Boordcomputer Taxi (BCT): wat moet je ermee, welke kies je en waar let je op?

Iedere taxichauffeur in Nederland is verplicht een goedgekeurde boordcomputer taxi (BCT) in het voertuig te hebben. Maar wat doet zo'n BCT precies? Waar let je op bij aanschaf? En wat zijn veelgemaakte fouten?

Wat is een BCT en waarom is het verplicht?

Een BCT registreert alle verplichte gegevens van een rit: begin- en eindtijd, locatie, afstand, soort rit (rekening, contant, vooraf geboekt), rusttijden en meer. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) gebruikt deze gegevens voor handhaving op onder andere werktijden en tarieven.

Zonder werkende BCT mag je geen commerciële taxiritten uitvoeren.

Welke BCT-systemen zijn er?

De bekendste systemen zijn:

• Cabman
• Taxitronic
• Quipment

De verschillen zitten vooral in gebruiksgemak, integratie met planningssoftware en prijs. Cabman is marktleider en staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface. Taxitronic is vooral sterk in combinatie met centrale systemen.

Waar moet je op letten bij keuze?

• Koppeling met boekhoudsysteem of facturatiesoftware
• Type ritten die je rijdt (rekeningritten, straattaxi, contractvervoer)
• Apparaatbediening en service van de leverancier

Bij Boekhoudheld merken we dat veel klanten de voorkeur geven aan Cabman vanwege de eenvoud en de koppelingen met externe apps.

Hoe lang moet je ritgegevens bewaren?

• Voor de ILT moet je rittengegevens minimaal 5 jaar bewaren.
• Voor de Belastingdienst geldt zelfs een bewaartermijn van 7 jaar.
• Digitale opslag is toegestaan, mits compleet en herleidbaar.

Veelgemaakte fouten bij gebruik van de BCT

Een van de meest voorkomende fouten zien we bij rekeningritten. Starters slaan deze per ongeluk dubbel aan: één keer in de BCT als contant en vervolgens ook als factuur. Dit leidt tot een foutieve omzetregistratie.

Lees hierover meer in onze blog: Veelgemaakte fout: factuurrit dubbel geboekt in BCT.

Hoe helpt Boekhoudheld?

Wij begeleiden tientallen chauffeurs bij:

• De juiste BCT-keuze
• Periodieke controle van je BCT-uitdraai
• Correcte verwerking van BCT-gegevens in je btw-aangifte
• Preventie van dubbele omzetregistratie

Wil je dat wij jouw BCT-rapportage controleren voor je aangifte? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.