Boekhouder voor de bouw

Werk je als onderaannemer aan werk van stoffelijke aard aan onroerende zaken, dan is de verleggingsregeling in beginsel verplicht. Praktisch betekent dat: je stuurt een factuur zónder btw, met de vermelding dat de btw is verlegd, en de aannemer geeft die btw aan in zijn eigen aangifte.

Twee dingen die daarbij misgaan. Ten eerste wordt er soms toch btw gefactureerd; die is dan ten onrechte in rekening gebracht en de aannemer kan hem niet zomaar aftrekken. Ten tweede zijn er uitzonderingen: gebeurt het werk voor meer dan de helft in je eigen werkplaats, dan geldt de verlegging niet. Een timmerman die deuren maakt in zijn werkplaats en ze alleen komt afhangen, zit in die uitzondering.

Werkt de verlegging andersom, dus naar jóu toe, dan geef je de btw aan in de daarvoor bestemde rubriek en trek je hem, voor zover aftrekbaar, in dezelfde aangifte af als voorbelasting. Hoe die rubrieken werken staat in btw-aangifte voor zzp'ers. Wat een bouwpakket kost, staat op de tarievenpagina.

De Wet ketenaansprakelijkheid maakt elke schakel in een keten van aannemers aansprakelijk voor de loonheffingen van de schakels daaronder. Besteed je werk uit aan een onderaannemer met personeel, dan kun je aangesproken worden als die zijn loonheffingen niet afdraagt.

Het risico beperk je op twee manieren: door een deel van het factuurbedrag te storten op de g-rekening van de onderaannemer, en door een verklaring betalingsgedrag op te vragen. Let op wat vaak fout gaat: een zzp'er zónder personeel kán geen g-rekening krijgen. De Belastingdienst verleent daar geen medewerking aan, omdat zo iemand geen loonheffingen afdraagt. Vraagt een opdrachtgever er toch om, dan kun je dat schriftelijk laten bevestigen.

Wat een bouwadministratie onderscheidt van een gewone, is dat kosten, uren en facturatie per project bij elkaar moeten blijven. Zonder dat weet je aan het eind van een klus niet of je erop hebt verdiend.

• Materiaal en inhuur per project boeken, niet op één grote hoop.
• Uren registreren, ook je eigen uren — die heb je bovendien nodig voor het urencriterium.
• Termijnfacturen en de laatste termijn na oplevering apart bijhouden.
• Meerwerk vastleggen op het moment dat het wordt afgesproken.
• Materieel en bedrijfsauto's als investering behandelen waar dat hoort.