Veelgemaakte fout bij taxichauffeurs: dubbele omzet door verkeerd geboekte rekeningritten

Voor beginnende taxiondernemers ligt een administratieve valkuil op de loer: het dubbel registreren van dezelfde omzet. Dit gebeurt vaak wanneer een rekeningrit zowel in de boordcomputer taxi (BCT) als via een factuur wordt verwerkt. Wat gaat er precies mis en hoe voorkom je het?

Wat is een rekeningrit?

Een rekeningrit is een rit waarvoor je de klant achteraf een factuur stuurt. Denk aan ritten voor zakelijke klanten, zorgvervoer of vaste opdrachtgevers. Deze ritten worden vaak buiten de directe pin- of contante betalingen om afgerekend.

Wat gaat er vaak fout?

Veel starters registreren de rit in de BCT als een "gewone" rit met een bedrag, alsof het om een contante betaling gaat. Vervolgens sturen ze ook een factuur vanuit hun administratie. Het gevolg: dezelfde omzet staat dubbel in je boekhouding — één keer via de BCT en één keer via de factuur.

Wat moet je wél doen?

Als je een rekeningrit rijdt, moet je deze correct als 'rekeningrit' registreren in de BCT, zonder geldbedrag. De factuur vormt dan de enige officiële omzetboeking.

Let op: dit verschilt per BCT-systeem. Informeer bij je leverancier hoe je dit correct instelt.

Wat zijn de gevolgen van dubbele omzet?

• Je betaalt onnodig teveel btw over omzet die je niet echt hebt ontvangen.
• Je inkomstenbelasting valt hoger uit.
• Je cijfers komen niet overeen met de realiteit, wat problemen geeft bij een controle.

Hoe voorkom je deze fout?

• Zorg dat je het verschil kent tussen contante ritten, pinritten en rekeningritten.
• Stel je BCT correct in voor rekeningritten.
• Laat je administratie controleren door een boekhouder die ervaring heeft met de taxisector.

Hoe helpt Boekhoudheld?

Wij controleren standaard of je BCT-gegevens en facturen goed aansluiten. Zo voorkomen we dat je omzet dubbel wordt geboekt en betaal je nooit te veel belasting.

Daarnaast geven we starters in de taxisector gerichte begeleiding om dit soort fouten direct vanaf de start te vermijden.

Wil je zeker weten dat je boekhouding klopt? Meld je dan aan via onze aanmeldpagina.