Btw-correctie privégebruik berekenen: Zo doe je dat

Het vierde en laatste kwartaal nadert en dat betekent dat je als ondernemer weer een aantal zaken moet regelen voor je btw-aangifte. Als je een zakelijke auto rijdt én deze ook privé gebruikt is een belangrijk onderdeel hiervan de btw-correctie voor privégebruik. In deze blog leggen we je eenvoudige uit wat dit precies inhoudt en wat je moet doen.

Wat is btw-correctie voor privégebruik?

Als ondernemer (mits niet vrijgesteld van de btw) vraag je normaal gesproken de btw terug over je zakelijke kosten, bijvoorbeeld voor brandstofkosten of telefoon. Maar als je diezelfde auto ook privé gebruikt, moet je aan het einde van het jaar een correctie toepassen. Je betaalt dan btw over het deel van de kosten dat je voor privédoeleinden hebt gebruikt. Vandaar de term "btw-correctie voor privégebruik".

Hoe bereken je de btw-correctie?

Er zijn verschillende methoden om deze correctie te berekenen:

• Standaardmethode: Bij deze methode wordt de correctie gebaseerd op de werkelijke verhouding tussen privé- en zakelijke kilometers. Je berekent de btw op de totale autokosten en past vervolgens het percentage privégebruik toe om de te corrigeren btw te bepalen.
  LET OP: Dit is een methode waarbij je een sluitende kilometerregistratie moet hebben voor zowel je zakelijke als privé kilometers. Deze optie komt in de praktijk niet vaak voor.
  
• Forfaitaire methode: Deze methode wordt gebruikt wanneer de btw bij aanschaf van de auto is afgetrokken, ook bij financial of operational lease. De correctie bedraagt 2,7% van de catalogusprijs van de auto, inclusief btw en BPM.
  
• Verlaagde forfaitaire methode: Heb je geen btw afgetrokken bij aanschaf van de auto, dan kun je kiezen voor een verlaagde forfaitaire correctie van 1,5% van de catalogusprijs. Dit is een methode die vaak voorkomt bij de wat oudere tweedehands auto's.

Wanneer doe je de btw-correctie voor privégebruik?

De btw-correctie voor privégebruik wordt altijd in het 4e kwartaal van je btw-aangifte meegenomen. Het is dan ook niet correct om in andere kwartalen de correctie voor privégebruik toe te passen.

Waarom is het belangrijk?

De btw-correctie voor privégebruik wordt vaak over het hoofd gezien omdat ondernemers niet bewust zijn van deze verplichting. Vaak wordt bij een zakelijke auto al gauw alleen gesproken over de bijtelling. Maar het niet juist toepassen kan leiden tot naheffingen en boetes die soms wel tot 100% kunnen oplopen van het verschuldigd bedrag. Door dit netjes mee te nemen in je aangifte voorkom je onnodige problemen en kun je zorgeloos het nieuwe jaar ingaan.

Dus, voordat je je btw-aangifte indient voor het vierde kwartaal, vergeet niet om ook je privégebruik mee te nemen in je berekening. Het klinkt misschien ingewikkeld, maar met een beetje voorbereiding is het zo gepiept!

Hulp nodig?

We begrijpen dat het berekenen van de btw-correctie voor privégebruik soms verwarrend kan zijn. Heb je twijfels of weet je niet zeker of je het goed doet? Neem gerust contact met ons op. Wij staan klaar om je te helpen bij een zorgeloze administratie.