Wat kost een boekhouder?
Er is geen enkel bedrag dat voor iedereen klopt. Wel is er een beperkt aantal factoren dat samen bepaalt wat jij betaalt. Die zetten we hier op een rij.
- Vier prijsmodellen vergeleken
- Zeven factoren die de prijs bepalen
- Wat je in een offerte moet vragen
Kort antwoord
Wat een boekhouder kost, wordt vooral bepaald door je rechtsvorm, het aantal entiteiten dat je hebt, en of er personeel of een jaarrekening bij komt kijken. Een eenmanszaak met een overzichtelijke administratie zit bij ons op een vast bedrag vanaf €79 per maand excl. btw; voor een BV met een holding erboven lopen de kosten op omdat het simpelweg twee administraties met twee jaarrekeningen zijn.
Vier manieren waarop kantoren afrekenen
Voordat je bedragen vergelijkt, moet je weten welk model erachter zit. Twee offertes van €100 kunnen totaal verschillende dingen betekenen.
| Model | Hoe het werkt | Waar je op moet letten |
|---|---|---|
| Vast bedrag per maand | Eén prijs voor een omschreven pakket werk | Wat valt er precies buiten? Zit de jaaraangifte erin? |
| Uurtarief | Je betaalt de bestede tijd, achteraf | Het eindbedrag staat pas achteraf vast en verschilt per maand |
| Per verrichting | Prijs per aangifte, per jaarrekening, per verklaring | Werkt goed voor incidenteel werk, minder voor lopende administratie |
| Staffel op volume | Prijs hangt af van het aantal boekingen of documenten | Groei je, dan schuif je door naar een hogere trede |
Wij werken met een vast bedrag per maand, en met vaste prijzen voor losse stukken. Advieswerk dat losstaat van je lopende administratie gaat wel per uur; daarover lees je meer bij het uurtarief van een boekhouder.
Zeven dingen die je prijs bepalen
- Je rechtsvorm. Verreweg de grootste factor. Een BV kent verplichtingen die een eenmanszaak niet heeft: een jaarrekening, vennootschapsbelasting en deponering bij de KVK.
- Het aantal entiteiten. Een holding met een werk-BV is geen één administratie met een extra laagje, maar twee volwaardige administraties.
- Personeel. Zodra er loonstroken zijn, komt er een salarisadministratie bij met een eigen ritme en eigen aangiften.
- Het volume. Aantallen boekingen tellen mee, vooral bij handel en horeca. Bij een dienstverlener met dertig facturen per jaar is volume nauwelijks relevant.
- De mate van automatisering. Een goede bankkoppeling en een kassa- of facturatiesysteem dat netjes aansluit, scheelt echt werk. Losse exports en handmatige overzichten kosten juist tijd.
- De staat van je administratie. Begin je met een achterstand of met een dossier dat niet aansluit, dan is er eerst herstelwerk nodig voordat het reguliere ritme kan beginnen.
- Bijzonderheden in je situatie. Buitenlandse afnemers, vrijgestelde omzet, een fiscaal partner, meerdere vennoten of een auto met een discussiegevoelige status maken de aangifte bewerkelijker.
Wat het bij ons kost per rechtsvorm
Ter illustratie onze eigen instapbedragen. Wat erin zit verschilt per rechtsvorm, dus deze bedragen zijn niet onderling vergelijkbaar — bij een BV zitten bijvoorbeeld de jaarrekening en de VPB-aangifte in de prijs, bij een eenmanszaak niet.
| Rechtsvorm | Vanaf | Inbegrepen |
|---|---|---|
| Zzp / eenmanszaak | €79 | Administratie, btw per kwartaal, aangifte inkomstenbelasting |
| Vof | €115 | Idem, plus de verdeling over de vennoten |
| Holding zonder activiteiten | €120 | Administratie, jaarrekening, VPB, btw, deponeren, IB van de DGA |
| Werkmaatschappij | €250 | Idem, als aparte entiteit naast de holding |
De uitgewerkte opbouw per situatie staat in de artikelen over de kosten voor een zzp'er en de kosten voor een BV. De actuele en volledige lijst, inclusief losse diensten, staat op de tarievenpagina.
Wat je zelf kunt doen om de prijs te drukken
Een deel van de prijs ligt vast, maar een deel bepaal je zelf. Deze dingen maken in de praktijk verschil:
- Koppel je bank. Handmatig aangeleverde afschriften kosten verwerkingstijd die een koppeling gratis wegneemt.
- Houd zakelijk en privé gescheiden. Een zakelijke rekening waar ook de boodschappen van afgaan, levert elke maand uitzoekwerk op.
- Lever door het jaar heen aan, niet in één keer. Een schoenendoos in maart is duurder dan dezelfde bonnen verspreid over twaalf maanden.
- Kies een pakket dat bij je past. Betaal niet voor facturatie- en rapportagemodules die je niet gebruikt.
- Bundel je vragen. Bij kantoren die per uur werken scheelt dat direct geld; ook bij een vast bedrag werkt het prettiger.
Hoe je twee offertes eerlijk vergelijkt
Reken alles om naar een bedrag per jaar, inclusief alles wat je zeker nodig hebt. Vraag daarna deze dingen:
- Welke aangiften zitten in de prijs en welke worden apart gefactureerd?
- Geldt er een limiet op het aantal documenten of boekingen, en wat gebeurt er als je daaroverheen gaat?
- Kost een vraag stellen geld? Zo ja, vanaf welk moment?
- Wat kost de jaarrekening, en is die verplicht in jouw rechtsvorm?
- Wat gebeurt er bij extra werk: hoor je dat vooraf of zie je het op de factuur?
- Wie doet het werk, en kijkt er iemand met een beroepstitel mee op de belangrijke stukken?
- Wat zijn de opzegvoorwaarden en wat krijg je mee als je vertrekt?
Die laatste vraag is belangrijker dan hij lijkt: je administratie is van jou, en je wilt vooraf weten in welk formaat je die terugkrijgt. Meer daarover in een goede boekhouder vinden.
Veelgestelde vragen
Waarom noemen jullie geen gemiddelde marktprijs?
Omdat er geen betrouwbare, openbare bron voor bestaat. Wat je online tegenkomt aan gemiddelden is meestal afkomstig van een partij die zelf boekhouding verkoopt. We laten liever zien welke factoren de prijs bepalen, plus onze eigen tarieven, zodat je zelf kunt vergelijken.
Is een goedkope boekhouder een slecht idee?
Niet per definitie. Let wel op waar de lage prijs vandaan komt. Is het een pakket met een limiet op het aantal documenten, of wordt alles buiten de basis apart gefactureerd, dan kan het eindbedrag hoger uitvallen dan bij een kantoor dat meer vraagt maar meer insluit.
Zijn de kosten van een boekhouder aftrekbaar?
Ja. Boekhoudkosten zijn zakelijke kosten: je maakt ze voor de zakelijke belangen van je onderneming, dus je trekt ze af van je opbrengsten. De Belastingdienst hanteert daarbij als maatstaf dat de kosten binnen redelijke grenzen nodig zijn voor de uitoefening van je onderneming.
Hoe vaak veranderen tarieven?
De meeste kantoren passen hun tarieven jaarlijks aan. Vraag bij een offerte altijd hoe indexering werkt en of het bedrag voor lopende klanten anders is dan voor nieuwe.
Deze pagina geeft algemene informatie op basis van officiële bronnen. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie. Bedragen, termijnen en regels kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de bron of neem contact met ons op.
Gebruikte bronnen
Peildatum van deze pagina: belastingjaar 2026.
Wil je weten wat het in jouw geval wordt?
Vertel kort hoe je werkt, dan noemen we een vast bedrag. Geen verkooppraatje en geen verplichting.