Boekhouder in Alkmaar

Hoe het aanleveren werkt

1. Bonnen. Fotograferen met de app; ze worden herkend en geboekt.
2. E-mailfacturen. Die stuur je door naar het mailadres dat aan jouw dossier hangt. Verder hoef je niets te doen.
3. Bankmutaties. Komen automatisch binnen via de koppeling. Je hoeft geen afschriften te downloaden.
4. Vragen van ons. Ontbreekt er iets, dan zie je dat in je portaal en hoor je het van je boekhouder.

Over je gegevens

In je boekhouding staan gegevens van jou, je klanten en eventueel je personeel. Daar geldt de AVG voor, en een kantoor hoort te kunnen uitleggen welke rol het daarbij heeft. Bij ons is de kern kort samen te vatten.

Je administratie staat in de omgeving van onze softwareleverancier, Nmbrs Accounting (voorheen Yuki). Vier dingen die je van ons kunt verwachten:

• Je werkt met een persoonlijk account, met tweestapsverificatie erop.
• De bankkoppeling leest je transacties in. Meer doet die niet.
• Boekhoudheld kan via die koppeling géén betalingen uitvoeren; betalen doe je zelf.
• Stop je bij ons, dan krijg je je administratie mee in een bruikbaar exportformaat.

Dat laatste is niet vanzelfsprekend, dus vraag er bij elk kantoor naar. Wil je de technische details over opslag en beveiliging bij de leverancier, dan sturen we de actuele documentatie toe. De bredere uitleg over online werken, inclusief de nadelen, staat in wat is een online boekhouder.

Wat je zelf in het portaal ziet

Uitbesteden hoeft niet te betekenen dat je het zicht op je cijfers kwijtraakt. In je eigen omgeving zie je doorlopend:

• Je omzet en kosten tot nu toe, bijgewerkt tot de laatste verwerkte bankmutatie.
• Welke facturen nog openstaan bij je klanten, en hoe lang al.
• Welke documenten wij nog van je missen.
• De aangiften die zijn ingediend en wat er is betaald.

Dat scheelt de klassieke situatie waarin je pas bij de jaarrekening ontdekt hoe het jaar is verlopen. Het betekent niet dat je zelf hoeft mee te kijken; het betekent dat je het kunt als je wilt.

Voor wie dit werkt

Ondernemers die toch al digitaal factureren en het prettig vinden om zaken per telefoon of bericht af te handelen. Komt je administratie grotendeels op papier binnen, dan is deze werkwijze minder handig. Welk pakket bij je rechtsvorm hoort staat bij boekhouding per ondernemingsvorm, met de bedragen op de tarievenpagina. Voor een andere plaats in Noord-Holland kijk je op boekhouder in jouw regio.

Waar wij zitten

Boekhoudheld heeft één adres: Maaskade 119 in Rotterdam. In Alkmaar zitten we niet. Omdat de samenwerking volledig digitaal loopt, is dat voor het werk geen belemmering; voor wie liever aan tafel zit, is het dat wel.

Veelgestelde vragen

Deze pagina geeft algemene informatie op basis van officiële bronnen. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie. Bedragen, termijnen en regels kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de bron of neem contact met ons op.