Jouw grootste risico staat niet in je boekhouding
Bij de meeste zzp'ers gaat het mis in de btw. Bij consultants en interimmers gaat het mis in de vraag of je wel zelfstandig bent.
Sinds de Belastingdienst weer actief handhaaft op schijnzelfstandigheid, is de manier waarop jij je opdrachten inricht belangrijker geworden dan de manier waarop je ze boekt. Het gaat om de feitelijke situatie: is er een gezagsverhouding, moet je het werk persoonlijk doen, en loop je zelf ondernemersrisico?
Dat raakt je fiscaal op twee manieren tegelijk. Word je als werknemer aangemerkt, dan volgt naheffing van loonheffingen bij je opdrachtgever, en verlies jij je ondernemersfaciliteiten met terugwerkende kracht. Zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB-winstvrijstelling vervallen dan.
Wij letten daarop mee. Niet door een modelovereenkomst in een la te leggen, maar door te kijken naar je opdrachtenmix, je facturatiepatroon en hoe lang je bij dezelfde opdrachtgever zit.
Herken je dit?
De vier dingen die ondernemers uit deze sector het vaakst bij ons neerleggen.
“Ik werk al twee jaar voor dezelfde opdrachtgever.”
Dat is niet per se een probleem, maar het vraagt wel om aandacht voor hoe de opdracht is ingericht en vastgelegd.
“Mijn opdrachtgever wil ineens een modelovereenkomst.”
We kijken of de overeenkomst past bij wat er in de praktijk gebeurt. Een overeenkomst die niet klopt met de werkelijkheid biedt geen bescherming.
“Ik weet niet of een BV voor mij gunstiger is.”
Dat hangt af van je winst, je privé-opnames en je plannen. We rekenen beide varianten door voordat je iets opricht.
“Ik haal het urencriterium misschien niet.”
We houden bij hoeveel je vastlegt en waarschuwen op tijd, zodat je niet in januari ontdekt dat je aftrek vervalt.
Wat we voor je regelen
De onderwerpen waar het in jouw sector op aankomt.
Schijnzelfstandigheid en de Wet DBA
We beoordelen je opdrachten op de punten waar de Belastingdienst naar kijkt: gezagsverhouding, persoonlijke arbeid en ondernemersrisico. Meerdere opdrachtgevers per jaar is het sterkste signaal dat je zelfstandig bent, en dat is iets wat je kunt sturen.
Modelovereenkomsten
Een goedgekeurde modelovereenkomst helpt alleen als de praktijk ermee overeenkomt. Wij toetsen de overeenkomst aan hoe je feitelijk werkt en geven aan waar het schuurt, bijvoorbeeld bij vervanging, werktijden of instructies.
Urencriterium van 1.225 uur
Zelfstandigenaftrek en startersaftrek zijn gebonden aan dat criterium. Niet alleen declarabele uren tellen mee: acquisitie, administratie en scholing horen er ook bij, mits je ze kunt aantonen. We leggen vast wat nodig is.
De stap naar een BV
Rond een bepaald winstniveau wordt een BV interessant, maar dat omslagpunt hangt af van wat je privé opneemt. Wij rekenen het door inclusief het gebruikelijk loon dat je als DGA aan jezelf moet betalen, want dat wordt vaak vergeten.
Buitenlandse opdrachtgevers
Adviseer je een klant in een ander EU-land, dan verlegt de btw doorgaans naar de afnemer en moet je een ICP-opgaaf indienen. Buiten de EU gelden weer andere regels. We richten je facturatie zo in dat het klopt.
Oudedagsvoorziening
De opbouw van de fiscale oudedagsreserve is gestopt, dus bouw je pensioen nu op via lijfrente of in de BV. Wij rekenen je jaarruimte uit zodat je weet wat je fiscaal vriendelijk opzij kunt zetten.
Wat het kost
Eén vast bedrag per maand, afgestemd op je rechtsvorm. Vragen stellen kost niets extra.
ZZP / eenmanszaak
Voor zelfstandigen die hun administratie volledig uit handen willen geven.
per maand, excl. btw
- Volledige administratie
- Btw-aangiften
- Aangifte inkomstenbelasting
- Onbeperkt bonnen en facturen
- Onbeperkt vragen stellen
VOF
Voor vennoten die samen ondernemen en één administratie voeren.
per maand, excl. btw
- Alles uit het zzp-pakket
- Aangifte per vennoot
- Verdeling van de winst
- Kapitaalrekeningen bijgehouden
BV / holding
Voor een holding of een actieve BV, eventueel met personeel.
per maand, excl. btw · vanaf
- Boekhouding en jaarrekening
- Vennootschapsbelasting
- IB-aangifte voor de DGA
- Deponeren bij de KvK
Alle prijzen per maand, exclusief btw. Overstappen van je huidige boekhouder is kosteloos: wij regelen de overdracht. Bekijk de volledige tarieven.
Zo gaat het
Van aanmelding tot bijgewerkte administratie, zonder dat je er tijd aan kwijt bent.
Je meldt je aan
Online, in een paar minuten. Je kiest je situatie en laat je gegevens achter. Je betaalt op dat moment niets.
We bellen je terug
Binnen één werkdag, op een moment dat jou uitkomt. We nemen je situatie door en halen je dossier op bij je vorige boekhouder.
Jij werkt, wij boeken
Bonnen fotografeer je met de app. Wij verwerken alles, bereiden je aangiften voor en dienen ze op tijd in.
Veelgestelde vragen
De vragen die we in deze sector het vaakst aan de telefoon krijgen.
Wanneer loop ik risico op schijnzelfstandigheid?
Er is geen enkele grens die je overschrijdt. De Belastingdienst kijkt naar het geheel: of er een gezagsverhouding is, of je het werk persoonlijk moet doen en of je ondernemersrisico loopt. Lang bij één opdrachtgever zitten, meedraaien in het team en werken op vaste tijden zijn signalen die tellen. We bespreken jouw situatie in de intake.
Heb ik een modelovereenkomst nodig?
Niet verplicht, en hij biedt alleen bescherming als je er in de praktijk ook naar handelt. Wij kijken liever eerst naar hoe je werkt, en pas daarna naar welk papier daarbij past.
Vanaf welke winst is een BV interessant?
Dat hangt niet alleen van je winst af, maar ook van wat je privé nodig hebt. Neem je alles op, dan verandert er weinig; laat je winst in de vennootschap staan, dan kan het eerder uit. Als DGA moet je jezelf bovendien een gebruikelijk loon uitbetalen. We rekenen beide varianten voor je door.
Tellen mijn niet-declarabele uren mee voor het urencriterium?
Ja, uren voor acquisitie, administratie, scholing en offertes tellen mee, zolang ze zakelijk zijn en je ze aannemelijk kunt maken. Een urenadministratie is daarom geen formaliteit maar je bewijs.
Ik werk voor een opdrachtgever in Duitsland. Hoe zit het met btw?
Bij diensten aan een ondernemer in een ander EU-land verlegt de btw doorgaans naar je afnemer. Je factureert dan zonder btw, vermeldt het btw-nummer van je klant en dient een ICP-opgaaf in. Wij richten dat in en controleren het per kwartaal.
Kan ik overstappen als mijn boekjaar al loopt?
Ja. Wij vragen je dossier op bij je huidige boekhouder en nemen de lopende aangiften over. Het rustigste moment is rond de jaarwisseling, maar tussentijds kan prima.
Even bellen is het snelst
Vertel in vijf minuten hoe je werkt, dan zeggen we wat het kost en of we bij je passen. Geen verkooppraatje.
Boekhoudheld B.V. · Maaskade 119, 3071 NK Rotterdam · KvK [nummer]