Krijg je bericht dat je omzetbelastingnummer of btw-registratie is beëindigd, lees de brief dan eerst nauwkeurig. De reden en ingangsdatum bepalen wat je moet doen. Neem bij onduidelijkheid direct contact op met de Belastingdienst; ga niet uit van een standaardprocedure voor ‘heractiveren’.
Mogelijke redenen
Een registratie kan bijvoorbeeld worden beëindigd na uitschrijving bij KVK, een gemelde bedrijfsbeëindiging, langdurige inactiviteit of omdat je niet langer btw-plichtige prestaties verricht. De KOR betekent niet dat je btw-id verdwijnt, maar wel dat je in beginsel geen btw in rekening brengt en geen reguliere aangifte doet.
Factureren en btw
Breng na een beëindiging niet zomaar btw in rekening. Of je nog factureert, vanaf welke datum en welke factuurvermelding nodig is, hangt af van de reden en de datum in de beschikking. Stuur bij twijfel eerst geen gecorrigeerde facturen zonder overleg: een ten onrechte vermelde btw kan alsnog verschuldigd worden.
Bezwaar of voortzetting
Ben je het oneens met een beschikking, volg dan de bezwaarprocedure en de bezwaartermijn die op de brief staat. Wil je activiteiten voortzetten of opnieuw starten, vraag de Belastingdienst welke registratie of informatie zij nodig heeft. De route verschilt bijvoorbeeld wanneer je opnieuw inschrijft bij KVK, een bestaande onderneming voortzet of alleen je activiteiten wijzigt.
Administratie en laatste aangifte
Rond openstaande aangiften af en bewaar je administratie in beginsel zeven jaar. Bij bedrijfsbeëindiging kunnen bijzondere btw-correcties spelen, bijvoorbeeld over voorraad of goederen die naar privé gaan. Laat dat bij materiële bedragen beoordelen.
Bronnen: Belastingdienst – btw · Een administratie opzetten voor uw belastingaangiften.
Geschreven door de redactie van Boekhoudheld. Inhoudelijk gecontroleerd door Anass Bounhilat RA, registeraccountant — laatst gecontroleerd op 22 september 2026.