Zo maak je als zzp’er je btw-aangifte eenvoudiger

Als zzp’er komt er veel op je af, zeker als het gaat om de administratie. Een van de terugkerende verplichtingen is de btw-aangifte. Hoewel dit in de basis niet ingewikkeld hoeft te zijn, kan het zonder de juiste aanpak onnodig veel tijd en stress kosten. In deze blog geven we praktische tips om je btw-aangifte eenvoudig en overzichtelijk te maken.

Btw-aangifte? Maak je niet druk!

Oei, btw-aangifte! Dat klinkt misschien spannend, maar geloof me, het valt mee. Of je nou een volleerd zzp’er bent of net begint: met deze tips loop je fluitend door je aangifte heen.

Wat is btw precies?

De afkorting btw staat voor 'belasting over toegevoegde waarde' en wordt ook wel omzetbelasting genoemd. Het zijn die kleine extra's die over bijna alles betaald. Als zzp’er moet je diezelfde btw doorberekenen aan jouw klanten. Maar goed nieuws: wat jij aan btw betaalt, kun je bijna altijd ook weer terugvragen. Zo eerlijk is het systeem gelukkig wel.

In Nederland kennen we vier btw-tarieven:

• Vrijgesteld: Geen btw, bijvoorbeeld voor zorg of onderwijs.
• 0%: Export of bepaalde internationale diensten.
• 9%: Bijvoorbeeld voor eten of taxidiensten.
• 21%: Het standaardtarief voor de meeste producten en diensten.

Wanneer moet ik mijn btw aangifte indienen?

Je doet je btw-aangifte altijd uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal waarover je aangifte doet. Dit betekent:

• Voor het 1e kwartaal (januari t/m maart) doe je aangifte uiterlijk 30 april.
• Voor het 2e kwartaal (april t/m juni) doe je aangifte uiterlijk 31 juli.
• Voor het 3e kwartaal (juli t/m september) doe je aangifte uiterlijk 31 oktober.
• Voor het 4e kwartaal (oktober t/m december) doe je aangifte uiterlijk 31 januari van het volgende jaar.

Belangrijk: Naast het indienen, moet je er ook voor zorgen dat je de btw op tijd betaalt. Geen zin in gedoe? Plan beide meteen in je agenda en je zit goed. Zet daarnaast elke maand wat btw opzij, zodat je nooit voor verrassingen staat.

Hou het simpel!

Niemand heeft zin om een berg bonnetjes door te spitten vlak voor de deadline. Zorg daarom dat je:

• Alles digitaal opslaat.
• Een app gebruikt om je administratie bij te houden.
• Elke week even bijwerkt wat je hebt uitgegeven en verdiend.

Onze favoriet? De Yuki app van Boekhoudheld biedt je mogelijkheden om je administratie per mail, via de computer of scan-app te uploaden. Zo verlies je nooit meer een bon!

Boekhoudheld is je beste vriend (maar zelf doen kan ook!)

Geen tijd of zin om je btw-aangifte zelf te doen? Een boekhouder doet dit in een handomdraai. Bij Boekhoudheld zorgen we dat jouw administratie strak geregeld is. Geen stress en meer tijd voor jou om lekker te ondernemen of andere leuke dingen te doen.

Ben je zelf een Boekhoudheld en wil je liever zelf je aangifte doen? Dat kan prima! Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk, vul je omzet en de verschuldigde btw in onder de juiste rubrieken, vul je voorbelasting in en send it!

Toch liever Boekhoudheld?

Met deze aanpak wordt btw-aangifte een stuk minder gedoe. Ben je zelf toch geen held in boekhouden en wil je dat wij dit voor je regelen? Neem gerust contact met ons op of meld je direct aan. Samen houden we jouw boekhouding in topvorm!