Boekhouder in Tilburg

Bij wie dit past

Ondernemers met een handelsvoorraad, een webshop of veel inkoopfacturen. Voor webshops hebben we een aparte pagina: boekhouder voor webshops. Werk je in transport, kijk dan bij taxi en transport.

Waar wij zitten

Ons kantoor staat in Rotterdam, aan de Maaskade op het Noordereiland. In Tilburg hebben we geen vestiging. Voorraad, facturen en koppelingen lopen digitaal; er hoeft niets fysiek langs te komen.

Waar de btw bij handel vastloopt

Bij handel en online verkoop zit het venijn zelden in de aangifte zelf, maar in de administratie eronder. Vier situaties die we vaak tegenkomen:

• Inkoop uit een ander EU-land. Je geeft de verschuldigde btw aan in de daarvoor bestemde rubriek en trekt die, voor zover aftrekbaar, in dezelfde aangifte af als voorbelasting. Bij volledig aftrekrecht komt het saldo vaak op nihil uit, maar de bedragen moeten wél in de juiste rubrieken staan.
• Verkoop aan particulieren in andere EU-landen. Voor afstandsverkopen van goederen en bepaalde digitale diensten aan particulieren in andere EU-landen geldt één gezamenlijke EU-drempel van €10.000 per kalenderjaar. Blijf je daaronder, dan reken je Nederlandse btw. Kom je erboven, dan is in beginsel de btw van het land van je klant verschuldigd; met de Unieregeling (OSS) kun je die buitenlandse btw centraal melden via een aparte kwartaalopgaaf. Op deze hoofdregel bestaan uitzonderingen; die staan bij de bron.
• Verschillende tarieven door elkaar. Verkoop je producten die deels onder 9% en deels onder 21% vallen, dan moet je omzet per tarief worden gesplitst. Welke goederen en diensten onder het verlaagde tarief vallen, staat vast in een wettelijke opsomming; controleer die per productgroep.
• Retouren en creditfacturen. Worden die niet verwerkt, dan sluit je aangegeven omzet niet meer aan op je jaarcijfers.

Hoe die rubrieken precies werken, staat in btw-aangifte voor zzp'ers. Wil je het werk helemaal uit handen geven, kijk dan bij btw-aangifte laten verzorgen.

Voorraad en marge

Bij handel bepaalt de voorraad je resultaat. Koop je in december voor een flink bedrag in, dan drukt dat niet automatisch je winst: zolang de spullen in het magazijn liggen, staan ze op je balans en niet in je resultaat. Dat verrast ondernemers regelmatig aan het eind van het jaar.

Twee dingen die daarom moeten kloppen. Ten eerste een voorraadtelling per balansdatum, gewaardeerd op de juiste manier. Ten tweede de aansluiting tussen je verkoopsysteem en je administratie: als je webshop of kassa de omzet anders groepeert dan je grootboek, komt het verschil pas bij de jaarafsluiting boven water. In de intake kijken we welke koppeling of export daarvoor de beste is.

Veelgestelde vragen

Deze pagina geeft algemene informatie op basis van officiële bronnen. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie. Bedragen, termijnen en regels kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de bron of neem contact met ons op.