gewaardeerd met 5/5

Dit is hoe je als ondernemer voordeliger uit bent door gebruik te maken van de kilometervergoeding.

Belastingen en ZZP advies

16sep

In een eerdere blog hebben we het al eens gehad over bijtelling. Dit bedrag moet je als ondernemer afdragen aan de overheid, omdat de overheid de aanname doet dat je je voertuig ook privé gebruikt en daarom belastingvoordeel zou hebben vergeleken met particulieren.

Waarom zou je gebruik maken van de kilometervergoeding?

Je hebt als ondernemer echter ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de kilometervergoeding. In veel gevallen is dit zelfs voordeliger. Hiervoor vergoedt de overheid jou €0,23 voor elke zakelijke kilometer die je rijdt met je eigen auto (of die van een vriend of familielid).

In deze €0,23 houdt de overheid rekening met alle kosten die er mogelijk aan een auto verbonden zijn, waaronder:

  • Brandstofkosten
  • Onderhoudskosten
  • Belastingen
  • Verzekeringskosten
  • Lease-/huurkosten

Stel je hebt een koopauto uit 2020. Deze auto was toen deze voor het eerst op de markt kwam zo’n €50.000 waard en nu heb je deze auto tweedehands gekocht bij de autohandelaar voor €35.000. Als je deze auto in je onderneming opneemt, dan moet je bij de inkomstenbelastingaangifte 22% bijtelling betalen over de nieuwwaarde van de auto (ook wel de cataloguswaarde genoemd).

Nieuwwaarde * bijtellingspercentage = bijtelling

€50.000 x 22% = €11.000

Dit houdt dus in dat er maximaal €11.000 boven op je belastbaar inkomen kan komen, waardoor je meer belasting zal moeten afdragen aan de Belastingdienst.

De kilometers die je echter rijdt met je privévoertuig en bijhoudt als zakelijke kilometers worden kunnen als kosten opgevoerd worden in je onderneming. Dit wordt vervolgens van je winst afgetrokken, waardoor je belastbaar inkomen láger is en je uiteindelijk ook minder belasting hoeft af te dragen.

Als we ervan uitgaan dat de gemiddelde ondernemer zo’n 15.000 zakelijke kilometers in een jaar rijdt en hij hiervoor €0,23 wordt vergoed, dan is de berekening als volgt:

zakelijke kilometers * kilometervergoeding = autokosten voor ondermeming

15.000 * €0,23 = €3.450

Dit houdt dus in dat er €3.450 van je winst áfgetrokken mag worden en daardoor je belastbaar inkomen ook €3.450 láger is met als gevolg dat je minder belasting hoeft af te dragen aan de Belastingdienst.

Om onze klanten een zo realistisch mogelijk beeld te geven van hun financiële plaatje rekenen wij daarom altijd met het verschil tussen wat er bovenop je belastbare inkomen komt met de bijtelling en wat er van je belastbare inkomen af gaat door de zakelijke kilometervergoeding.

Als we bijvoorbeeld weer teruggaan naar de auto van €50.000 waarvoor €11.000 aan bijtelling toegevoegd zou worden aan het belastbaar inkomen, dan zou er €3.450 van het belastbaar inkomen af gaan als er 15.000 zakelijke kilometers opgevoerd zouden worden door gebruik te maken van de zakelijke kilometervergoeding.

Het verschil is dan op jaarbasis €11.000 + €3.450 = €14.450.

Deel dit door 12 en dat zou betekenen dat je minimaal €1.205 aan maandelijkse kosten zou moeten maken vóórdat het voordelig is om de auto op te voeren in de onderneming.

De gemiddelde benzinetank is ongeveer 60L en de huidige benzineprijs is ongeveer €2,20. Zou je dus een volledige tank willen vullen, dan kost het je €132. Om dus op de €1.205 aan maandelijkse autokosten te komen zou je dus in ieder geval 10 keer moeten tanken in een maand.

Dat is natuurlijk niet realistisch.

Laat je helpen in je onderneming

Autohandelaren houden altijd een mooi praatje als het gaat over de voordelen die een zakelijk opgevoerde auto allemaal met zich meebrengt, maar uit onze ervaring kom je als ondernemer toch vaak van een koude kermis thuis. Daarom raden we onze klanten om altijd eerst het contact met ons te zoeken voordat zij gebonden zijn aan een lease- of koopcontract. Vaak is het namelijk vele malen voordeliger én eenvoudiger om simpelweg bij te houden hoeveel kilometers je hebt gereden en daar een vergoeding voor te krijgen.