Wie kan een ZEZ-uitkering krijgen?
De regeling is bedoeld voor onder meer:
- zelfstandig ondernemers;
- zelfstandige beroepsbeoefenaren;
- meewerkende echtgenoten of partners;
- sommige directeur-grootaandeelhouders zonder werknemersverzekering;
UWV beoordeelt jouw positie. Controleer de actuele voorwaarden bij UWV over zwangerschap voor zelfstandigen.
Hoe lang duurt de ZEZ-uitkering?
De totale uitkering duurt minimaal zestien weken. Je kiest wanneer het zwangerschapsverlof begint: zes tot vier weken vóór de dag na de vermoedelijke bevallingsdatum. Na de bevalling loopt de bevallingsuitkering minimaal tien weken door.
Als de baby later wordt geboren dan verwacht, wordt de periode tussen de vermoedelijke en werkelijke bevalling toegevoegd. Bij een eerdere bevalling blijven niet-gebruikte dagen van het zwangerschapsverlof in beginsel beschikbaar binnen de totale regeling. Bij een meerling gelden aanvullende regels en een langere periode; controleer daarvoor UWV.
Hoe hoog is de ZEZ-uitkering?
De ZEZ is maximaal 100% van het toepasselijke wettelijk minimumloon. De berekening hangt onder meer af van je gewerkte uren en inkomsten in het referentiejaar.
Heb je in het kalenderjaar vóór het ingaan van de uitkering minimaal 1.225 uur als zelfstandige gewerkt, dan kan UWV de uitkering vaststellen op het maximum van de regeling zonder dat een lage winst het bedrag op dezelfde manier beperkt. Werkte je minder uren, dan kijkt UWV naar je winst of inkomsten in het voorafgaande jaar. De precieze dagloonberekening en het actuele minimumloon staan bij UWV.
De 1.225-urentoets voor ZEZ lijkt op het fiscale urencriterium, maar de uitvoerder en het doel zijn anders. Bewaar daarom een onderbouwde urenregistratie.
Wanneer vraag je de ZEZ aan?
Vraag de uitkering op tijd aan via UWV. Je hebt een zwangerschapsverklaring met de vermoedelijke bevallingsdatum nodig. De actuele aanvraagtermijn en benodigde gegevens staan in het aanvraagproces van UWV. Wacht niet tot je verlof al is begonnen.
Zorg dat je klaar hebt:
- DigiD;
- vermoedelijke bevallingsdatum;
- gewenste ingangsdatum;
- gegevens over onderneming en werkzaamheden;
- urenregistratie;
- winst- of inkomensgegevens van het referentiejaar;
- rekeningnummer.
Mag je tijdens de ZEZ-uitkering doorwerken?
De ZEZ is bedoeld als zwangerschaps- en bevallingsverlof. Controleer bij UWV welke gevolgen werkzaamheden of inkomsten tijdens de uitkeringsperiode hebben en geef wijzigingen door. Maak vooraf een overdrachtsplan voor klanten, administratie en deadlines.
Belasting en administratie
Een ZEZ-uitkering is inkomen en kan gevolgen hebben voor inkomstenbelasting, heffingskortingen en toeslagen. Bewaar de jaaropgave van UWV en controleer hoe het bedrag vooraf is ingevuld in de aangifte. Boek de uitkering niet zonder beoordeling als gewone btw-belaste omzet; op een uitkering wordt niet automatisch btw berekend.
Praktische voorbereiding voor je verlof
- dien btw-aangiften en andere deadlines op tijd in;
- machtig je boekhouder waar nodig;
- plan facturatie en debiteurenbeheer;
- zet automatische antwoorden en contactroutes klaar;
- maak afspraken met opdrachtgevers;
- bereken het verschil tussen ZEZ en normale winst;
- bouw een aanvullende buffer op;
- controleer AOV- of aanvullende zwangerschapsdekking.
Veelgemaakte fouten
- aanvraag te laat starten;
- geen urenregistratie bewaren;
- verwachten dat de uitkering gelijk is aan de normale omzet;
- vergeten dat de uitkering invloed kan hebben op toeslagen;
- btw-aangiften tijdens verlof laten verlopen;
- alleen naar de uitkering kijken en geen cashflowplanning maken.
Veelgestelde vragen
Krijg je ZEZ als startende zzp'er?
Dat kan. De hoogte kan anders uitpakken als je geen volledig referentiejaar of minder dan 1.225 uren hebt. Laat UWV de individuele situatie beoordelen.
Is de ZEZ minimaal of maximaal het minimumloon?
De uitkering is maximaal gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. De uitkomst kan lager zijn, afhankelijk van uren en inkomsten.
Kan ik ZEZ en loon uit dienstverband combineren?
Als je zowel werknemer als zelfstandige bent, kunnen verschillende regelingen naast elkaar spelen. UWV beoordeelt de uitkeringen en voorkomt dat dezelfde periode onjuist dubbel wordt vergoed.
Moet ik btw aangeven over ZEZ?
De uitkering is geen vergoeding voor een levering of dienst aan een klant. Breng daarom niet automatisch btw in rekening. Verwerk het bedrag wel correct in je inkomstenbelasting.