Boekhouder voor coaches en trainers
De lastigste vraag in dit vak is zelden hoeveel je verdient, maar of je btw moet rekenen. Wij zetten dat op een rij en verzorgen de administratie en de aangiften.
- Btw-positie eerst uitgezocht
- Ook online producten en buitenland
- Vaste maandprijs
Kort antwoord
Coaching en training is administratief overzichtelijk, met één uitzondering: de btw. Dezelfde coach kan belaste, vrijgestelde en verlegde omzet naast elkaar hebben, afhankelijk van wat hij precies levert en aan wie. Wij zoeken die positie uit voordat je factureert en verzorgen daarna de administratie en de aangiften.
Vier omzetvormen, vier vragen
| Omzetvorm | Waar het om draait |
|---|---|
| Individuele coaching | Gericht op persoonlijke ontwikkeling: in de regel belast met btw |
| Trainingen en workshops | Is het beroepsonderwijs? Dan kan een vrijstelling spelen, onder voorwaarden |
| Online cursus of programma | Aan particulieren in de EU: let op de drempel van €10.000 en de Unieregeling |
| Werken via een opleider | Als onderaannemer gelden andere regels dan wanneer je direct aan cursisten levert |
De vrijstelling voor beroepsonderwijs
De basis van de btw-aangifte staat in btw-aangifte voor zzp'ers. Hier gaat het in de praktijk mis, in beide richtingen: coaches die ten onrechte geen btw rekenen, en trainers die btw rekenen terwijl ze vrijgesteld zijn. Twee dingen zijn bepalend.
Is het beroepsonderwijs? Onderwijs dat is gericht op het uitoefenen van een beroep kan onder de vrijstelling vallen. Onderwijs gericht op persoonlijke vaardigheden of de persoonlijke levenssfeer valt daar juist buiten, net als hobbycursussen. De inspecteur beslist uiteindelijk of iets als beroepsonderwijs kwalificeert.
Sta je in het CRKBO? Bij niet-wettelijk erkend beroepsonderwijs is inschrijving in het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs een voorwaarde. Er zijn twee registers met verschillende gevolgen: sta je in het Docentenregister, dan geldt de vrijstelling alleen voor onderwijs dat je als onderaannemer aan onderwijsinstellingen geeft. Sta je in het Instellingenregister, dan geldt hij voor al het beroepsonderwijs dat je aanbiedt, ook rechtstreeks aan cursisten of hun werkgevers.
Vrijstelling klinkt aantrekkelijk maar heeft een keerzijde: je verliest het recht om btw op je zakelijke inkopen terug te vragen. Bij veel investeringen of een dure werkplek kan dat ongunstig uitpakken. Lever je aan particulieren of aan vrijgestelde instellingen, dan werkt het meestal juist in je voordeel.
Gemengde omzet
Wat een pakket kost, staat op de tarievenpagina.
Heb je zowel belaste als vrijgestelde omzet, dan moet je administratie dat onderscheid maken — niet alleen aan de omzetkant maar ook bij je kosten, omdat je voorbelasting dan niet volledig aftrekbaar is. Dat is precies het soort situatie waarin een zelfgemaakte administratie stilletjes scheefloopt. Wij richten die splitsing vooraf in.
Groeien naar een BV
Coaches en trainers die opschalen met online producten of een team, stellen op enig moment de rechtsvormvraag. Die hangt niet alleen af van je winst; zie wanneer overstappen naar een BV.
Veelgestelde vragen
Is coaching vrijgesteld van btw?
In de regel niet. Onderwijs gericht op persoonlijke vaardigheden of de persoonlijke levenssfeer valt niet onder het begrip beroepsopleiding, en is dus gewoon belast. Geef je beroepsonderwijs, dan kan een vrijstelling gelden, maar daarvoor gelden voorwaarden.
Wat is het CRKBO?
Het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs. Verzorg je niet-wettelijk erkend beroepsonderwijs, dan is inschrijving in dat register een voorwaarde voor de btw-vrijstelling. Er zijn twee registers: één voor instellingen en één voor docenten, met verschillende gevolgen.
Ik verkoop een online cursus. Hoe zit dat met btw?
Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan telt die omzet mee voor de EU-drempel van €10.000. Ga je over die grens heen, dan reken je in beginsel het btw-tarief van het land waar je klant woont; met de Unieregeling meld je die buitenlandse btw centraal aan.
Mag ik mijn opleiding aftrekken?
Kosten die je maakt voor je onderneming zijn zakelijke kosten. Bij opleidingen speelt de vraag of het gaat om het op peil houden van bestaande kennis of om iets nieuws leren; dat onderscheid bepaalt de behandeling. Leg het ons voor voordat je boekt.
Deze pagina geeft algemene informatie op basis van officiële bronnen. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie. Bedragen, termijnen en regels kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de bron of neem contact met ons op.
Gebruikte bronnen
- Belastingdienst — beroepsopleidingen en de btw-vrijstelling
- CRKBO — Centraal Register Kort Beroepsonderwijs
- Belastingdienst — leveren aan particulieren in andere EU-landen
Peildatum van deze pagina: belastingjaar 2026.
Weten of jij btw moet rekenen?
Vertel wat je precies aanbiedt en aan wie. We zoeken de btw-positie uit voordat je factureert.