Hoe vind ik mijn btw-nummer?

Het verschil tussen btw-id en omzetbelastingnummer

Btw-identificatienummer

Het btw-id gebruik je in contact met klanten en leveranciers. Je vermeldt het onder andere op facturen en, wanneer dat voor jouw onderneming verplicht is, op je website. Bij handel binnen de EU wordt dit nummer ook gebruikt als VAT number.

Omzetbelastingnummer

Het omzetbelastingnummer gebruik je in contact met de Belastingdienst, bijvoorbeeld bij de btw-aangifte. Bij een eenmanszaak kan dit nummer het BSN bevatten. Publiceer het daarom niet op je website of facturen.

De Belastingdienst legt het onderscheid uit op de pagina btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer.

Waar vind je je btw-id?

Je kunt het btw-id doorgaans terugvinden:

1. in de brief die je na registratie als btw-ondernemer ontvangt, genaamd "vaststelling belastingplicht";
2. in Mijn Belastingdienst Zakelijk;
3. op eerder verstuurde facturen;
4. in je boekhoudprogramma;
5. op je website of in je algemene bedrijfsgegevens, als je het daar hebt geplaatst.

Log voor zakelijke belastingzaken in via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Een eenmanszaak kan hiervoor doorgaans DigiD gebruiken. Andere rechtsvormen zoals een vof of BV gebruiken vaak eHerkenning of laten een fiscaal dienstverlener aangifte doen.

Waar vind je je omzetbelastingnummer?

Het ob-nummer staat in correspondentie van de Belastingdienst en in de omgeving voor je btw-aangifte. Je boekhouder heeft het nummer mogelijk in het klantdossier, maar verstuurt het vanwege privacy bij voorkeur via een beveiligde omgeving.

Hoe ziet een btw-id eruit?

Een Nederlands btw-id bestaat uit NL, negen cijfers, de letter B en twee cijfers. De precieze opbouw verschilt tussen eenmanszaken en andere rechtsvormen. Bij een eenmanszaak bevat het openbare btw-id sinds 2020 niet meer het BSN. Ondernemersplein geeft een actueel overzicht van de nummers voor de btw.

Voorbeeld van een fictieve vorm: NL123456789B01. Gebruik dit voorbeeld nooit als echt nummer.

Wanneer krijg je een btw-nummer?

Na inschrijving bij KVK worden je gegevens doorgestuurd naar de Belastingdienst. De Belastingdienst beoordeelt of je ondernemer bent voor de btw. Als dat zo is, ontvang je de nummers per brief. KVK vermeldt dat het omzetbelastingnummer doorgaans binnen tien werkdagen wordt verstrekt; controleer de actuele uitleg bij KVK over het omzetbelastingnummer.

Niet iedere inschrijving leidt automatisch tot btw-plicht. De fiscale beoordeling ligt bij de Belastingdienst.

Je btw-nummer controleren

Wil je een btw-id van een ondernemer uit de EU controleren, gebruik dan het officiële Europese VIES-systeem. Een geldige uitkomst zegt dat het nummer voor grensoverschrijdende btw-doeleinden is geregistreerd; het is geen volledige krediet- of identiteitscontrole. Bewaar bij internationale leveringen bewijs van je controle.

Btw-nummer kwijt: dit kun je doen

• Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk.
• Zoek de oorspronkelijke brief in je administratie.
• Controleer je eigen eerdere facturen.
• Vraag je boekhouder het nummer via een veilige verbinding te bevestigen.
• Neem zo nodig contact op met de Belastingdienst.

Plaats nooit een nummer met je BSN openbaar. Twijfel je welk nummer je voor je hebt, controleer dan eerst of het om het btw-id of ob-nummer gaat.

Veelgemaakte fouten

• het ob-nummer met BSN op de website zetten;
• het KVK-nummer verwarren met het btw-id;
• een oud btw-nummer blijven gebruiken na wijziging van rechtsvorm;
• een nummer van een buitenlandse leverancier niet controleren;
• denken dat iedere zzp'er automatisch btw-plichtig is.

Veelgestelde vragen