Uber, Bolt en Sneleentaxi combineren met je BCT – mag dat en hoe werkt het?

Steeds meer taxichauffeurs werken via platformen als Uber, Bolt of Sneleentaxi. Het lijkt aantrekkelijk: flexibele ritten, weinig stilstand en directe betalingen. Maar hoe zit dat precies met je administratie en de verplichting om een boordcomputer taxi (BCT) te gebruiken?

Moet je een BCT gebruiken als je via Uber of Bolt rijdt?

Ja. In Nederland is het verplicht om een goedgekeurde BCT te gebruiken voor alle commerciële taxivervoer met vergunning. Dus ook als je alleen via Uber of Bolt werkt. Deze ritten vallen onder de Wet Personenvervoer 2000 (WP2000), tenzij je uitzonderlijk zonder vergunning rijdt – wat zelden voorkomt.

Worden platformritten automatisch geregistreerd in de BCT?

Nee. Je ritten via Uber, Bolt of Sneleentaxi worden niet automatisch in je BCT gezet. Je moet deze handmatig registreren:

• Start en beëindig de dienst correct in je BCT.
• Registreer de ritten als 'rekeningrit' indien je later een weekuitbetaling krijgt.
• Noteer handmatig gegevens als het bedrag, begin- en eindpunt.

Veelgemaakte fout: vergeten dienst af te melden

Een veelvoorkomende fout is dat chauffeurs wel hun Uber- of Bolt-ritten rijden, maar vergeten de dienst af te melden in de BCT. Hierdoor ontstaat een verkeerde registratie van werktijd en rusttijden. Dit kan leiden tot boetes bij een ILT-controle.

Hoe verwerk je Uber- of Bolt-ritten in je boekhouding?

Deze platformen betalen vaak wekelijks of tweewekelijks uit. Belangrijk:

• Boek de platformomzet correct op basis van de specificaties (excl. commissie, servicekosten).
• Zorg dat je btw correct wordt verwerkt (Uber rekent geen btw, jij wél!).
• Zorg dat je BCT en je administratie niet tegenstrijdig zijn qua omzet of uren.

Is Sneleentaxi anders dan Uber of Bolt?

Sneleentaxi werkt anders: het is een platform dat chauffeurs toewijst aan ritten met vooraf afgesproken prijzen. Je ontvangt vaak een factuur of maandafrekening. Deze ritten worden, net als andere zakelijke ritten, handmatig verwerkt in de boekhouding én moeten volgens de regels in je BCT.

Hoe helpt Boekhoudheld?

Wij ondersteunen tientallen chauffeurs die via deze platforms werken. We zorgen dat:

• Je ritten niet dubbel worden geboekt in de BCT én administratie.
• Je btw-aangifte klopt, ook bij weekuitbetalingen.
• Je voldoet aan de eisen van ILT én Belastingdienst.

Wil jij zeker weten dat jouw ritten via Bolt of Uber correct worden verwerkt? Vraag vrijblijvend advies aan.