Boekhouder voor kappers en salons

De algemene uitleg over de btw-aangifte staat in btw-aangifte voor zzp'ers. Een klant die knipt voor €35 en een fles shampoo meeneemt, levert dus twee btw-regels op één bon op. Doet je kassasysteem dat niet automatisch, dan moet iemand het achteraf uitsplitsen, en dat is precies waar bij een controle naar wordt gekeken.

Voor schoonheidsbehandelingen zoals gezichtsbehandelingen, manicure of waxen is het beeld minder eenduidig; daarover lopen de bronnen uiteen. Bied je die naast kappersdiensten aan, laat het tarief dan per behandeling beoordelen in plaats van het van de kapperskant over te nemen.

Waar contant geld omgaat, hoort een kasadministratie bij die op je omzet aansluit. Praktisch komt het neer op drie dingen: een dagafsluiting met de omzet per tarief, pinbatches die matchen met je bank, en contante omzet die op het moment zelf wordt vastgelegd. Verschillen horen verklaard te worden, niet weggeboekt.

Een vergelijkbare kasproblematiek speelt in de horeca; zie boekhouder voor de horeca.

Veel salons werken met stoelhuurders: zelfstandige kappers die tegen een vergoeding een plek in de zaak gebruiken. Wat een salonpakket kost, staat op de tarievenpagina. Voor beide kanten heeft dat gevolgen.

Als stoelhuurder ben je zelfstandig ondernemer: eigen administratie, eigen btw-aangifte en eigen aangifte inkomstenbelasting. De stoelhuur is voor jou een zakelijke kostenpost. Als saloneigenaar is de vergoeding die je ontvangt omzet.

Twee aandachtspunten. Ten eerste de btw-behandeling van de huur zelf: die hangt af van wat er precies wordt geleverd — alleen een ruimte, of een pakket met apparatuur, producten, afsprakensysteem en klanten. Laat het contract daarop beoordelen. Ten tweede de arbeidsrelatie: als de stoelhuurder feitelijk werkt onder gezag van de saloneigenaar, met vaste werktijden en salonprijzen, kan de samenwerking als dienstbetrekking worden aangemerkt. De Belastingdienst kijkt naar de praktijk, niet naar de titel van het contract.

Wasunits, stoelen, droogkappen en een verbouwing van de salon zijn investeringen: die schrijf je af over meerdere jaren in plaats van in één keer af te trekken. Bij grotere investeringen kunnen investeringsregelingen spelen, met eigen voorwaarden en meldingstermijnen. Meld het dus vóórdat je de aanschaf doet, niet erna.