De juiste SBI-code? Een gids voor het controleren van je bedrijfsactiviteiten

Staat uw bedrijf nog juist geregistreerd? Controleer uw SBI-code bij de KvK.

Introductie

Als ondernemer ontvangt u bij uw inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) een of meerdere SBI-codes. Maar weet u welke codes dit zijn en of ze nog overeenkomen met uw huidige bedrijfsactiviteiten? Het regelmatig controleren van uw SBI-code is belangrijker dan u misschien denkt. Een verouderde of incorrecte code kan onverwachte en vervelende gevolgen hebben. In dit artikel leest u alles wat u moet weten over het controleren en aanpassen van uw bedrijfsactiviteiten bij de KvK.

Wat is een SBI-code precies?

Een SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) is een vier- of vijfcijferige code die de economische activiteit van uw onderneming beschrijft. De KvK kent deze code toe op basis van de omschrijving van uw bedrijfsactiviteiten. Deze indeling wordt niet alleen door de KvK zelf gebruikt, maar ook door overheidsinstanties zoals de Belastingdienst, het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en gemeenten. Daarnaast maken ook banken, verzekeraars en pensioenfondsen er gebruik van om bedrijven in te delen in specifieke branches.

Waarom is een correcte SBI-code zo belangrijk?

Het controleren en actueel houden van uw SBI-code is cruciaal. Een foutieve code kan namelijk nadelige gevolgen hebben op diverse vlakken:

• Vergunningen en subsidies: Voor sommige subsidies en vergunningen komt u alleen in aanmerking als uw bedrijf een specifieke SBI-code heeft. Een onjuiste code kan betekenen dat u deze financiële steun of benodigde vergunning misloopt.
• Verzekeringspremie: De hoogte van de premie voor uw bedrijfsverzekeringen is vaak gekoppeld aan uw SBI-code. Deze code geeft een indicatie van het risico dat met uw activiteiten gepaard gaat. Een verkeerde code kan leiden tot een te hoge premie of, erger nog, tot onvoldoende of geen dekking bij schade.
• Verplichte pensioenaansluiting: Voor bepaalde branches geldt een wettelijk verplichte aansluiting bij een bedrijfstakpensioenfonds. Een onjuiste SBI-code kan ertoe leiden dat u ten onrechte wordt aangeschreven door een pensioenfonds, of juist dat u een verplichte aansluiting misloopt, wat achteraf tot hoge naheffingen en boetes kan leiden.
• Verhouding met de Belastingdienst: Hoewel uw feitelijke activiteiten altijd leidend zijn voor de heffing van omzetbelasting (btw), gebruikt de Belastingdienst de SBI-code wel voor branche-specifieke analyses en vergelijkingen. Een SBI-code die sterk afwijkt van uw daadwerkelijke werkzaamheden, kan bij een controle vragen oproepen.

Wilt u weten welke SBI-code op dit moment voor uw bedrijf geregistreerd staat? U kunt dit eenvoudig en kosteloos controleren in het online Handelsregister via de website van de KvK.

Hoe kunt u uw SBI-code wijzigen?

Zijn uw bedrijfsactiviteiten in de loop der tijd veranderd, uitgebreid of klopt de geregistreerde code simpelweg niet? Dan is het zaak om uw registratie aan te passen. Het wijzigen van uw bedrijfsactiviteiten en daarmee uw SBI-code is een eenvoudig proces:

1. Ga naar de website van de KvK en log in in de omgeving voor het doorgeven van wijzigingen, meestal met DigiD.
2. Kies de optie om uw bedrijfsactiviteiten te wijzigen.
3. Omschrijf uw nieuwe of gewijzigde activiteiten zo specifiek en volledig mogelijk. Op basis van deze nieuwe omschrijving bepaalt een KvK-medewerker de meest passende SBI-code.

Het doorgeven van een wijziging van uw bedrijfsactiviteiten aan de KvK is in de meeste gevallen gratis.

De toekomst: Een update van de Standaard Bedrijfsindeling

De economie is voortdurend in beweging. Nieuwe beroepen en sectoren ontstaan, terwijl andere verdwijnen. Daarom wordt de Standaard Bedrijfsindeling periodiek herzien. Het is verstandig om de communicatie van de KvK en het CBS hierover in de gaten te houden, zodat u tijdig op de hoogte bent van eventuele veranderingen die uw branche raken.

Conclusie

Het regelmatig controleren van uw SBI-code is een kleine moeite die u veel problemen kan besparen. Een actuele registratie zorgt ervoor dat u niet voor onverwachte verrassingen komt te staan bij instanties en dat u optimaal gebruik kunt maken van de regelingen die voor uw onderneming gelden. Controleer daarom vandaag nog uw gegevens in het Handelsregister en pas ze indien nodig aan. Zo zorgt u voor een solide en correcte basis voor uw onderneming.