Wat kost een boekhouder voor een zzp'er?
Bij een eenmanszaak zit het grootste deel van de prijs in vaste onderdelen: vier btw-aangiften, een jaarafsluiting en de aangifte inkomstenbelasting. Volume en complexiteit kunnen daar bovenop meewegen.
- Drie uitgewerkte rekenvoorbeelden
- Abonnement versus losse aangiften
- Wat maakt het duurder
Kort antwoord
Voor een zzp'er met een overzichtelijke administratie begint een volledig maandabonnement bij Boekhoudheld bij €79 per maand exclusief btw. Daarin zitten de administratie, de btw-aangiften per kwartaal en de aangifte inkomstenbelasting van de ondernemer. Wat je daarboven betaalt, hangt af van extra's zoals een fiscaal partner, een jaarrekening of een achterstand.
Waar je geld naartoe gaat
Een zzp-abonnement is geen bak uren maar een set terugkerende taken. Die zien er door het jaar heen zo uit:
| Moment | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Doorlopend | Documenten verwerken, bankmutaties matchen, openstaande posten bijhouden |
| Elk kwartaal | Tijdvak afsluiten, controleren en de btw-aangifte indienen |
| Na het jaar | Jaarafsluiting: balansposten beoordelen, privé-onttrekkingen verwerken, winst bepalen |
| Vóór 1 mei | Aangifte inkomstenbelasting opstellen, voorleggen en indienen |
Volume en complexiteit
Twee zzp'ers met dezelfde omzet kunnen heel verschillend werk opleveren. Volume speelt mee: honderden kleine bonnetjes per maand kosten nu eenmaal meer verwerking dan twaalf facturen per jaar. Maar complexiteit weegt vaak zwaarder. Een consultant met één opdrachtgever in Duitsland en een auto van de zaak vraagt meer denkwerk dan een kapper met vijfhonderd pintransacties per maand.
Daarom werken we bij zzp en vof niet met een prijs per boeking. Je hebt onbeperkt bonnen en facturen; er is geen staffel en geen limiet per maand. Bij een werkmaatschappij ligt dat anders, daar telt het aantal boekingen wél mee in de prijs.
Drie rekenvoorbeelden
Alle bedragen exclusief btw, op basis van onze eigen tarieven.
| Situatie | Opbouw | Per jaar |
|---|---|---|
| Starter, geen partner, alles digitaal | 12 × €79 | €948 |
| Gevestigd, fiscaal partner, factureert zelf via ons pakket | 12 × (€139 + €10) | €1.788 |
| Vraagt daarnaast een jaarrekening voor de bank | 12 × €79 + €400 | €1.348 |
De middelste is het duurst, en niet vanwege de omvang van de administratie. Het verschil zit in het Xtra-pakket met facturatie en rapportages, plus de aangifte van de fiscaal partner. Dat is een keuze, geen automatisme.
Abonnement of losse aangiften?
Je bent niet verplicht een abonnement te nemen. Voor wie zijn administratie zelf netjes bijhoudt en alleen de aangiften wil uitbesteden, kan los goedkoper zijn. De rekensom:
| Losse route | Prijs |
|---|---|
| 4 × losse btw-aangifte | €300 |
| 1 × aangifte inkomstenbelasting ondernemer | vanaf €450 |
| Totaal losse route | vanaf €750 |
| Abonnement Essential | €948 |
Het verschil is kleiner dan mensen verwachten, en bij de losse route doe je het inboeken zelf. Bovendien zit er een risico in: wij zien de cijfers dan pas als het tijdvak al voorbij is, dus een fout komt later aan het licht. Voor wie echt ieder tientje telt kan het toch de juiste keuze zijn.
De kosten van zelf doen
Zelf boekhouden lijkt gratis, maar er zitten posten aan vast die niet op een factuur staan. Reken in elk geval met deze vier voordat je de vergelijking maakt.
Ten eerste je eigen tijd. Niet alleen het inboeken, maar ook het uitzoeken van vragen waar je het antwoord niet direct op weet. Ten tweede het abonnement op boekhoudsoftware, dat je bij ons niet apart betaalt omdat het in de dienst zit. Ten derde het risico op verzuimboetes bij een gemiste of te late aangifte. En ten vierde belastingrente: die loopt op over bedragen die je uiteindelijk moet bijbetalen, bijvoorbeeld omdat je voorlopige aanslag niet meebewoog met je winst.
Dat betekent niet dat zelf doen altijd onverstandig is. Voor een startende zzp'er met een handvol facturen per jaar kan het prima werken. De vraag is vooral wanneer het kantelt; die behandelen we in heb ik een boekhouder nodig.
Wat het duurder maakt
- Fiscaal partner: €10 per maand voor diens aangifte. Dit is de post die bij kantoren het vaakst wordt vergeten en achteraf alsnog opduikt — vraag er expliciet naar.
- Jaarrekening: €400 voor een eenmanszaak, €500 voor een vof. Alleen nodig als een externe partij erom vraagt.
- Prognose: €350, bijvoorbeeld voor een hypotheek of een financieringsaanvraag.
- Verklaringen: een inkomensverklaring of IND-verklaring kost €175 per stuk.
- Achterstand: altijd maatwerk, met een prijs die vooraf wordt vastgesteld.
- Advies buiten je administratie: €70 per uur, of €120 per uur als de registeraccountant aanschuift.
Veelgestelde vragen
Ik heb maar weinig facturen. Kan het dan niet goedkoper?
Weinig volume betekent minder inboekwerk, maar de vaste onderdelen blijven staan: vier btw-aangiften, een jaarafsluiting en een aangifte inkomstenbelasting. Daarom zit er bij ons een bodem in de prijs en werken we niet met een tarief per boeking.
Wat gebeurt er als ik doorgroei naar een BV?
Dan verandert je pakket mee. Reken op een hoger maandbedrag, omdat er een jaarrekening, vennootschapsbelasting en deponering bij komen. Of die stap in jouw geval verstandig is, is een aparte vraag.
Zit een jaarrekening in het zzp-pakket?
Nee. Een eenmanszaak heeft niet de wettelijke jaarrekening- en deponeringsplicht van Titel 9 Boek 2 BW die voor een BV geldt. Voor je administratie en je aangifte stellen we uiteraard wel jaarlijks balans- en resultaatgegevens op. Heb je daarnaast een formele jaarrekening nodig, bijvoorbeeld voor een bank of een verhuurder, dan kost die €400 excl. btw en wordt hij opgesteld met review door een registeraccountant.
Kan ik overstappen midden in het jaar?
Ja. We nemen de lopende aangiften over en controleren of de beginbalans aansluit. Overstappen kost bij ons niets extra, tenzij er eerst een achterstand of herstelwerk ligt.
Deze pagina geeft algemene informatie op basis van officiële bronnen. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie. Bedragen, termijnen en regels kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de bron of neem contact met ons op.
Benieuwd wat jouw situatie kost?
Na een korte intake weten we genoeg om een vast bedrag te noemen, inclusief de extra's die in jouw geval spelen.