Boekhouder voor makelaars
Omzet die pas bij een transactie ontstaat, marketingkosten die vooruitlopen en een auto die dagelijks wordt gebruikt. Wij richten de administratie daarop in.
- Courtage en facturatiemoment
- Auto- en marketingkosten
- Ook bij een eigen kantoor met personeel
Kort antwoord
Bij makelaars en vastgoedbemiddelaars zit de administratieve uitdaging in de timing van de omzet en in de kostenkant. Vaak wordt pas bij een transactie gefactureerd, terwijl de marketing- en autokosten al maanden eerder zijn gemaakt. Voor eenmanszaken, vof's en BV's in deze hoek nemen wij het administratieve werk en de aangiften over.
Wanneer ontstaat je omzet?
Wat een pakket per rechtsvorm kost, staat op de tarievenpagina. Bemiddelingsmodellen verschillen. De een werkt volledig op no-cure-no-pay, de ander met een intekenvergoeding vooraf, weer een ander met een abonnement of een vast bedrag per opdracht. Dat verschil bepaalt wanneer je omzet en je btw vallen.
Onder het factuurstelsel is in beginsel de factuurdatum bepalend voor het btw-tijdvak. Uitstellen kan echter niet onbeperkt: voor prestaties aan ondernemers geldt een wettelijke uiterste factuurtermijn, en factureer je later, dan wordt de btw toegerekend aan het tijdvak waarin je uiterlijk hád moeten factureren. Bij een transactie die eind december passeert en in januari wordt gefactureerd, luistert dat nauw.
Werk je met vooruitbetalingen of deelbetalingen, dan gelden daarvoor eigen factureringsregels. Leg vast wat je afspreekt op het moment dat je het afspreekt.
De kostenkant
| Post | Waar het om draait |
|---|---|
| Advertentie- en portalkosten | Lopen vooruit op de omzet; per object of per periode boeken maakt je marge inzichtelijk |
| Fotografie en styling | Vaak per object ingekocht; koppel ze aan het dossier |
| Auto en kilometers | Zakelijke kosten zijn aftrekbaar; bij privégebruik speelt een correctie |
| Lidmaatschappen en abonnementen | Brancheorganisaties, systemen en taxatiesoftware |
| Inhuur | Assistenten of collega-makelaars op factuurbasis: let op de arbeidsrelatie |
Btw bij diensten rond onroerende zaken
Voor de btw geldt een bijzondere regel: diensten die betrekking hebben op een onroerende zaak worden in beginsel belast in het land waar dat pand ligt. Voor een makelaar die uitsluitend in Nederland bemiddelt, verandert dat niets. Zodra er een pand of een klant over de grens bij komt, wel. Laat dat uitzoeken voordat je factureert.
Groeien naar een kantoor
Ga je van zelfstandig makelaar naar een kantoor met personeel, dan komt er een salarisadministratie bij met aangifte loonheffingen per tijdvak. Vaak valt die stap samen met de vraag of een BV past. Die afweging staat in eenmanszaak of BV; de kosten van een BV-administratie in kosten boekhouder BV.
Wat wij niet doen: adviseren over vastgoedbeleggingen of over je eigen box 3-positie. Daarvoor heb je een andere adviseur nodig.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik mijn courtage factureren?
Dat hangt af van wat je hebt afgesproken. Wel geldt er een wettelijke uiterste factuurtermijn voor prestaties aan ondernemers, en de factuurdatum bepaalt onder het factuurstelsel in beginsel het btw-tijdvak.
Geldt er een bijzonder btw-tarief voor mijn diensten?
Bemiddelingsdiensten vallen in de regel onder het algemene tarief van 21%. Wat wél afwijkt is de plaats van dienst: voor diensten die betrekking hebben op een onroerende zaak gelden eigen regels, waardoor de btw kan verschuiven naar het land waar het pand ligt.
Kan ik mijn auto volledig aftrekken?
Zakelijke autokosten zijn aftrekbaar, maar bij privégebruik speelt een correctie. Of de auto het beste op de zaak of privé staat, hangt af van je kilometers en de waarde; dat rekenen we door.
Ik werk met een assistent op factuurbasis. Waar moet ik op letten?
Op hoe de samenwerking feitelijk verloopt. De Belastingdienst beoordeelt de arbeidsrelatie op de praktijk, niet op het contract. Blijkt het feitelijk een dienstbetrekking, dan raakt dat de loonheffingen bij jou als opdrachtgever.
Deze pagina geeft algemene informatie op basis van officiële bronnen. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie. Bedragen, termijnen en regels kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de bron of neem contact met ons op.
Gebruikte bronnen
- Belastingdienst — factuurstelsel en het btw-tijdvak
- Belastingdienst — btw en diensten met een buitenlandse component
- Belastingdienst — factuureisen
Peildatum van deze pagina: belastingjaar 2026.
Makelaarsadministratie uitbesteden?
Vertel met welk vergoedingsmodel je werkt. Daarna weten we hoe we je omzet en marge inzichtelijk maken.