terug op een moment dat jou past, ook buiten kantooruren in overleg.
Even bellen is het snelst
Vertel in vijf minuten hoe je werkt, dan zeggen we wat het kost en of we bij je passen. Geen verkooppraatje.
Boekhoudheld B.V. · Maaskade 119, 3071 NK Rotterdam · KvK [nummer]