Factureren als zzp’er – deze 10 fouten kosten je geld (en soms zelfs een boete)

Veel ondernemers denken dat factureren simpel is. Toch worden er in de praktijk veel fouten gemaakt – fouten die kunnen leiden tot btw-correcties, wanbetalingen of zelfs boetes bij een controle. In deze blog bespreken we de 10 meest voorkomende fouten bij het maken van facturen én hoe jij ze voorkomt.

10 Meest voorkomende fouten in facturen

1. Geen factuurnummer gebruiken

Elke factuur moet een uniek en opvolgend nummer hebben. Zonder dit voldoet je administratie niet aan de eisen van de Belastingdienst.

2. Verkeerde of ontbrekende factuurdatum

De factuurdatum bepaalt wanneer je btw moet afdragen. Een verkeerde of ontbrekende datum kan voor verwarring en vertraging zorgen.

3. Klantgegevens niet volledig

Zorg altijd voor de juiste bedrijfsnaam, adres en eventueel het KvK- en btw-nummer van je klant.

4. Geen of verkeerde btw-tarieven

Zorg dat je weet welk btw-tarief van toepassing is. Let op vrijstellingen in de zorg, verlegd btw bij bouwprojecten, of 0%-tarief bij export.

5. Geen betalingstermijn vermelden

Als je geen betalingstermijn vermeldt, kan je klant zich beroepen op de wettelijke termijn (30 dagen). Beter is om duidelijk te zijn: bijvoorbeeld 14 dagen.

6. Vergeten omschrijving van geleverde diensten

Een te algemene omschrijving (“diensten”) voldoet niet. Benoem duidelijk wat je hebt gedaan, hoeveel uren, welke data etc.

7. Niet aangeven of er btw is verlegd (bij bouw of onderaanneming)

Als je btw verlegt, moet je dat expliciet vermelden op de factuur én het juiste btw-tarief gebruiken (0%).

8. Geen eigen btw-nummer of KvK-nummer vermelden

Ook je eigen gegevens moeten volledig zijn. Zonder KvK-nummer en btw-nummer is de factuur niet rechtsgeldig.

9. Geen rekening houden met buitenlandse klanten

Werk je met klanten in België, Duitsland of andere EU-landen? Dan gelden andere btw-regels en factuureisen (zoals ICP-aangifte).

10. Geen factuur maken bij een zakelijke rit (bv. bij taxi of transport)

Ook als de rit via een platform loopt, ben je vaak verplicht om een eigen factuur op te stellen voor je administratie. Laat dit niet alleen via Uber of Bolt lopen.

Hoe helpt Boekhoudheld?

Onze software herkent automatisch foutieve of incomplete facturen. En met onze begeleiding weet je zeker dat je facturen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Of je nu bouwt, rijdt, ontwerpt of verzorgt: wij zorgen dat je goed zit.

Meer weten over facturatie en boekhouden? Vraag vrijblijvend advies aan