Zo maak je een correcte factuur als zzp’er

Een goede factuur is meer dan een papiertje met een bedrag erop. Het is een officieel document waarmee je klanten laat weten wat ze moeten betalen én waarmee je aan de regels van de Belastingdienst voldoet. Maar waaraan moet een factuur volgens de Nederlandse wetgeving eigenlijk voldoen? In deze blog leggen we het je uit, inclusief tips om fouten te voorkomen.

Wat moet er verplicht op een factuur staan?

Als zzp’er ben je verplicht om facturen uit te reiken aan je klanten. Die facturen moeten bepaalde onderdelen bevatten, zodat ze geldig zijn voor de Belastingdienst. Dit zijn de verplichte gegevens:

1. Jouw bedrijfsgegevens:
   • Naam zoals geregistreerd bij de KvK.
   • Je adres.
   • Je KvK-nummer.
     
2. De gegevens van je klant:
   • Naam en adres van de klant.
     
3. Uniek factuurnummer:
   • Elke factuur moet een eigen, opvolgend nummer hebben.
     
4. De factuurdatum:
   • De datum waarop je de factuur uitreikt.
     
5. Omschrijving van de geleverde diensten of goederen:
   • Vermeld wat je precies hebt geleverd, bijvoorbeeld "social media advies" of "100 uur diensturen".
     
6. De leveringsdatum:
   • Wanneer zijn de diensten of goederen geleverd? Dit kan dezelfde datum zijn als de factuurdatum, maar dat hoeft niet.
     
7. Het bedrag exclusief btw:
   • Wat kost het zonder de btw erbij?
     
8. Het btw-tarief en bedrag:
   • Vermeld welk btw-tarief (21%, 9%, 0% of vrijgesteld) van toepassing is en hoeveel btw daarbij hoort.
     
9. Het totaalbedrag inclusief btw:
   • Dit is het bedrag dat je klant uiteindelijk moet betalen.
     
10. Jouw btw-nummer:
    • Zorg dat dit correct en volledig is.

Wil je het nog een keer rustig nalezen op de site van de Belastingdienst? Dat kan hier!

Extra tips voor een professionele factuur

• Maak je factuur overzichtelijk: Gebruik duidelijke koppen, zoals “Omschrijving” en “Totaalbedrag”.
• Voeg je betaalgegevens toe: Zoals je IBAN en eventueel een betaallink.
• Geef een betalingstermijn aan: Bijvoorbeeld 14 of 30 dagen.
• Voeg je logo toe: Dit maakt je factuur meteen herkenbaar.

Hulp nodig?

Een correcte factuur maken is niet moeilijk, zolang je weet wat er verplicht op moet staan. Met een goede voorbereiding en eventueel hulp van facturatiesoftware voorkom je fouten en ziet je administratie er professioneel uit.

Heb je vragen of hulp nodig bij het opstellen van een factuur? Neem dan contact met ons op voor een gratis Excel template van een verkoopfactuur. Wij helpen je graag verder!