Starten als ZZP’er: De 6 belangrijkste stappen

Er heerst op dit moment een grote schaarste op de arbeidsmarkt. Een ideale markt voor de ZZP’er en dat blijft niet onopgemerkt. Steeds meer mensen stappen af van de traditionele dienstverband en gaan een avontuur aan als ondernemer. Toch zijn er een aantal belangrijke stappen die je moet ondernemen voordat je er echt klaar voor bent.

1. Doe marktonderzoek!

Verreweg de meeste ZZP’er starten als zelfstandige in de sector waar ze eerder werkzaam zijn geweest in vast dienstverband. Handig omdat je zo gebruik kan maken van je opgebouwde werkervaring. Toch is het belangrijk om marktonderzoek te doen. Denk hierbij op zijn minst aan de volgende zaken:

• Voldoende vraag naar ZZP’ers / krappe arbeidsmarkt
• Hoe kom ik aan opdrachten? Moet je altijd via tussenpersonen werken of moet je zelf op zoek naar je opdrachten?
• Wat is het gemiddeld uurtarief binnen mijn sector?
• Heb je seizoensgebonden werk? Denk dan na wat je kan doen in het laagseizoen.
• Welke investeringen moet ik doen om te kunnen starten? Zo heeft een aannemer aanzienlijk meer startkapitaal nodig dan een financieel consultant.
• Werk het liefst alles uit in een ondernemingsplan en laat dit tegenlezen.

2. Inschrijven KvK

Je ziet kansen en hebt besloten om te starten als ZZP’er. Voordat je echt kan beginnen moet je jezelf eerst inschrijven bij het KvK. De rechtsvorm eenmanszaak is verreweg het meest populair onder ZZP’ers. Stelregel is dat een eenmanszaak fiscaal voordeliger is dan een BV bij een winst tot € 150.000,-.

Voor € 50,- kun je jezelf al inschrijven en krijg je een KvK nummer. Dit nummer heb je nodig om een zakelijke rekening en zakelijke contracten af te sluiten.

Tip: Denk na over een creatieve bedrijfsnaam! Op de site van de KvK kun je controleren of je gekozen bedrijfsnaam nog beschikbaar is.

3. Wet DBA

De Wet DBA (Wet Beoordeling Ardbeidsrelatie) is in het leven geroepen om medewerkers te beschermen die worden afgescheept door de werkgever en vervolgens tegen een te laag uurtarief worden ingehuurd. Een goede gedachte, maar ga voor jezelf na of sprake kan zijn van fictief dienstverband. Werk bij langdurige opdrachten altijd met een modelovereenkomst, zo sluit je mogelijk dienstverband uit. Op de website van de belastingdienst kun je een stappenplan volgen om te controleren of er sprake kan zijn van fictief dienstverband.

4 Verzekeringen

Als ZZP’er heb je geen vangnet meer die een werkgever je kan bieden. Om eventuele risico’s te beperken kun je algemene voorwaarden tussen jezelf en klant vastleggen. Voor resterende risico’s zijn er verschillende verzekeringen af te sluiten. Wij hebben de belangrijkste verzekeringen voor je op een rij gezet:

• Beroepsaansprakelijkheid verzekering
• Bedrijfsaansprakelijkheid verzekering
• Arbeidsongeschiktheid verzekering
• Rechtsbijstand verzekering

5. Klanten werven

Tegenwoordig zijn er verschillende manieren om klanten te werven. Belangrijk hierbij is om na te gaan waar je deze klanten kunt vinden. Afhankelijk van de sector waarin je actief bent kun je de volgende platformen of middelen gebruiken:

• Eigen website.
  Tip: Adverteren maakt je site beter zichtbaar. Bepaal vooraf een budget en richt je op specifieke doelgroepen om de advertentiekosten te drukken.
• Uitzendbureaus en tussenpersonen.
  Tip: Onderhandel over de marge van de tussenkomende partij. Vooral in de huidige markt is er meer mogelijk dan je vooraf zou denken.
• Social media.
  Tip: Meld je aan bij ZZP groepen op facebook of instagram binnen jouw sector. Sommige groepen hebben meer dan 10.000 leden! Vaak plaatsen klanten hier opdrachten waar ZZP’ers op kunnen reageren.
• Mond op mond reclame.
  Tip: Deel visitekaartjes uit. Aanbevelingen bij vrienden en familie is effectiever op moment dat ze een visitekaartje kunnen delen.

6. Boekhouder voor ZZP’ers

Nu het geld binnenstroomt is het ook belangrijk om geen gedonder te krijgen met de belastingdienst. Ontzettend veel ZZP’ers gaan jaarlijks de mist in doordat ze geen administratie hebben bijgehouden met hoge boetes en terugvordering als gevolg.

De 3 grootste valkuilen zijn:

• Geen geld reserveren voor de BTW of IB aangifte
• Bonnen en facturen niet bewaren of kwijt raken
• Niet tijdig indienen van de belastingaangifte

Om dit te voorkomen is het van belang om een goede boekhouder te vinden die u hierbij kan helpen.

Boekhoudheld is de online boekhouder die zich heeft gespecialiseerd in de administratie van ZZP’ers en VOF’s die u hierbij kan helpen. Wij bieden diverse pakketten aan die passen bij de verschillende behoeften van ZZP’ers en VOF’s. Zo kun je bij ons al vanaf € 29,- je administratie uitbesteden aan je eigen boekhoudheld!

Geïnteresseerd in onze pakketten en functionaliteiten? Kijk hier!