Boekhouder in Arnhem

Bij wie onze werkwijze past

Zelfstandigen die per project of per opdracht werken: creatieven, technische professionals en freelancers met meerdere opdrachtgevers. Voor de creatieve sector hebben we een aparte pagina: boekhouder voor creatieve ondernemers. Wat er per rechtsvorm in het pakket zit staat bij boekhouding per ondernemingsvorm, met de bedragen op de tarievenpagina.

Waar wij zitten

Wij werken vanuit Rotterdam, waar ons enige kantoor staat aan de Maaskade. Een vestiging in Arnhem hebben we niet. Contact loopt via telefoon, mail en de app, en op afspraak kun je naar Rotterdam komen.

Wisselende inkomsten en je voorlopige aanslag

Bij loondienst houdt een werkgever elke maand belasting in. Als ondernemer komt je omzet bruto binnen en reken je achteraf af. De voorlopige aanslag vult dat gat: op basis van een schatting betaal je alvast in termijnen.

Die schatting is meestal gebaseerd op je vorige jaar. Bij projectwerk klopt dat zelden. Een jaar met twee grote opdrachten en een jaar met vijf kleine leveren een heel ander resultaat op, terwijl de aanslag hetzelfde blijft. Wijkt je verwachte jaarwinst materieel af van de schatting, dan is opnieuw laten berekenen verstandig: te weinig vooruitbetalen kan belastingrente opleveren, te veel vooruitbetalen kost werkkapitaal.

Hoe dat precies werkt staat in de voorlopige aanslag als zzp'er. Het aanpassen kost €75 excl. btw en is een aanvullende dienst.

Onderhanden werk

Werk je aan projecten die over de jaargrens heen lopen, dan speelt onderhanden werk. Je hebt dan al kosten gemaakt en uren besteed aan een opdracht die nog niet is afgerond en dus nog niet volledig is gefactureerd.

Langlopende opdrachten kunnen als onderhanden werk op de balans komen. De fiscale winstneming volgt daarbij de regels van goed koopmansgebruik; bij langlopende projecten kan winst niet zonder meer volledig worden uitgesteld tot de eindfactuur. Wordt daar niets mee gedaan, dan lijkt het ene jaar mager en het volgende uitzonderlijk goed, terwijl je in werkelijkheid gelijkmatig hebt gewerkt. Dat vertekent niet alleen je cijfers maar ook je voorlopige aanslag.

Praktisch vraagt dit om twee dingen van jou: een urenregistratie per project en een inschatting van de voortgang op de balansdatum. Bij grotere projecten kijken we daar bij de jaarafsluiting specifiek naar.

Twee dingen die bij projectwerk vaak misgaan

Facturen op de rand van een tijdvak. Onder het factuurstelsel telt in beginsel de factuurdatum voor de btw. Daar zit wel een wettelijke grens aan: uiterlijk de 15e dag na de maand van levering moet de factuur eruit. Gebeurt dat later, dan wordt de btw toch toegerekend aan het tijdvak waarin je uiterlijk had moeten factureren. Bij een project dat eind maart wordt opgeleverd en begin april gefactureerd, luistert dat dus nauw.

Niets opzijzetten in een goed kwartaal. Een piek in maart voelt als ruimte, maar een deel daarvan is btw en inkomstenbelasting die later komt. Een aparte rekening daarvoor scheelt veel stress.

Veelgestelde vragen

Deze pagina geeft algemene informatie op basis van officiële bronnen. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie. Bedragen, termijnen en regels kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de bron of neem contact met ons op.