Je uitbetaling is niet je omzet
Dit is de fout die wij het vaakst zien bij webshops en marktplaatsverkopers, en hij kost je bij een controle direct geld.
Bol, Amazon en Shopify betalen je netto uit: de commissie, verzendkosten en soms de btw zijn er al af. Wie dat bedrag als omzet boekt, geeft te weinig omzet aan én mist de aftrek van de commissie als kosten. Twee fouten in één boeking.
Daarbij komt dat platforms sinds de invoering van de Europese rapportageplicht jouw verdiensten doorgeven aan de Belastingdienst. Wat jij aangeeft, moet daarmee sporen.
Wij halen elke afrekening uiteen: bruto verkoopprijs, platformkosten, verzendkosten, retouren en btw per land. Dat is bewerkelijk om met de hand te doen en precies het soort werk dat wij grotendeels geautomatiseerd hebben.
Herken je dit?
De vier dingen die ondernemers uit deze sector het vaakst bij ons neerleggen.
“Ik boek gewoon wat Bol uitbetaalt.”
Dan geef je te weinig omzet aan en mis je de aftrek van de commissie. Wij splitsen de afrekening uit.
“Ik verkoop steeds meer aan Duitse en Belgische klanten.”
Boven de EU-drempel moet je btw afdragen in het land van je klant. Met de OSS-regeling doe je dat in één aangifte.
“Mijn voorraad klopt niet met mijn winst.”
Voorraad hoort op de balans, niet in je kosten. Pas bij verkoop wordt het kostprijs. We stellen dat goed in.
“Ik importeer uit China en snap de invoer-btw niet.”
We kijken of een vergunning artikel 23 voor jou zinvol is, zodat je de invoer-btw niet hoeft voor te schieten.
Wat we voor je regelen
De onderwerpen waar het in jouw sector op aankomt.
Platformafrekeningen
Wij splitsen je uitbetalingen van Bol, Amazon, Etsy of Shopify in bruto omzet, commissie, verzendkosten en btw. Dat is de basis van een kloppende administratie, en het zorgt dat je aangifte spoort met wat het platform aan de Belastingdienst doorgeeft.
OSS-regeling en EU-drempel
Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan is er een gezamenlijke drempel van €10.000 per jaar. Daarboven is de btw verschuldigd in het land van je klant. Met de One Stop Shop regel je dat in één aangifte in plaats van een registratie per land.
Invoer en artikel 23
Importeer je buiten de EU, dan betaal je invoer-btw en mogelijk douanerechten. Met een vergunning artikel 23 verleg je de invoer-btw naar je aangifte in plaats van dat je hem voorschiet. Dat scheelt werkkapitaal. We beoordelen of dat voor jou uitkan.
Voorraad en kostprijs
Voorraad is geen kostenpost maar een bezitting. Pas op het moment van verkoop wordt het kostprijs. Wij richten je voorraadwaardering in zodat je marge per maand klopt en je aan het eind van het jaar geen verrassing hebt.
Retouren en creditnota's
In e-commerce is een deel van je omzet geen omzet. Retouren moeten terug in je btw en in je voorraad, en dat gaat mis zodra het handmatig gebeurt. Wij verwerken ze automatisch mee.
Dropshipping
Bij dropshipping bepaalt de plaats van levering waar de btw verschuldigd is, en die ligt zelden waar jij zit. Wij brengen je goederenstroom in kaart voordat je aanloopt tegen een naheffing uit een ander land.
Wat het kost
Eén vast bedrag per maand, afgestemd op je rechtsvorm. Vragen stellen kost niets extra.
ZZP / eenmanszaak
Voor zelfstandigen die hun administratie volledig uit handen willen geven.
per maand, excl. btw
- Volledige administratie
- Btw-aangiften
- Aangifte inkomstenbelasting
- Onbeperkt bonnen en facturen
- Onbeperkt vragen stellen
VOF
Voor vennoten die samen ondernemen en één administratie voeren.
per maand, excl. btw
- Alles uit het zzp-pakket
- Aangifte per vennoot
- Verdeling van de winst
- Kapitaalrekeningen bijgehouden
BV / holding
Voor een holding of een actieve BV, eventueel met personeel.
per maand, excl. btw · vanaf
- Boekhouding en jaarrekening
- Vennootschapsbelasting
- IB-aangifte voor de DGA
- Deponeren bij de KvK
Alle prijzen per maand, exclusief btw. Overstappen van je huidige boekhouder is kosteloos: wij regelen de overdracht. Bekijk de volledige tarieven.
Zo gaat het
Van aanmelding tot bijgewerkte administratie, zonder dat je er tijd aan kwijt bent.
Je meldt je aan
Online, in een paar minuten. Je kiest je situatie en laat je gegevens achter. Je betaalt op dat moment niets.
We bellen je terug
Binnen één werkdag, op een moment dat jou uitkomt. We nemen je situatie door en halen je dossier op bij je vorige boekhouder.
Jij werkt, wij boeken
Bonnen fotografeer je met de app. Wij verwerken alles, bereiden je aangiften voor en dienen ze op tijd in.
Veelgestelde vragen
De vragen die we in deze sector het vaakst aan de telefoon krijgen.
Moet ik mijn Bol-uitbetaling als omzet boeken?
Nee. Je omzet is het bedrag dat de klant heeft betaald, niet wat er na aftrek van commissie op je rekening staat. De commissie en verzendkosten boek je apart als kosten. Doe je dat niet, dan geef je te weinig omzet aan en mis je aftrek.
Wanneer moet ik de OSS-regeling gebruiken?
Als je verkopen aan particulieren in andere EU-landen samen boven €10.000 per jaar uitkomen, is de btw verschuldigd in het land van je klant. Met de OSS-regeling geef je dat in één Nederlandse aangifte op. Zonder OSS moet je je in elk land apart registreren.
Wat is een vergunning artikel 23?
Daarmee verleg je de btw bij invoer naar je btw-aangifte, in plaats van dat je die bij de douane voorschiet en later terugvraagt. Voor importeurs scheelt dat werkkapitaal. Of het voor jou uitkan hangt af van je importvolume.
Hoe zit het met retouren in mijn btw?
Een retour draait de verkoop terug: de btw gaat eraf en het artikel gaat terug de voorraad in. Bij grotere volumes is dat handmatig niet vol te houden, dus verwerken wij dat automatisch mee vanuit je platformafrekening.
Ik doe dropshipping. Waar moet ik btw afdragen?
Dat hangt af van waar de goederen vandaan komen, waar ze heen gaan en wie de invoer regelt. De plaats van levering bepaalt in welk land btw verschuldigd is. Dit is de reden om je goederenstroom door te nemen vóórdat je opschaalt.
Geeft Bol mijn omzet door aan de Belastingdienst?
Platforms zijn verplicht om gegevens over verkopers te rapporteren aan de belastingautoriteiten. Wat jij aangeeft moet daar dus mee overeenkomen. Een administratie die op de afrekeningen aansluit voorkomt vragen achteraf.
Even bellen is het snelst
Vertel in vijf minuten hoe je werkt, dan zeggen we wat het kost en of we bij je passen. Geen verkooppraatje.
Boekhoudheld B.V. · Maaskade 119, 3071 NK Rotterdam · KvK [nummer]