Verkopen via Bol.com als zzp’er – zo doe je de boekhouding goed

Bol.com is een populair verkoopkanaal voor ondernemers. Maar als je als zzp’er via Bol.com verkoopt, komt er meer bij kijken dan alleen producten inkopen en versturen. Je moet je boekhouding goed inrichten, btw correct verwerken én overzicht houden in je inkomsten en kosten. In deze blog leggen we uit hoe je dat aanpakt.

Wanneer ben je ondernemer voor de btw?

Zodra je structureel verkoopt via Bol.com met winstintentie, beschouwt de Belastingdienst je als btw-ondernemer. Dat betekent: facturen uitreiken, btw-aangifte doen en administratie bijhouden.

Let op: ook als Bol.com voor jou de betaling int en uitbetaalt, blijf jij verantwoordelijk voor een correcte administratie.

Hoe werkt het verdienmodel van Bol.com?

• Verkoopprijs: het bedrag dat de klant betaalt
• Commissie: een percentage dat Bol.com inhoudt (meestal 5–17%)
• Logistiekkosten: bij FBB (Fulfilment by Bol.com) betaal je voor opslag, verzending en retourverwerking
• Inkoopkosten: jouw kosten voor het inkopen van het product

Je winst = verkoopprijs – commissie – logistiek – inkoop

Hoe boek je Bol.com-transacties?

Volg dit stappenplan om je Bol.com-administratie goed op orde te hebben:

Stap 1: Verzamel je verkoopgegevens
Download maandelijks je verkooprapporten uit het Bol.com-verkoopaccount (CSV/Excel).

Stap 2: Splits je opbrengsten
Maak onderscheid tussen:

• Verkoopomzet (incl. btw)
• Verzendkosten en retourkosten
• Bol.com-commissie
• Logistieke kosten (bij FBB)

Stap 3: Verwerk je inkoopfacturen
Boek de inkoopkosten van je producten per artikel of per partij, zodat je de brutowinst kunt berekenen.

Stap 4: Controleer btw-verwerking
Controleer of alle btw correct is toegepast, zeker als je ook verkoopt naar België of Duitsland. Denk ook aan de OSS-regeling.

Stap 5: Verwerk retouren correct
Retouren verlagen je omzet. Zorg dat deze per periode worden afgeboekt op dezelfde btw-code.

Gebruik je FBB? Zorg dan dat je ook de logistieke kosten van Bol.com (opslag, verzending, retourverwerking) correct meeneemt als bedrijfskosten.

Wat als je ook via andere platformen verkoopt?

Combineer je Bol.com met Amazon, Etsy of je eigen webshop? Dan moet je btw-correct splitsen en mogelijk ICP-aangifte doen bij buitenlandse verkopen.

Wat doet Boekhoudheld voor Bol.com-verkopers?

Wij helpen je bij:

• Het structureren van je verkoopdata
• Het boeken van commissiekosten en logistieke kosten
• De btw-verwerking bij binnenlandse én buitenlandse verkopen
• Het inzichtelijk maken van je winst per product of productgroep

Wil je weten of jouw administratie goed is ingericht? Lees ook onze blog over factureren via Bol.com →

Plan een gratis check van je Bol.com-boekhouding