Een btw-aangifte wordt eenvoudig wanneer je administratie gedurende het tijdvak klopt. Verzamel daarom niet pas aan het einde van het kwartaal je bonnetjes, maar verwerk facturen, bankmutaties en verkoopgegevens doorlopend.
1. Controleer je omzet
Controleer per factuur of de omzet met het juiste btw-tarief en in de juiste rubriek is verwerkt. Let extra op creditfacturen, vooruitbetalingen, verkoop aan buitenlandse klanten, verleggingsregelingen en vrijgestelde omzet.
2. Controleer je voorbelasting
Trek alleen btw af op zakelijke kosten waarvoor je een geldige factuur hebt en waarvoor aftrek is toegestaan. Bij gemengde kosten, privégebruik auto en vrijgestelde omzet gelden aanvullende beperkingen.
3. Dien én betaal op tijd
Voor kwartaalondernemers is de uiterste datum meestal de laatste dag van de volgende maand: 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. De datum op jouw aangiftebrief is leidend. De betaling moet uiterlijk op diezelfde datum bij de Belastingdienst binnen zijn.
4. Corrigeer fouten
Ontdek je na verzending een fout, corrigeer die dan via de daarvoor bestemde route. Een kleine correctie kan vaak in een volgende aangifte; bij grotere of structurele correcties gebruik je een suppletie. Wacht niet tot een controle.
Handige routine
- verwerk wekelijks inkoop- en verkoopfacturen;
- koppel betalingen aan documenten;
- controleer voorafgaand aan elk tijdvak de btw-codes;
- zet btw-geld apart;
- laat bij buitenlandse omzet of twijfel de aangifte beoordelen.
Bron: Btw-aangifte doen en betalen.
Geschreven door de redactie van Boekhoudheld. Inhoudelijk gecontroleerd door Anass Bounhilat RA, registeraccountant — laatst gecontroleerd op 22 september 2026.