Online boekhouder Tilburg voor zzp en BV

Verkoop en inkoop naast elkaar houden

Een zzp’er of kleine BV in Tilburg kan diensten verkopen, producten leveren of beide combineren. Als je ook materialen of handelsvoorraad inkoopt, moet duidelijk blijven welke kosten bij welke verkopen horen. Bewaar inkoopfacturen, verkoopfacturen, orderbevestigingen en retouren bij elkaar. Als een klant een product terugstuurt of een prijs wordt aangepast, leg de retour en creditnota vast in hetzelfde dossier.

Verkoop je online én vanuit een fysieke winkel of showroom, bewaar dan aparte rapportages per kanaal. De bankstorting van een betaalprovider kan lager zijn dan de bruto-omzet door transactiekosten en terugbetalingen. Vergelijk periodiek de rapportage met de bank en zorg dat commissies als kosten herkenbaar zijn. Alleen het netto bedrag inboeken maakt het lastig om te zien wat er werkelijk is verkocht.

Verkopen via meerdere kanalen afstemmen

Bij webshopverkoop zijn betaalprovider, marktplaats en eigen website soms ieder een aparte omzetbron. Download per periode een overzicht met verkopen, retouren, betaalmethoden en ingehouden kosten. Houd ook bij naar welk land goederen worden verzonden. Bij B2C-verkoop aan consumenten in andere EU-landen kan de btw afhangen van afstandsverkoopregels en OSS; bij zakelijke klanten gelden weer andere regels.

Bewaar klanttype en land bij grensoverschrijdende verkopen en maak geen vaste factuurtemplate zonder de relevante btw-behandeling te controleren. Bij een fysieke winkel in Tilburg kan omzet uit pin en contant geld naast webshopomzet bestaan. Een dagelijkse of wekelijkse kassastaat helpt om de omzet met bankstortingen en kasmutaties te laten aansluiten.

Voorraad, retouren en zakelijke aankopen

Als er voorraad is, houd dan ontvangsten, verkopen en retouren bij. Aan het einde van het boekjaar moet de administratie een controleerbaar beeld geven van wat nog aanwezig is. Beschadigde of onverkoopbare goederen leg je apart vast. Leverancierskortingen en creditnota’s moeten aan de oorspronkelijke inkoopfactuur kunnen worden gekoppeld.

Een onderneming kan ook investeren in apparatuur, winkelinrichting of voertuigen. Bewaar facturen en datum van ingebruikname. Een duurzame aanschaf kan als bedrijfsmiddel worden verwerkt en mogelijk onder voorwaarden voor investeringsaftrek in aanmerking komen. De voorwaarden hangen af van de investering en het totaal; een voordeel is niet automatisch. Als een bedrijfsmiddel privé wordt gebruikt, kan daarnaast een correctie nodig zijn.

Eenmanszaak of kleine BV?

Een eenmanszaak en BV vragen andere administratieve verwerking en aangiften. Een actieve BV heeft eigen jaarwerk en vennootschapsbelastingaangifte; een holdingstructuur kan extra administraties en onderlinge facturen meebrengen. Als je van zzp naar BV overstapt, leg dan de datum vast waarop de BV contracten en facturen overneemt. Verwerk niet achteraf alle omzet van het jaar alsof die steeds in de BV heeft gezeten.

Tijdens de intake bekijken we welke activiteiten je hebt, hoeveel transacties de webshop of winkel genereert, of er voorraad en personeel is en hoeveel entiteiten bestaan. Daarna spreken we af welke werkzaamheden binnen het maandpakket vallen. Een kleine BV met weinig verkoopfacturen maar veel buitenlandse transacties kan andere aandachtspunten hebben dan een eenmanszaak met veel lokale kassaverkopen.

E-commerce en EU-verkoop zorgvuldig indelen

Verkoop je via een webshop aan consumenten in verschillende EU-landen, dan kunnen afstandsverkoopregels en de OSS-regeling relevant zijn. De toepassing hangt af van de verkooproute, klant en goederenstroom. Bewaar daarom per order land, klanttype, verzendbewijs, betaalstatus en eventuele retour. Als goederen eerst naar een magazijn in een ander land worden verplaatst, kan dat andere btw-verplichtingen meebrengen dan verkoop vanuit Nederland.

Bij verkoop via marktplaatsen kan het platform bepaalde btw- of betalingsprocessen ondersteunen, maar je blijft verantwoordelijk voor een juiste administratie van je eigen verkoopgegevens. Download platformrapporten en vergelijk die met je facturen en bankontvangsten. Als je daarnaast aan zakelijke klanten levert, bewaar dan de btw-identificatie en bewijs van levering waar dat relevant is. Laat nieuwe verkooplanden vooraf beoordelen in plaats van pas bij de jaarafsluiting.

Retouren en voorraadcontrole

Een retour verlaagt niet altijd automatisch de omzet in dezelfde periode als de oorspronkelijke verkoop. Bewaar retourdatum, terugbetaling en creditnota en koppel ze aan de oorspronkelijke order. Als een product beschadigd terugkomt of niet opnieuw verkoopbaar is, noteer de voorraadcorrectie. Zo blijven omzet, voorraad en betaalproviderafrekening met elkaar in lijn.

Bij seizoensacties of kortingscodes kunnen verkooprapporten veel regels bevatten. Exporteer het totaal per kanaal en controleer steekproefsgewijs of order, vergoeding en bankbetaling aansluiten. De rapportage hoeft niet handmatig per bestelling geboekt te worden als een betrouwbare koppeling beschikbaar is, maar je moet de totalen wel kunnen onderbouwen.

Controleer ook of een klantkorting, cadeaukaart of bundelactie in het kassasysteem correct wordt verwerkt. Bewaar de voorwaarden van de actie en de periode waarop zij geldt. Zo kun je afwijkingen tussen verkooprapportage, retouren en bankontvangsten verklaren.

Wat kost een boekhouder in Tilburg?

Het zzp-pakket start vanaf €79 per maand excl. btw. De bestaande prijscomponent vermeldt vof vanaf €115, holding vanaf €120 en actieve BV vanaf €250 per maand excl. btw. Voorraad, betaalproviders, retouren, buitenlandse verkopen en meerdere entiteiten kunnen de benodigde werkzaamheden beïnvloeden. Bekijk de tarievenpagina en bespreek je verkoopkanalen tijdens de gratis intake.